Adjoint Administratif pour Courtier d’assurances

Description du rôle Adjoint.e administratif.ve pour courtier d’assurances chez Assurancia Guertin & Cie, vous soutenez au quotidien les activités du courtier et de l’équipe. Ce poste à temps plein, basé à Saint-Basile-le-Grand, QC, implique la gestion des dossiers clients, la préparation et le suivi des documents d’assurance, ainsi que la mise à jour des bases de données et systèmes informatiques internes. Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des client.e.s, la planification des rendez-vous et la circulation efficace de l’information entre les différentes parties prenantes. Vous collaborez étroitement avec le courtier pour coordonner les tâches administratives, suivre les demandes de soumissions et de modifications de contrats, et veiller au respect des procédures internes et des délais.

Prérequis pour ce poste:

• Connaissance des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) et des logiciels en vigueur dans l’entreprise
• Excellentes compétences de saisie de données (frappe au clavier, vitesse et précision)
• Sens de l’organisation
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Souci du détail et de la qualité
• Expérience en assurance (un atout)
• Orienté vers le service à la clientèle
• Bonne autonomie et capacité d’organisation
• Bonne connaissance du français parlé et écrit
• Bilinguisme (anglais) un atout