Emplois : Canada

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Ajouté il y a 28 jours
C
Project Coordinator, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) / Coordonnateur ou coordonnatrice, planification des installations - poste permanente à temps plein (1,0)
CHEO
Ottawa, ON
- Temps plein
The Project Coordinator position provides an exciting opportunity to deliver capital projects, on time and on budget, while meeting CHEO and client requirements. You must be self motivated,…
Ajouté il y a 28 jours
JC
Coordonnateur(trice) de service
Johnson Controls
Montreal, QC · CAN QC Montreal
- Temps plein
Ajouté il y a 29 jours
LI
Coordonnateur/trice/ de projets - Project Coordinator
LUXIA INC
Montreal, QC
- Temps plein
As Project Coordinator, you will be the operational hub between customers, suppliers, and internal teams, ensuring projects move seamlessly from order to delivery. You will coordinate…
Ajouté il y a 1 mois
PH
Translation Services Coordinator
Public Health Ontario
Toronto, ON
- Temps plein
…compliance with Ontario Ministry of Government Services (MSG) procurement directives and guidelines; ensures all invoicing is accurate and…
Ajouté il y a 1 mois
AC
Accounts Payable Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
The Accounts Payable Coordinator supports the accounts payable function by performing accurate invoice data entry and administrative tasks in a fast-paced, deadline-driven environment. This…
Ajouté il y a 1 mois
AC
Project Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Project Coordinator plays a critical role in supporting multiple concurrent client engagements, executive search projects, and internal operations within a fast-paced professional…
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur de chantier | Coordonnatrice de chantier - Sous-Structure (pont de l'Île-d'Orléans)
EBC Inc.
Quebec, QC
Obtenir les permis et les autorisations requises pour l’exécution des travaux;
Ajouté il y a 1 mois
S
Senior Manager Sustainability
Sysco
AB · Sysco Canada Inc.
- Temps plein
Lead Sysco Canada’s Emerging Supplier Program with an initial focus on indigenous vendors through the Pathways to Procurement initiative.
Ajouté il y a 1 mois
A
Coordonnateur, opérations marketing/Coordinator, Marketing Operations
Apotex
Montreal, QC
- 62 853,93 $ à 87 995,5 $ CAD / an
The Marketing Operations Coordinator plays a pivotal role in bringing pharmaceutical marketing strategies to life. As a key member of the Searchlight Pharma marketing team, you'll work…
Ajouté il y a 1 mois
H
Coordonnateur(trice) de projets – Fabrication et opération / Project Coordinator – Manufacturing & Operations
Hitachi
Montreal, QC · (HE)Office_QC, Saint-Laurent
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
S
Acheteur(euse) / Buyer
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
KH
Maintenance Coordinator
Kraft Heinz
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
A
Coordonnateur.rice aux achats (contrat 5mois) | Buying Coordinator (5month contract)
Altitude-sports.com
Montreal, QC
- Contrat
As a Buying Coordinator, you will manage every step of the buying process with autonomy and precision under the supervision of the buying operations management team. This role serves as an…
Ajouté il y a 1 mois
AS
Coordonnateur.rice aux achats (contrat 5 mois) | Buying Coordinator (5-month contract)
Altitude Sports
Montreal, QC
- Temps plein
As a Buying Coordinator, you will manage every step of the buying process with autonomy and precision under the supervision of the buying operations management team. This role serves as an…
Ajouté il y a 1 mois
S
Coordinateur Approvisionnement & Logistique | Supply Chain & Logistics Coordinator
Surmesur
Quebec, QC
- Temps plein
Supply Chain & Logistics Coordinator | Operations & distribution
Ajouté il y a 1 mois
AC
Coordonnateur Des Opérations MRO/ MRO Operations Coordinator
Aston Carter
Dorval, QC
- 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
Job Title: MRO Operations Coordinator Job Description
Ajouté il y a 1 mois
PT
Project Coordinator
Paladin Technologies
Quebec, QC
- Temps plein
Must have Driver’s License
Ajouté il y a 1 mois
BB
Project Coordinator
Bosch Building Technologies North America
Quebec, QC
- Temps plein
Must have Driver’s License
Ajouté il y a 1 mois
FH
Coordonnateur(trice) au Réapprovisionnement / Allocation Coordinator
Fuze HR Solutions
Montreal, QC
- 55 000 $ à 58 000 $ CAD / an
- Temps plein
Hybride télétravail, 2 jours au bureau, 3 jours à la maison · Hybrid, 3 days remote, 2 days in office
Ajouté il y a 1 mois
VE
Coordonnateur(trice) Projets / Project Coordinator
Veolia Environnement SA
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste fait partie du groupe EPP (Engineering Project and Procurement) dans la section Minière.
Ajouté il y a 1 mois
SI
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Contrat
Ajouté il y a 1 mois
S
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex
Montreal, QC
- Contrat
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
SC
Senior Socio-Economic Consultant, Indigenous Relations
SLR Consulting
Ottawa, ON
- Temps plein
Must reside in Quebec (Montreal or Quebec City) or Toronto and Eastern Ontario; · Must reside in Quebec or within reasonable commuting distance of the Quebec border
Ajouté il y a 1 mois
G
Chargé(e) de projets - Formation accélérée / Trainee Project Coordinator-EN
Guillevin
Drummondville, QC
- Temps plein
Chargé(e) de projets - Formation accélérée / Trainee Project Coordinator
Ajouté il y a 1 mois
BC
Coordonnateur(trice) à l'approvisionnement | Procurement Coordinator
Broccolini Construction Inc.
Montreal, QC · St-Laurent, Quebec
- Temps plein
We are currently looking for a MEP Project Coordinator to join our construc

