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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
OH
Manager, Planning and Implementation
Ontario Health | Santé Ontario
Ottawa, ON
- Temps plein
Établir et entretenir des relations solides avec les partenaires internes et externes afin d'identifier les obstacles, les lacunes et les possibilités d'amélioration du système.
Ajouté il y a 10 heures
OH
Manager, Planning and Implementation
Ontario Health
Belleville, ON · Ottawa, ON · Peterborough, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
- Temps plein
Établir et entretenir des relations solides avec les partenaires internes et externes afin d'identifier les obstacles, les lacunes et les possibilités d'amélioration du système.
Ajouté il y a 13 heures
Francophone Workforce Development Officer/Agent(e) de développement de la main-d'œuvre, Bilingue
The Government of Nova Scotia
Halifax, NS
Ajouté il y a 1 jour
V
Bilingual Business Development Representative (Mining) - Montreal, QC
Victaulic
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Relevant du directeur, Développement des affaires, ce poste vise à établir des relations avec des firmes d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (IAC), des exploitants miniers…
Ajouté il y a 1 jour
QR
Superviseur /Salles de montre (quincaillerie et surfaces) /Showroom Supervisor (Hardware & Surface)
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Coordinator, Administration / Coordonnateur,(trice), Administration
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
…day-to-day responsibilities, reviewed periodically with the Director, so that ownership, escalation paths and coverage arrangements remain clear and…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Administrator
Aston Carter
New Westminster, BC
- 24 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
Manage weekly office bookings for the Indigenous Relations Director, including boardroom reservations and workspace coordination.
Ajouté il y a 2 jours
MB
Store Director/ Directeur(trice) de magasin
Maison Birks
Montreal, QC
- Temps plein
- Manage store operations, business development, client relations and promote the store within the community
Ajouté il y a 2 jours
SC
Superviseur de territoire | Market Manager
Service Corporation International
Longueuil, QC
- Temps plein
Augmenter les parts de marché en travaillant avec le personnel pour s'assurer que tous les programmes de relations publiques parrainés par l'entreprise sont présentés dans toute la…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Conseiller ou conseillère en mieux-être (sport et loisirs)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…service à la clientèle, avec une capacité démontrée à établir des relations de travail positives et efficaces avec le personnel à tous les niveaux, la population étudiante et le grand…
Ajouté il y a 3 jours
SC
Superviseur de territoire | Market Manager
Service Corporation International
Longueuil, QC
- Temps plein
Augmenter les parts de marché en travaillant avec le personnel pour s'assurer que tous les programmes de relations publiques parrainés par l'entreprise sont présentés dans toute la…
Ajouté il y a 3 jours
CD
Conseiller(ère) en relations communautaires
Centre de santé communautaire Hamilton/Niagara
Hamilton, ON
- Temps plein
Reporting to the Director of Newcomer Services, the Community Relations Counsellor works within the principles of health promotion and the determinants of health. In accordance with the…
Ajouté il y a 3 jours
J
Administrateur, Guides Accompagnateurs et Agent De Réservations bilingue (Hybride) / Bilingual Tour Director Administrator-Reservation Agent (Hybrid)
Jonview
Montreal, QC
- 44 000 $ à 46 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
WI
Directeur(trice), impact communautaire et développement des capacités / Director, Community Impact & Capacity Building
West Island Community Shares / Partage-Action de l'Ouest-de-l'Île
Beaconsfield, QC
- Temporaire
Job Title: Director, Community Impact & Capacity Building
Ajouté il y a 7 jours
TB
Conseiller(ère) en planification funéraire et de cimetière
THE BEECHWOOD CEMETERY
Ottawa, ON
- 100 000 $ à 150 000 $ CAD / an
- Temps plein
Beechwood est guidé par les valeurs fondamentales suivantes dans ses relations avec les familles, ses partenaires, ses parties prenantes et son personnel.
Ajouté il y a 7 jours
S
Gestionnaire des médias sociaux | Stratégie & création de contenu
Surmesur
Quebec, QC
- Temps plein
Ta semaine se partage entre trois choses : la stratégie, le contenu et les relations. Tu bâtis le calendrier de publication et tu suis les chiffres qui comptent (engagement, croissance de…
Ajouté il y a 7 jours
Manager of Human Resources (One Year Maternity Leave Contract)
Family Services Windsor-Essex
Windsor, ON
…maternity leave contract. Reporting directly to the Executive Director, this is an autonomous HR leadership role with broad responsibility for HR operations, employee relations,…
Ajouté il y a 8 jours
BS
Directeur/Directrice, communauté et éditorial/Director, Community and Editorial
Browns Shoes
Montreal, QC
- Temps plein
…endroits et au bon moment. Vous dirigerez les médias sociaux, les relations publiques, le contenu organique, les expériences de marque ainsi que les partenariats et les relations avec les…
Ajouté il y a 8 jours
MC
Agent(e), développement philanthropique / Advancement Associate
Marianopolis College
Westmount, QC
- Temps plein
Participer au développement et à l’entretien des relations avec les donateurs potentiels, notamment en assurant les communications initiales et de suivi, la préparation de rapports destinés…
Ajouté il y a 9 jours
V
Bilingual Business Development Representative (Mining) - Montreal, QC
Victaulic
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Relevant du directeur, Développement des affaires, ce poste vise à établir des relations avec des firmes d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (IAC), des exploitants miniers…
Ajouté il y a 10 jours
OH
Lead, Capacity, Access & Flow
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
- Temps plein
Établissement et gestion des relations avec les intervenants
Ajouté il y a 10 jours
OH
Lead, Capacity, Access & Flow
Ontario Health
Toronto, ON
- Temps plein
Établissement et gestion des relations avec les intervenants
Ajouté il y a 10 jours
RA
Associate, CLARIFI - Asia / Associé(e), CLARIFI - Asie
Rights and Resources
Montreal, QC
- Temps plein
The Associate coordinates grants, partnerships, and program operations that strengthen community land rights across Asia. Reporting to the Director of CLARIFI, the Associate works closely…
Ajouté il y a 13 jours
BL
Senior Specialist, Business Development
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Calgary, AB · Vancouver, BC · Ottawa, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
…unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at…
Ajouté il y a 14 jours
V
Director of People and Workplace Culture / Directeur/Directrice des ressources humaines et de la culture d’entreprise
Venor
Halifax, NS
- Temps plein
The Director, People and Workplace Culture serves as the strategic leader responsible for building an engaged, inclusive, safe, and high-performing workplace that enables the Canadian…

