Emplois : Canada

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Ajouté il y a 27 jours
C
Coordonnateur(trice) des installations / Facilities Coordinator - Trois-Rivieres
CBRE
Trois-Pistoles, QC
- Temps plein
Suivre les instructions, la correspondance sommaire et les notes de service et poser des questions de clarification.
Ajouté il y a 27 jours
TA
QC - COORDONNATEUR(TRICE) DES STOCKS - TEMPS PARTIEL - ALDO
The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.
Mont-Royal, QC · Ville Mont-Royal, Québ
- Temps partiel
Excellente orientation client et aisance relationnelle
Ajouté il y a 27 jours
A
Clinical Research Coordinator - Quebec
Actalent
Trois-Rivières, QC
- 30 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
Bilingue français requis · Le candidat doit travailler sur place cinq jours par semaine, à temps plein, 40 heures par semaine
Ajouté il y a 27 jours
AC
Business Development Manager
Alpi Canada Forwarders Ltd. Formerly David Kirsch Forwarders
Dorval, QC
- 50 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Sell FTL, LTL, cross-border and domestic trucking services to new and existing customers · Solid knowledge of FTL/LTL, cross-border requirements, and carrier networks
Ajouté il y a 27 jours
QM
Coordonnateur(trice) en logistique et service à la clientèle / Logistics & Customer Service
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 52 000 $ CAD / an
- Contrat
Position: Logistics & Customer Service Coordinator
Ajouté il y a 27 jours
MB
Coordinateur(trice) des Ventes (Sales Operations Coordinator)
MADE BY GATHER
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…répondant aux demandes et en assurant une excellente expérience client tout au long du processus de…
Ajouté il y a 28 jours
C
Coordonnateur ou Coordonnatrice // Coordinator, Team Operations
CNIB
Montreal, QC
- Contrat
…promouvoir une culture inclusive, défend des normes élevées de service à la clientèle et soutient la mobilisation des bénévoles dans l’ensemble des activités au…
Ajouté il y a 28 jours
CN
Coordonnateur ou Coordonnatrice // Coordinator, Team Operations
Canadian National Institute for the Blind
Montreal, QC
- Contrat
…promouvoir une culture inclusive, défend des normes élevées de service à la clientèle et soutient la mobilisation des bénévoles dans l’ensemble des activités au…
Ajouté il y a 29 jours
H
Recruitment Coordinator
Highspring
Montreal, QC
- Temps plein
évolution.• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en gestion des parties prenantes.
Ajouté il y a 29 jours
AC
Gestion Des Aménagement De Bureau
Aston Carter
Laval, QC
- 35 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
The Facilities Coordinator supports workplace planning and space optimization across a corporate site. This role manages office layouts, seating allocations, and occupancy planning to…
Ajouté il y a 29 jours
AC
Gestionnaire Des Compétences Et Administrateur Du Support TI/Competency Manager & IT Support Admin
Aston Carter
Dorval, QC
- 31 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
We are seeking a detail-oriented and technically savvy Training Operations & Competency Coordinator to support our flight training organization. This role combines training competency…
Ajouté il y a 29 jours
CH
Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers / Senior Real Estate Services Coordinator
CBRE HV
Montreal, QC
- Temps plein
CBRE recherche un Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers, animé par la passion d’offrir un service client exceptionnel et d’atteindre l’excellence opérationnelle. À ce…
Ajouté il y a 29 jours
TA
QC - COORDONNATEUR(TRICE) DES STOCKS - TEMPS PARTIEL - ALDO
The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.
Quebec, QC
- Temps partiel
Excellente orientation client et aisance relationnelle
Ajouté il y a 29 jours
AC
Spécialiste En Collections
Aston Carter
Montreal, QC
- 23 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
À compter de mars 2027, le poste suivra un modèle hybride avec une présence au bureau de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 29 jours
3B
Coordinateur de réservations de groupe | Group reservations coordinator
3 Brasseurs Canada
Montreal, QC
- Temps partiel
Transmettre les détails exacts des réservations aux directeurs de brasseries et aux chefs d'équipe en restaurant afin de garantir une préparation optimale du service.
Ajouté il y a 29 jours
TU
Customer Account Coordinator
The Unscented Company
Montreal, QC
- Temps plein
The Customer Account Coordinator follows each customer from first sample to repeat order. You’ll send samples, complete new-account and new-item forms, enter and invoice orders, support…
Ajouté il y a 1 mois
C
Project Coordinator, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) / Coordonnateur ou coordonnatrice, planification des installations - poste permanente à temps plein (1,0)
CHEO
Ottawa, ON
- Temps plein
The Project Coordinator position provides an exciting opportunity to deliver capital projects, on time and on budget, while meeting CHEO and client requirements. You must be self motivated,…
Ajouté il y a 1 mois
JC
Coordonnateur(trice) de service
Johnson Controls
Montreal, QC · CAN QC Montreal
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) de service joue un rôle central dans le soutien et la coordination des opérations de service. Cette personne assure la gestion administrative des…
Ajouté il y a 1 mois
VC
Coordinateur d'Agence / Branch Coordinator Montreal
Vorwerk Canada Ltd. - Thermomix Canada
Montreal, QC
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
…nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée service, capable de coordonner les activités quotidiennes et de soutenir efficacement les équipes commerciales, les…
Ajouté il y a 1 mois
KD
Coordonnateur ou coordonnatrice, tarification et promotions / Pricing & Promotion Coordinator
Keurig Dr Pepper Canada
Montreal, QC
- Temps plein
The Coordinator, Pricing and Promotions supports the accurate and timely execution of customer pricing, product listings, and promotional activities across Grocery, Food Service, and Liquor…
Ajouté il y a 1 mois
AC
Accounts Payable Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
…États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix…
Ajouté il y a 1 mois
AC
Project Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Project Coordinator plays a critical role in supporting multiple concurrent client engagements, executive search projects, and internal operations within a fast-paced professional…
Ajouté il y a 1 mois
Executive Support & Workplace Experience Coordinator | Coordonnateur·trice – Soutien exécutif et expérience au travail
Alveole
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 mois
JS
Part-Time Back of House Coordinator
JD Sports / Livestock / Size?
Laval, QC
- Temps partiel
Communiquer quotidiennement avec le service client et les boutiques via les canaux Slack et les courriels.
Ajouté il y a 1 mois
JS
Part-Time Back of House Coordinator
JD Sports / Livestock / Size?
Laval, QC
- Temps partiel
Communiquer quotidiennement avec le service client et les boutiques via les canaux Slack et les courriels.