Aston Carter

Accounts Payable Coordinator

Calgary, AB, Canada

24 $ à 28 $ CAD / heure · Contrat

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 24 $ à 28 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Expérience: At least 2 years of administration experience with exposure to accounts payable data entry.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 10 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Accounts Payable Coordinator

Job Description

The Accounts Payable Coordinator supports the accounts payable function by performing accurate invoice data entry and administrative tasks in a fast-paced, deadline-driven environment. This role focuses on processing vendor invoices, maintaining vendor records, and assisting the accounts payable lead with routine tasks and month-end activities.

Responsibilities

Enter and process vendor invoices into the accounting system with a high level of accuracy.
Match invoices to purchase orders and packing slips to ensure proper documentation and approval.
Maintain and update vendor records and files to keep information current and organized.
Assist the accounts payable lead with daily processing tasks and administrative support as needed.
Identify and flag invoice discrepancies for review and resolution.
Respond to basic vendor inquiries in a professional manner and escalate complex issues when appropriate.
Support month-end accounts payable reconciliations under the direction of the accounts payable lead.
Collaborate with the accounting team to ensure timely and accurate processing of payables.

Essential Skills

At least 2 years of administration experience with exposure to accounts payable data entry.
Strong attention to detail and a commitment to accuracy in a deadline-driven environment.
Ability to handle routine accounts payable tasks efficiently and consistently.
Basic understanding of vendor invoicing and purchase order matching.
Effective written and verbal communication skills for interacting with vendors and internal stakeholders.
Organizational skills to manage multiple invoices and vendor records simultaneously.
Comfort working in a fast-paced, on-site accounting environment.

Additional Skills & Qualifications

Experience using Vista software for accounting or accounts payable processes.
Experience in payroll or payroll processing.
General familiarity with accounting workflows and month-end reconciliation activities.
Interest in developing deeper knowledge of accounts payable and accounting operations.

Work Environment

This is an on-site role within a professional accounting office environment. The Accounts Payable Coordinator works closely with the accounts payable lead and reports into the broader accounting function. The position involves regular use of accounting software, spreadsheets, and standard office tools to process invoices and maintain vendor records. The work is fast-paced and deadline-driven, particularly around month-end close, and requires consistent attention to detail and accuracy. Standard business attire is expected, and the role offers a stable permanent position within a structured, collaborative team setting.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Calgary, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $24.03 - $28.84/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Compétences

Invoice Discrepancy Resolution
Accounts Payable Reconciliation

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Accounts Payable Reconciliation

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Conditions de travail

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