Titre du poste: Commis Comptable
Description du poste
Le Commis Comptable AP AR est responsable de fournir des informations financières et administratives afin d'assurer des opérations financières et administratives efficaces, efficientes et précises. Cela comprend le respect des processus PTP (Procure to Pay) et OTC (Order to Cash).
Responsabilités
- Effectuer le traitement quotidien des transactions de comptes payables et recevables pour maintenir les comptes à jour et précis.
- Vérifier les factures et les réquisitions pour les biens et services.
- S'assurer que les transactions sont conformes aux politiques et procédures financières.
- Vérifier les rapports de dépenses et s'assurer de leur conformité avec la politique de voyage de l'entreprise.
- Communiquer efficacement avec les acheteurs et l'équipe qualité pour résoudre les retards de traitement des factures liés aux réceptions de stocks, aux problèmes de commande d'achat et aux différends avec les fournisseurs.
- Gérer, communiquer et résoudre toutes les requêtes en temps opportun.
- Participer activement à l'apurement des articles en cours, des comptes de paiements anticipés, GRIR et autres comptes pendant le processus de clôture mensuelle.
- Effectuer les rapprochements mensuels des relevés de fournisseurs spécifiés et de tous les autres nécessaires.
- Préparer les rapprochements mensuels du bilan sur les comptes liés aux comptes payables pour garantir leur exhaustivité, leur précision et leur validité.
- Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, le calcul, la publication et l'enregistrement des données des comptes recevables.
- Rapprocher le grand livre des comptes recevables pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement publiés.
- Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels de factures et en contactant les clients.
- Générer des états financiers et des rapports détaillant l'état des comptes recevables.
- Assister les autres départements dans l'organisation des demandes pour diverses unités commerciales pour les clients et les régulateurs.
- Surveiller et collecter les comptes recevables interentreprises en retard.
Compétences Essentielles
- Expérience d'au moins un an en tant que commis AP/AR; l'expérience de stage sera également considérée.
- Compétences intermédiaires en Excel, y compris VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques.
- DEC en comptabilité, économie, administration ou finance.
- Expérience SAP est un atout mais non requise.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Expérience avec de grandes entreprises complexes et techniques est un atout.
- Maîtrise avancée d'Excel et Word.
- Expérience ERP SAP préféré.
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente.
Environnement De Travail
Le lieu de travail est situé dans le techno-parc de Ville St-Laurent, accessible par transport en commun et avec un stationnement disponible. Le candidat travaillera dans un environnement sécuritaire où une carte d'accès est nécessaire pour entrer dans le bâtiment. Le département de finance et comptabilité est au deuxième étage, où le candidat disposera de son propre cubicule dans un espace partagé avec quatre autres employés. L'environnement de travail est principalement francophone, mais une capacité à converser en anglais est nécessaire en raison de clients internationaux. Le poste implique trois jours de travail au bureau (mardi, mercredi et un jour supplémentaire au choix du candidat) et deux jours de télétravail.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à SAINT-LAURENT, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $20.00 - $25.00/hr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de poste & EmplacementCe poste Contrat (temporaire) est basé à SAINT-LAURENT, QC.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à SAINT-LAURENT,QC.
Job Title: Accounting Clerk
Job Description
The AP AR Clerk is responsible for providing financial and administrative information to ensure effective, efficient, and accurate financial and administrative operations. This includes ensuring compliance with PTP (Procure to Pay) and OTC (Order to Cash) processes.
Responsibilities
- Perform day-to-day processing of accounts payable and receivable transactions to keep accounts up-to-date and accurate.
- Verify invoices and requisitions for goods and services.
- Ensure transactions comply with financial policies and procedures.
- Verify expense reports and ensure compliance with company travel policy.
- Communicate effectively with buyers and the quality team to resolve invoice processing delays related to inventory receipts, PO issues, and vendor disputes.
- Manage, communicate, and resolve all queries in a timely manner.
- Actively participate in clearing open items, advanced payments GL account, GRIR, and other accounts during the month-end process.
- Complete monthly supplier statement reconciliations of specified key suppliers and any others as needed.
- Prepare monthly balance sheet reconciliations on accounts payable-related accounts to ensure completeness, accuracy, and validity.
- Perform day-to-day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting, and recording accounts receivable data.
- Reconcile the accounts receivable ledger to ensure all payments are accounted for and properly posted.
- Facilitate payment of invoices by sending bill reminders and contacting clients.
- Generate financial statements and reports detailing accounts receivable status.
- Assist other departments in organizing requests for diverse business units for customers and regulators.
- Monitor and collect past due intercompany accounts receivable.
Essential Skills
- At least one year of AP/AR Clerk experience; internship experience will also be considered.
- Intermediate Excel skills, including VLOOKUP and pivot tables.
- DEC in Accounting, Economics, Administration, or Finance.
- SAP experience is an asset but not required.
Additional Skills and Qualifications
- Experience with large complex and technical businesses is an asset.
- Advanced proficiency with Excel and Word.
- ERP experience SAP preferred.
- 1 to 2 years of relevant experience.
Work Environment
The work location is in the techno-park of Ville St-Laurent, accessible by public transport with parking available. The candidate will work in a secure environment requiring a swipe card for building access. The finance and accounting department is on the second floor, where the candidate will have their own cubicle in a shared space with four other employees. The work environment is primarily French-speaking, but the ability to converse in English is necessary due to international clients. The position involves three office days (Tuesday, Wednesday, and one additional office day of the candidates choice) and two remote days.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of SAINT-LAURENT, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $20.00 - $25.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of SAINT-LAURENT, QC.
Workplace TypeThis is a hybrid position in SAINT-LAURENT,QC.
À propos d'Aston Carter
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