Aston Carter

Accounts Payable Coordinator

Calgary, AB, Canada

24 $ à 28 $ CAD / heure · Contrat

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 24 $ à 28 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Expérience: At least 2 years of administration experience with exposure to accounts payable data entry.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 10 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Accounts Payable Coordinator

Job Description

The Accounts Payable Coordinator supports the accounts payable function by performing accurate invoice data entry and administrative tasks in a fast-paced, deadline-driven environment. This role focuses on processing vendor invoices, maintaining vendor records, and assisting the accounts payable lead with routine tasks and month-end activities.

Responsibilities

Enter and process vendor invoices into the accounting system with a high level of accuracy.
Match invoices to purchase orders and packing slips to ensure proper documentation and approval.
Maintain and update vendor records and files to keep information current and organized.
Assist the accounts payable lead with daily processing tasks and administrative support as needed.
Identify and flag invoice discrepancies for review and resolution.
Respond to basic vendor inquiries in a professional manner and escalate complex issues when appropriate.
Support month-end accounts payable reconciliations under the direction of the accounts payable lead.
Collaborate with the accounting team to ensure timely and accurate processing of payables.

Essential Skills

At least 2 years of administration experience with exposure to accounts payable data entry.
Strong attention to detail and a commitment to accuracy in a deadline-driven environment.
Ability to handle routine accounts payable tasks efficiently and consistently.
Basic understanding of vendor invoicing and purchase order matching.
Effective written and verbal communication skills for interacting with vendors and internal stakeholders.
Organizational skills to manage multiple invoices and vendor records simultaneously.
Comfort working in a fast-paced, on-site accounting environment.

Additional Skills & Qualifications

Experience using Vista software for accounting or accounts payable processes.
Experience in payroll or payroll processing.
General familiarity with accounting workflows and month-end reconciliation activities.
Interest in developing deeper knowledge of accounts payable and accounting operations.

Work Environment

This is an on-site role within a professional accounting office environment. The Accounts Payable Coordinator works closely with the accounts payable lead and reports into the broader accounting function. The position involves regular use of accounting software, spreadsheets, and standard office tools to process invoices and maintain vendor records. The work is fast-paced and deadline-driven, particularly around month-end close, and requires consistent attention to detail and accuracy. Standard business attire is expected, and the role offers a stable permanent position within a structured, collaborative team setting.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Calgary, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $24.03 - $28.84/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Compétences

Invoice Discrepancy Resolution
Accounts Payable Reconciliation

Parrainage de visa

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Mots-clés

Accounts Payable Reconciliation

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Conditions de travail

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