Aston Carter

Administrator

New Westminster, BC, Canada

24 $ à 25 $ CAD / heure · Contrat

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 24 $ à 25 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 5 nov. 2026
Expérience: Minimum 2+ years of administrative experience, preferably in a role involving coordination, scheduling, and document management.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Administrative Assistant Indigenous Relations

Job Description

This Administrative Assistant role within Indigenous Relations provides comprehensive operational and coordination support to advance relationship-building and reconciliation initiatives. You will manage calendars and correspondence for senior Indigenous Relations leadership, coordinate meetings with First Nations and internal teams, and ensure accurate tracking of communications, decisions, and action items. The position requires strong organizational and communication skills, cultural awareness, and a high level of discretion when handling confidential and sensitive information.

Responsibilities

Review and manage two Indigenous Relations mail inboxes daily, forwarding and escalating messages as needed.
Maintain and update the communication tracker daily, including backdated entries, across multiple projects and engagements with numerous First Nations partners.
Prepare and format weekly Indigenous Relations reports, sending reminders to staff, consolidating submissions, and editing content for clarity and consistency.
Capture, organize, and distribute weekly meeting notes, including updates for facilitators, ensuring decisions and action items are clearly documented and followed up.
Coordinate and attend meetings with First Nations and internal inter-departmental teams, taking detailed notes and tracking decisions and next steps.
Schedule and coordinate weekly one-on-one meetings between leadership and staff, ensuring agendas and materials are prepared in advance when needed.
Manage weekly office bookings for the Indigenous Relations Director, including boardroom reservations and workspace coordination.
Compile and prepare monthly Indigenous Relations reports based on weekly reports, ensuring accuracy, completeness, and timely submission.
Support preparation of quarterly board reports by sending reminders to staff, collecting inputs, formatting documents, and ensuring alignment with reporting requirements.
Maintain calendars for the Indigenous Relations Director and senior managers, adjusting schedules proactively and resolving conflicts in a timely manner.
Schedule and coordinate meetings across multiple departments, collaborating with other Coordinators and Executive Assistants to align availability and logistics.
Book and manage boardrooms and meeting spaces, including virtual meeting links and required technology or equipment.
Save final documents from SharePoint into the OWL (online working library), ensuring proper file naming, version control, and consistent folder structures.
Support onboarding of new employees and contractors by updating and maintaining contact lists, sending notification emails, and coordinating introductory meetings.
Assist with purchase card applications for the Indigenous Relations team, ensuring accurate completion and submission of required documentation.
Provide administrative support for events, workshops, and other activities, including logistics, scheduling, communications, and materials preparation.
Respond to research requests by gathering information, organizing findings, and sharing results with the appropriate stakeholders.
Maintain storage room inventory, including tracking supplies and ensuring materials are organized and readily accessible.
Develop, maintain, and improve departmental administrative processes to support efficient operations and consistent documentation practices.
Prepare, format, and maintain reports, correspondence, and communication records using tools such as Excel, OWL, and SharePoint.
Handle confidential and sensitive information with discretion, particularly in communications and interactions with First Nations partners, Indigenous Relations staff, and other stakeholders.
Demonstrate strong judgment and prioritization skills in a fast-paced environment, managing multiple tasks and deadlines while maintaining high attention to detail.

Essential Skills

Minimum 2+ years of administrative experience, preferably in a role involving coordination, scheduling, and document management.
Proven file management or database experience, including tools such as SharePoint, OneNote, OneDrive, Outlook, and Excel.
Excellent written and verbal communication skills, with the ability to prepare clear correspondence, reports, and meeting notes.
Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience using virtual meeting tools to schedule, host, and support online meetings.
Ability to work effectively from home, including reliable work-from-home capabilities and self-management skills.
Comfort with repetitive administrative tasks such as correspondence handling, mail processing, and data entry in Excel and other office tools.
High level of discretion and professionalism when handling confidential and sensitive information.
Strong judgment and ability to prioritize tasks in a fast-paced environment with multiple competing deadlines.
Strong attention to detail, with the ability to manage and prioritize multiple tasks while maintaining accuracy.

Additional Skills & Qualifications

Preferred experience working with First Nations or Indigenous organizations, or in roles supporting Indigenous relations or reconciliation-focused work.
Prior experience working with OWL (online working library) or similar document repositories.
Experience within large or complex organizational environments, particularly in Indigenous Relations or related functions.
Demonstrated cultural awareness and respect in working with diverse communities and stakeholders.
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams, including coordinators, executive assistants, and leadership.
Strong interpersonal skills, with the ability to build positive working relationships with staff, leadership, and external partners.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of New Westminster, BC.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $24.00 - $25.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in New Westminster,BC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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