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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 4 min
P
Human Capital Operational Excellence Manager (Contract)
PwC
Calgary, AB · Vancouver, BC · Toronto, ON
- Temps plein
…pay transparency legislation. During the hiring process, our Talent Acquisition team will provide details about our comprehensive total rewards…
Ajouté il y a 6 heures
BV
PROJECT MANAGER ASSISTANT
Bureau Veritas | Marine & Offshore
Mississauga, ON
- 20 $ à 21 $ CAD / heure
- Temporaire
…recruitment process. Bureau Veritas hiring managers and the Talent Acquisition team remain responsible for all hiring…
Ajouté il y a 16 heures
ZT
Computer Vision Software Developer, Professional II- Développeur ou Développeuse de Logiciels en Vision par Ordinateur II
Zebra Technologies
Montreal, QC · CAN - Montreal, Canada
- Temps plein
…collaborate to deliver on our purpose. Here you are part of a team pushing boundaries today to redefine the work of tomorrow for organizations, their employees, and those they…
Ajouté il y a 17 heures
K
Senior Product Manager, Growth
KOHO
Télétravail, Canada
- 160 000 $ à 200 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
We’re looking for a Senior Product Manager to join KOHO’s Growth team. You’ll lead a dedicated growth pod focused on one of our highest-leverage problems: either converting more registered…
Ajouté il y a 18 heures
RT
Senior Adviser Project Management
Rio Tinto
Kitimat, BC
- Temps plein
…the skills, experience, and impact you bring to the role. Our talent acquisition partners can share more during the hiring…
Ajouté il y a 18 heures
RT
Engineer Enterprise Asset Management
Rio Tinto
Kitimat, BC
- Temps plein
…the skills, experience, and impact you bring to the role. Our talent acquisition partners can share more during the hiring…
Ajouté il y a 19 heures
B
Customer Experience Associate
Brambles
Mississauga, ON
- Temps plein
…range provided. If you have questions, please speak to your Talent Acquisition Partner about the flexibility and detail of our compensation…
Ajouté il y a 21 heures
AC
Consultant Fonctionnel Principal Oracle ARCS
Aston Carter
Montreal, QC
- 80 $ à 95 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 21 heures
BS
Infusion Clinic Nurse (12 Month Contract) - Calgary, AB / Infirmier(ère) de perfusion (contrat de 12 mois) - Calgary, Alb.
BioScript Solutions
AB · Calgary, AB
- Temps plein
…We’re on the hunt for a registered nurse to join our dynamic team of trailblazers at Coverdale Clinics, where passion meets…
Ajouté il y a 1 jour
EG
Développeur(-euse) de logiciels sénior(e) (contenu) / Senior Software Development Engineer
Expedia Group
Montreal, QC · Canada - Quebec - Montreal
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
AC
Gestionnaire En Finance - CPA
Aston Carter
Montreal, QC
- 65 $ à 70 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 1 jour
PC
Senior Technical Support Analyst / Analyste principal(e) du soutien technique
Parkland Corporation
Montreal, QC
- Temps plein
À compter du 1er novembre 2025, Sunoco LP a conclu avec succès l’acquisition de Parkland Corporation. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.sunocolp.com.
Ajouté il y a 1 jour
PC
Senior Technical Support Analyst / Analyste principal(e) du soutien technique
Parkland Corporation
Montreal, QC
- Temps plein
À compter du 1er novembre 2025, Sunoco LP a conclu avec succès l’acquisition de Parkland Corporation. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.sunocolp.com.
Ajouté il y a 1 jour
PC
Technical Support Analyst / Analyste du soutien technique
Parkland Corporation
Calgary, AB
- Temps plein
À compter du 1er novembre 2025, Sunoco LP a conclu avec succès l’acquisition de Parkland Corporation. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.sunocolp.com.
Ajouté il y a 1 jour
PC
Technical Support Analyst / Analyste du soutien technique
Parkland Corporation
Montreal, QC
- Temps plein
À compter du 1er novembre 2025, Sunoco LP a conclu avec succès l’acquisition de Parkland Corporation. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.sunocolp.com.
Ajouté il y a 1 jour
W
Talent Acquisition Specialist
Wagepoint
Télétravail, Canada
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temporaire
- Télétravail
We’re looking for a talented Talent Acquisition Specialist who enjoys tackling hard problems and wants to create meaningful impact for small businesses across Canada. In this role, you’ll…
Ajouté il y a 2 jours
S
Gestionnaire acquisition de talents
St-Amour
Quebec, QC
- 100 000 $ à 130 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are looking for a Talent Acquisition Manager to lead our talent attraction, recruitment, and onboarding initiatives.
Ajouté il y a 2 jours
AC
Administrative Assistant
Aston Carter
Calgary, AB
- 21 $ CAD / heure
- Contrat
…serving as the primary point of contact for the transportation team. The role focuses on checking drivers and shipments in and out, accurately entering shipment documentation into the…
Ajouté il y a 2 jours
S
Chief of Staff
Stay22
Montreal, QC
- Temps plein
Appel de présélection avec notre partenaire en acquisition de talents (30 minutes)
Ajouté il y a 2 jours
RT
Engineer Enterprise Asset Management
Rio Tinto
Kitimat, BC
- Temps plein
…the skills, experience, and impact you bring to the role. Our talent acquisition partners can share more during the hiring…
Ajouté il y a 2 jours
Chief of Staff
Stay22
Montreal, QC
Appel de présélection avec notre partenaire en acquisition de talents (30 minutes)
Ajouté il y a 2 jours
AC
Senior Financial Analyst
Aston Carter
Calgary, AB
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement,…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Payroll Team Lead
Aston Carter
Calgary, AB
- 36,05 $ à 40,86 $ CAD / heure
- Contrat
Job Description: The Payroll Team Lead oversees end-to-end payroll processing for a large, multi-provincial employee population. This role ensures accurate and timely payroll execution,…
Ajouté il y a 2 jours
A
Agent Method // Methods Agent
Actalent
Mirabel, QC
- 35 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Lead project follow-up meetings and keep tracking files up to date.
Ajouté il y a 2 jours
T&
Gestionnaire principal(e), Acquisition de talents / Senior Manager, Talent Acquisition
Turner & Townsend
Montreal, QC · Toronto, Canada
- Temps plein
Turner & Townsend is seeking a strategic Talent Acquisition Leader to lead the Canadian recruitment function and support the organization's continued growth. Leading a team of seven Talent…

