Emplois : Canada

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Adjoint(e) à la location spécialisée
Primaris REIT
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
En tant que adjoint(e) à la location spécialisée, vous serez responsable d'appuyer d’appuyer la gestionnaire, location spécialisée en offrant un soutien administratif pour les deux centres…
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Directeur.trice adjoint.e de la réception (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Montreal, QC
Temps plein
…d’accueil (réception, conciergerie, services de bagagerie, Service Royal, Centre Mieux-être, etc.) et collaboration avec les autres départements pour garantir un service client de…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint·e Administratif·ve
Arup
Montreal, QC
Temps plein
Notre équipe est à la recherche d’une personne très organisée, proactive et axée sur le service au poste d’adjoint·e administratif·ve pour soutenir l’équipe de direction et les opérations…
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Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques - Contrat (4 mois)
Miller Thomson
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Cette opportunité est un contrat de 4 mois.
Ajouté il y a 1 mois
Associé adjoint, Services-conseils en régimes de retraite PD
TELUS
Montreal, QC
Temps plein
L’équipe Services-conseils de TELUS Santé cumule plus de 60 ans d’expérience et fait preuve d’un leadership éclairé et novateur dans la prestation de services-conseils et d’impartition en…
Ajouté il y a 1 mois
Directeur adjoint de magasin, Mise en marché
RONA
Toronto, ON
Temps plein
Devenez un pilier de l'excellence chez Rona en dirigeant une équipe dédiée à offrir un service client exceptionnel. En supervisant les activités de marchandisage, de vente et de service à…
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Adjoint·e juridique en litige
BCF
Montreal, QC
Temps plein
Faire preuve d’excellentes habiletés en communication et offrir un service à la clientèle professionnel et courtois.
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Gestionnaire des ventes – Corporatif et industrie du voyage
Corner Collection
Montreal, QC
Temps plein
Maintenir des relations solides avec les clients corporatifs, planificateurs de voyages, gestionnaires de voyages, adjoint(e)s exécutif(ve)s et agences de gestion de voyages d’affaires…
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Adjointe à la souscription bilingue - 12 mois
Sovereign Insurance
Toronto, ON
Temps plein
Chez Souveraine Assurance, filiale en propriété exclusive de La Compagnie d’assurance générale Co-operators, votre expérience compte. Cette promesse, nous la faisons non seulement à notre…
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Adjointe à la souscription bilingue - 12 mois
Sovereign Insurance
Montreal, QC
Temps plein
Chez Souveraine Assurance, filiale en propriété exclusive de La Compagnie d’assurance générale Co-operators, votre expérience compte. Cette promesse, nous la faisons non seulement à notre…
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Adjointe à la souscription bilingue - 12 mois
Sovereign Insurance
Calgary, AB
Temps plein
Chez Souveraine Assurance, filiale en propriété exclusive de La Compagnie d’assurance générale Co-operators, votre expérience compte. Cette promesse, nous la faisons non seulement à notre…
Ajouté il y a 2 mois
Conseiller adjoint, Administration des régimes de retraite
TELUS
Montreal, QC
Temps plein
Bonnes habiletés en matière de service à la clientèle
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) de conseillers
Courtier Vie
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
Assurer un service client professionnel, empathique et efficace
Ajouté il y a 1 mois
Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructures minière
WSP in Canada
Val-d'Or, QC
Temps plein
À titre de Directeur(trice) adjoint(e) – Infrastructures minières, vous jouerez un rôle clé dans la croissance, la performance et le rayonnement de notre secteur minier. En collaboration…
Ajouté il y a 1 mois
Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructure et transports
WSP in Canada
Amos, QC
Temps plein
Expérience démontrée en développement des affaires et en gestion des relations avec la clientèle.
Ajouté il y a 1 mois
Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructures minière
WSP in Canada
Amos, QC
Temps plein
À titre de Directeur(trice) adjoint(e) – Infrastructures minières, vous jouerez un rôle clé dans la croissance, la performance et le rayonnement de notre secteur minier. En collaboration…
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Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructure et transports
WSP in Canada
Val-d'Or, QC
Temps plein
Expérience démontrée en développement des affaires et en gestion des relations avec la clientèle.
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Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructures minière
WSP in Canada
Amos, QC
Temps plein
À titre de Directeur(trice) adjoint(e) – Infrastructures minières, vous jouerez un rôle clé dans la croissance, la performance et le rayonnement de notre secteur minier. En collaboration…
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Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructure et transports
WSP in Canada
Amos, QC
Temps plein
Expérience démontrée en développement des affaires et en gestion des relations avec la clientèle.
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Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructures minière
WSP in Canada
Val-d'Or, QC
Temps plein
À titre de Directeur(trice) adjoint(e) – Infrastructures minières, vous jouerez un rôle clé dans la croissance, la performance et le rayonnement de notre secteur minier. En collaboration…
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Directeur(trice) adjoint(e) - infrastructure et transports
WSP in Canada
Val-d'Or, QC
Temps plein
Expérience démontrée en développement des affaires et en gestion des relations avec la clientèle.
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Directeur-trice adjoint-e de comptes - Risque commercial
Aon
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
…chez de nombreux clients, dans les communautés locales et au service de leurs confrères/consœurs. Ils font une différence, travaillent avec les meilleurs talents, sont maîtres de leur…
Ajouté il y a 1 mois
Technicien·e comptable / Adjoint·e de direction
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
Notre client, L’Amis-Temps des Bois-Francs est à la recherche d’un·e Technicien·ne comptable / adjoint·e de direction pour agir comme véritable bras droit de la direction générale. Au cœur…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Bonaventure, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron & Metal (AIM)
Levis, QC
Temps plein
Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire;

Arup

Adjoint·e Administratif·ve

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 17 août 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Intégrez Arup

Chez Arup, vous appartenez à un collectif d’exception qui encourage l’épanouissement de chacun de ses membres. Notre force découle de la façon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, points de vue et idées.

