Titre du poste: Gestionnaire de Compétence des Instructeurs de Vol et Administrateur de Support Informatique
Description du poste
Nous recherchons un Coordinateur des Opérations de Formation et des Compétences, orienté vers les détails et techniquement avisé, pour soutenir notre organisation de formation de vol. Ce rôle combine l'administration des compétences de formation et le support informatique de premier niveau, garantissant que les instructeurs maintiennent les certifications requises et disposent des outils nécessaires pour offrir une formation de pilote et de simulateur de classe mondiale.
Responsabilités
- Administrer et surveiller les dossiers de compétence des instructeurs pour assurer la conformité avec les exigences de formation et de certification
- Suivre les qualifications, certifications, exigences de formation récurrentes et expirations de compétence des instructeurs.
- Coordonner les activités planifiées de développement des compétences et de perfectionnement pour les instructeurs, soutenant leur progression professionnelle.
- Générer et analyser des rapports hebdomadaires pour identifier les échéances de recertification à venir, les exigences de formation manquantes et les risques de conformité.
- Notifier proactivement les instructeurs et la direction des actions de formation nécessaires pour maintenir les qualifications.
- Maintenir des données de compétence précises dans les systèmes de gestion des compétences et les outils internes.
- Examiner la documentation de formation, les normes de compétence, les procédures opérationnelles et les guides de qualification pour assurer le respect des exigences de formation.
- Soutenir une population d'instructeurs de formation d'environ 10 à 20 instructeurs.
- Aider aux audits et aux examens de conformité de formation en fournissant des dossiers de qualification et de certification précis.
- Gérer les informations de compétence dans les plateformes de gestion de formation et de suivi des compétences
- Naviguer et maintenir plusieurs systèmes internes, y compris MyControl Tower et d'autres applications liées à la formation.
- Assurer que les dossiers de formation, les certifications et les informations utilisateur restent exacts et à jour.
- Identify les opportunités d'amélioration des processus de reporting, de la qualité des données et de l'efficacité administrative.
- Fournir un support technique de premier niveau aux instructeurs, au personnel de formation et aux utilisateurs de simulateurs.
- Dépanner les problèmes matériels et logiciels courants, y compris les problèmes de connectivité des projecteurs et des écrans, les problèmes d'accès au réseau et à Internet, les problèmes de synchronisation et de connectivité des iPads, et les problèmes d'accès et de connexion des utilisateurs.
Compétences Essentielles
- 1-2 ans d'expérience dans la gestion de projet ou l'administration.
- Éducation DEC ou Baccalauréat
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Expérience dans la formation / compétence
- Expérience dans l'aérospatiale
- Bien organisé et capable d'anticiper les activités
- Curieux et autonome
- Expérience solide avec la suite Google
Environnement De Travail
Centre de formation de Dorval, heures de bureau standard, 5 jours sur site.
Type de poste & EmplacementCe poste Contract est basé à Dorval, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $31.00 - $40.00/hr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste fully onsite, situé à Dorval,QC.
Job Title: Flight Instructor Competency Manager & IT Support Admin
Job Description
We are seeking a detail-oriented and technically savvy Training Operations & Competency Coordinator to support our flight training organization. This role combines training competency administration and first-level IT support, ensuring instructors maintain required certifications and have the tools they need to deliver world-class pilot and simulator training.
Responsibilities
- Administer and monitor instructor competency records to ensure compliance with training and certification requirements.
- Track instructor qualifications, certifications, recurrent training requirements, and competency expirations.
- Coordinate planned competency development and upskilling activities for instructors, supporting their professional progression.
- Generate and analyze weekly reports to identify upcoming recertification deadlines, missing training requirements, and compliance risks.
- Proactively notify instructors and management of training actions required to maintain qualifications.
- Maintain accurate competency data within competency management systems and internal tools.
- Review training documentation, competency standards, operating procedures, and qualification guides to ensure adherence to training requirements.
- Support a training instructor population of approximately 10 to 20 instructors.
- Assist with audits and training compliance reviews by providing accurate qualification and certification records.
- Manage competency information within Airbus training management and competency tracking platforms.
- Navigate and maintain multiple internal systems, including MyControl Tower and other training-related applications.
- Ensure training records, certifications, and user information remain accurate and up to date.
- Identify opportunities to improve reporting processes, data quality, and administrative efficiency.
- Provide first-level technical support to instructors, training staff, and simulator users.
- Troubleshoot common hardware and software issues, including projector and display connectivity issues, network and internet access problems, iPad synchronization and connectivity issues, and user access and login issues.
Essential Skills
- 1-2 years of experience in Project Management or Administration.
- Education DEC or Bachelors degree
Additional Skills and Qualifications
- Experience in training / competency
- Experience in Aerospace
- Well organized and able to anticipate activities
- Curious and autonomous
- Strong Google Suite experience
Work Environment
Dorval Training Center, standard business hours, 5 days on-site.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Dorval, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $31.00 - $40.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Workplace TypeThis is a fully onsite position in Dorval,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.
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