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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 5 min
Gestionnaire princ., stratégie d'affaire
Bell
Toronto, ON
…plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se…
Ajouté il y a 34 min
AA
Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement et Qualité / Supply Chain Quality Specialist (SCQS)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
…gestion des parties prenantes internes et externes, Présentation exécutive, Gestion des…
Ajouté il y a 2 heures
N
Chargé(e) de projet - Implantation de solutions SaaS
Nakisa
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste s'adresse aux chargé(e)s de projet ayant de l'expérience dans la mise en œuvre de logiciels d'entreprise ou de solutions SaaS.
Ajouté il y a 2 heures
N
Directeur ou directrice de comptes principal(e) – Secteur public
Nakisa
Ottawa, ON
- Temps plein
Collaborer avec le développement des affaires, le marketing, l’ingénierie de la valeur et le conseil en solutions afin de bâtir des propositions prêtes pour la salle de conseil, fondées sur…
Ajouté il y a 2 heures
N
Consultant(e) principal(e) en implantation
Nakisa
Montreal, QC
- Temps plein
…organisations au monde à transformer des défis d'affaires complexes en solutions concrètes. Vous serez le conseiller ou la conseillère principal(e) sur qui les clients comptent tout au long…
Ajouté il y a 14 heures
M
Gestionnaire, Succès Client , Adoption de MYLE et des Innovations IA
MEDFAR
Montreal, QC
- Temps plein
7 à 10 ans d'expérience pertinente en succès client, gestion de l'adoption de logiciels ou déploiement de solutions technologiques, incluant une expérience de gestion d'équipe.
Ajouté il y a 16 heures
C
RTE / Chargé(e) de projet senior
CGI
Quebec, QC
- Temps plein
Dans le cadre d'une transformation numérique d'envergure, notre client souhaite remplacer le rôle actuel de RTE par un profil plus hybride, capable non seulement d'orchestrer un Agile…
Ajouté il y a 16 heures
AC
Administrator
Aston Carter
New Westminster, BC
- 24 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
Schedule and coordinate meetings across multiple departments, collaborating with other Coordinators and Executive Assistants to align availability and logistics.
Ajouté il y a 18 heures
LC
Responsable commercial (export) pour le compte de capital
Lightspeed Commerce, Inc.
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…innover afin de simplifier, adapter et offrir des expériences client exceptionnelles. Notre solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et hors ligne, les ventes…
Ajouté il y a 18 heures
AC
Conseiller principal en architecture de solutions, intelligence artificielle.
Amaris Consulting | Part of Mantu
Montreal, QC
- Temps plein
Vous soutiendrez différents projets grâce à votre expertise en tant que Conseiller principal en architecture de solutions, intelligence artificielle.
Ajouté il y a 20 heures
BT
Account Executive - Cycle de vente complet (Amérique du Nord)
Botpress Technologies Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Aidez à redéfinir le support client à l'ère de l'IA.
Ajouté il y a 20 heures
Gestionnaire principal, livraison et transformation de la plateforme ServiceNow
Bell
Montreal, QC
…plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se…
Ajouté il y a 20 heures
B
Account Executive - Cycle de vente complet (Amérique du Nord)
Botpress
Montreal, QC
- Temps plein
Aidez à redéfinir le support client à l'ère de l'IA.
Ajouté il y a 23 heures
WL
Responsable marché - DC & Énergie
Weidmuller Ltd
Markham, ON
- 140 000 $ à 160 000 $ CAD / an
- Temps plein
…acteurs du marché, en alignant les priorités des clients avec les solutions de connectivité, de distribution d'énergie, d'automatisation, de surveillance et de numérisation de Weidmüller.…
Ajouté il y a 1 jour
D-
Analyste d’Affaires CRM
DELAN - IT Talent Solutions
Montreal, QC
- Temps plein
L'Analyste d’Affaires CRM sera responsable de concevoir des solutions CRM sur mesure et de traduire les besoins d'affaires des clients en exigences fonctionnelles claires.
Ajouté il y a 1 jour
H|
Conseiller stratégique principal; conseillère stratégique principale
Health | Santé
Toronto, ON · North York, ON
- Temporaire
transformer les idées en actions en élaborant des stratégies, des plans et des solutions qui soutiennent les priorités du gouvernement;
Ajouté il y a 1 jour
Sales Engagement Consultant / Affichage de poste - Consultant en engagement
Purolator
Montreal, QC · Saint-Laurent, Queb
Provide integrated distribution solutions across Courier, Freight, Parcel, LTL, and Logistics by applying industry best practices and a holistic approach that considers operational,…
Ajouté il y a 1 jour
P
Conseiller(ère), implantation et gestion de projet
Purkinje
Montreal, QC
- Temps plein
Référence québécoise en solutions TI appliquées à la santé depuis près de 50 ans, Purkinje conçoit des plateformes qui transforment le quotidien des professionnels de la santé. Notre…
Ajouté il y a 1 jour
C
Administrateur régional, Privabanque-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
D
Conseiller principal ou conseillère principale, Gestion de l'identité numérique-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…la gestion du changement interne inhérente à l’évolution des solutions de Gestion de l’identité numérique. Vous assumez un rôle de leadership et d’influence auprès des différent(e)s…
Ajouté il y a 1 jour
WA
Account Executive Development Program/Programme de développement gestionnaire de compte
Western Alliance
Kirkland, QC
- Temps plein
You’ll begin as a Sales Executive, developing hands-on experience in prospecting, business development, client communication and pipeline management while learning the transportation and…
Ajouté il y a 1 jour
P
Manager -Financial Crime and AML
PwC
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
As a cybersecurity generalist at PwC, you will focus on providing comprehensive security solutions and experience across various domains, maintaining the protection of client systems and…
Ajouté il y a 1 jour
S
Gestionnaire principal·e, Opérations numériques // Senior Manager, Digital Operations
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
Présence exécutive : Vous êtes un·e communicateur·trice d'exception capable de traduire les défis complexes de l'infrastructure virtuelle et les indicateurs de l'expérience client (CX) en…
Ajouté il y a 1 jour
SC
Chef Exécutif(ve)
Sodexo Canada Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Chez Sodexo, nous allons bien au-delà des solutions traditionnelles en milieu de travail pour créer des environnements où les employés s’épanouissent. Grâce à des programmes culinaires…
Ajouté il y a 1 jour
D
20 - Directeur principal
Deloitte
Montreal, QC
- Temps plein
De l’expérience en diagnostic de problèmes de projet, élaboration de solutions, communications avec les clients, facilitation de la prise de décision, documentation, gestion des attentes…