Offre fermée

Aston Carter

Administrative Associate

Mississauga, ON, Canada

25 $ à 28 $ CAD / heure · Contrat

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L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Salaire: 25 $ à 28 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Expérience: Experience in customer service with a minimum of 2 years.
Horaire: 40 hours per week
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 26 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Administrative AssociateJob Description

We are seeking a detail-oriented and customer-focused Administrative Associate to join our team. This role involves working closely with clinical trial teams across multiple countries, ensuring the smooth execution of financial and administrative tasks. The position requires strong organizational skills and the ability to manage various systems and processes to support clinical research operations.

Responsibilities

Collaborate with Clinical Trial teams to verify visit information and procedures in Veeva and Excel templates.
Generate reports to consolidate payment proposals by country, including Investigator, Site, and Patient information.
Confirm financial details with Research Sites to ensure accuracy and timeliness.
Manage payments for Research Sites using SAP, CCOPS, My Buy, and Veeva systems.
Assist Research Sites with account reconciliation and payment inquiries.
Coordinate with Vendor Master department to create clinical trial-related vendors in SAP.
Configure Research Site information in the CCOPS system for USA and Canada.
Create purchase orders in My Buy system as required.
Collaborate with Clinical Operations Lead for study payment process approvals.
Respond to audit queries and ensure necessary information is registered in systems.
Recommend innovative solutions for payment processes and forecasting.
Support local study teams and Clinical Operations Leads in forecasting and expense management.
Provide training on payment processes and reporting tools to Clinical Research department members.
Maintain control over discrepancy reports to ensure information quality.
Keep systems updated according to pre-established calendar dates.

Essential Skills

Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
Experience in customer service with a minimum of 2 years.
Strong administrative support and organizational skills.
Ability to navigate web tools and applications effectively.
Cross-functional collaboration with key stakeholders.

Additional Skills & Qualifications

Experience in the clinical or pharmaceutical industry is a plus.
Excellent interpersonal skills.

Work Environment

This position is a full-time role requiring 40 hours per week and is fully onsite in Mississauga. You will be part of a dynamic team within a world-leading pharmaceutical company, contributing to innovative projects and advancing your career in a collaborative environment.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Mississauga, ON.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $28.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Mississauga,ON.

À propos d'Aston Carter

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

À propos de l’employeur

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