Aston Carter

Administrator

New Westminster, BC, Canada

24 $ à 25 $ CAD / heure · Contrat

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 24 $ à 25 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 5 nov. 2026
Expérience: Minimum 2+ years of administrative experience, preferably in a role involving coordination, scheduling, and document management.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Administrative Assistant Indigenous Relations

Job Description

This Administrative Assistant role within Indigenous Relations provides comprehensive operational and coordination support to advance relationship-building and reconciliation initiatives. You will manage calendars and correspondence for senior Indigenous Relations leadership, coordinate meetings with First Nations and internal teams, and ensure accurate tracking of communications, decisions, and action items. The position requires strong organizational and communication skills, cultural awareness, and a high level of discretion when handling confidential and sensitive information.

Responsibilities

Review and manage two Indigenous Relations mail inboxes daily, forwarding and escalating messages as needed.
Maintain and update the communication tracker daily, including backdated entries, across multiple projects and engagements with numerous First Nations partners.
Prepare and format weekly Indigenous Relations reports, sending reminders to staff, consolidating submissions, and editing content for clarity and consistency.
Capture, organize, and distribute weekly meeting notes, including updates for facilitators, ensuring decisions and action items are clearly documented and followed up.
Coordinate and attend meetings with First Nations and internal inter-departmental teams, taking detailed notes and tracking decisions and next steps.
Schedule and coordinate weekly one-on-one meetings between leadership and staff, ensuring agendas and materials are prepared in advance when needed.
Manage weekly office bookings for the Indigenous Relations Director, including boardroom reservations and workspace coordination.
Compile and prepare monthly Indigenous Relations reports based on weekly reports, ensuring accuracy, completeness, and timely submission.
Support preparation of quarterly board reports by sending reminders to staff, collecting inputs, formatting documents, and ensuring alignment with reporting requirements.
Maintain calendars for the Indigenous Relations Director and senior managers, adjusting schedules proactively and resolving conflicts in a timely manner.
Schedule and coordinate meetings across multiple departments, collaborating with other Coordinators and Executive Assistants to align availability and logistics.
Book and manage boardrooms and meeting spaces, including virtual meeting links and required technology or equipment.
Save final documents from SharePoint into the OWL (online working library), ensuring proper file naming, version control, and consistent folder structures.
Support onboarding of new employees and contractors by updating and maintaining contact lists, sending notification emails, and coordinating introductory meetings.
Assist with purchase card applications for the Indigenous Relations team, ensuring accurate completion and submission of required documentation.
Provide administrative support for events, workshops, and other activities, including logistics, scheduling, communications, and materials preparation.
Respond to research requests by gathering information, organizing findings, and sharing results with the appropriate stakeholders.
Maintain storage room inventory, including tracking supplies and ensuring materials are organized and readily accessible.
Develop, maintain, and improve departmental administrative processes to support efficient operations and consistent documentation practices.
Prepare, format, and maintain reports, correspondence, and communication records using tools such as Excel, OWL, and SharePoint.
Handle confidential and sensitive information with discretion, particularly in communications and interactions with First Nations partners, Indigenous Relations staff, and other stakeholders.
Demonstrate strong judgment and prioritization skills in a fast-paced environment, managing multiple tasks and deadlines while maintaining high attention to detail.

Essential Skills

Minimum 2+ years of administrative experience, preferably in a role involving coordination, scheduling, and document management.
Proven file management or database experience, including tools such as SharePoint, OneNote, OneDrive, Outlook, and Excel.
Excellent written and verbal communication skills, with the ability to prepare clear correspondence, reports, and meeting notes.
Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience using virtual meeting tools to schedule, host, and support online meetings.
Ability to work effectively from home, including reliable work-from-home capabilities and self-management skills.
Comfort with repetitive administrative tasks such as correspondence handling, mail processing, and data entry in Excel and other office tools.
High level of discretion and professionalism when handling confidential and sensitive information.
Strong judgment and ability to prioritize tasks in a fast-paced environment with multiple competing deadlines.
Strong attention to detail, with the ability to manage and prioritize multiple tasks while maintaining accuracy.

Additional Skills & Qualifications

Preferred experience working with First Nations or Indigenous organizations, or in roles supporting Indigenous relations or reconciliation-focused work.
Prior experience working with OWL (online working library) or similar document repositories.
Experience within large or complex organizational environments, particularly in Indigenous Relations or related functions.
Demonstrated cultural awareness and respect in working with diverse communities and stakeholders.
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams, including coordinators, executive assistants, and leadership.
Strong interpersonal skills, with the ability to build positive working relationships with staff, leadership, and external partners.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of New Westminster, BC.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $24.00 - $25.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in New Westminster,BC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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