Notre équipe est à la recherche d’une personne très organisée, proactive et axée sur le service au poste d’adjoint·e administratif·ve pour soutenir l’équipe de direction et les opérations du bureau de Montréal. La personne offrira un soutien administratif, de coordination et opérationnel dans un large éventail d’activités, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien du bureau.

La personne retenue devra faire preuve de minutie, d’adaptabilité et d’aisance à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Elle devra établir des relations solides au sein de l’entreprise, faire preuve de bon jugement et offrir un soutien fiable à la direction, aux activités de développement des affaires, aux tâches administratives et aux initiatives en matière de santé, sécurité, environnement et qualité. La maitrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est essentielle. La maitrise d’une autre langue peut être exigée pour communiquer avec des collègues, des partenaires d’affaires et notre clientèle à l’extérieur du Québec.

Ce poste représente une belle occasion pour une personne d’expérience en administration d’élargir son champ d’expertise et de contribuer à une variété d’activités clés, dont le soutien à la direction, les tâches administratives, l’organisation d’évènements, le développement des affaires et les programmes de santé et sécurité au travail, au sein d’un environnement axé sur la collaboration.

Responsabilités

Coordonner les calendriers, planifier et gérer la logistique des réunions pour les membres de la direction et les équipes que vous appuyez.
Préparer les ordres du jour, les documents de réunion, les procès-verbaux et les listes de suivi, et veiller à ce que les actions et les engagements fassent l’objet d’un suivi en temps opportun.
Rédiger, mettre en forme, réviser et diffuser les correspondances, présentations, rapports et communications professionnelles en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux exigences linguistiques applicables.
Tenir à jour les systèmes de classement électronique, les dossiers et les renseignements administratifs du bureau.
Soutenir les activités du bureau en coordonnant les demandes administratives et en contribuant au bon déroulement des activités quotidiennes.
Assurer la gestion des déplacements, des allocations de dépenses, des factures et d’autres processus administratifs à l’aide des systèmes de l’entreprise.
Participer à l’organisation d’évènements internes et externes, notamment la réservation de salles, la coordination logistique, les communications avec les personnes participantes et les fournisseurs, ainsi que les suivis après l’évènement.
Contribuer aux activités de développement des affaires en assurant la mise à jour des données du CRM, la coordination des réunions, la réalisation de recherches de base et la préparation de propositions et de documents destinés à la clientèle.
Fournir un soutien administratif aux activités liées à la santé, à la sécurité, à l’environnement et à la qualité, notamment par la tenue des dossiers, la coordination des réunions, le suivi des formations et des exigences de conformité, l’appui aux exercices d’urgence et la mise à jour de la documentation.
Appuyer les activités d’intégration et aider les équipes à accéder à l’information, aux ressources et aux systèmes dont elles ont besoin.
Établir des relations de collaboration au sein du bureau et offrir un soutien réactif aux membres de la direction, aux équipes de projet et aux collègues.
Identifier les occasions d’améliorer les processus administratifs, l’organisation du travail et l’efficacité des équipes.
Traiter les renseignements confidentiels avec professionnalisme, discrétion et jugement.
Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Exigences

Être basé·e à Montréal et disponible pour travailler au bureau.
Posséder de trois à cinq ans d’expérience dans un poste administratif, de coordination de bureau, de soutien à une équipe ou à la direction.
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français ; la maitrise d ’ une autre langue peut ê tre exig é e selon les besoins, notamment pour r é diger, r é viser et coordonner des communications professionnelles avec des coll è gues, des partenaires d ’ affaires et notre client è le à l ’ ext é rieur du Qu é bec.
Excellente maitrise de la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Capacité avérée à organiser et à prioriser plusieurs tâches tout en gérant des échéances concurrentes.
Grand souci du détail et engagement à produire un travail soigné et de grande qualité.
Excellentes aptitudes relationnelles, approche collaborative et axée sur le service, et capacité à établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux de l’organisation.
Aisance à apprendre de nouvelles technologies et à utiliser divers systèmes d’entreprise, y compris les plateformes de CRM et les outils de gestion des dépenses.
Une expérience dans les domaines des services professionnels, du conseil, de l’ingénierie ou en entreprise constitue un atout.
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration, tout en soutenant plusieurs parties prenantes dans un environnement dynamique.
Professionnalisme, discrétion, bon jugement et attitude positive axée sur le service à la clientèle.

Ce que nous vous offrons

Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de chaque membre afin de grandir ensemble.

Guidés par nos valeurs, nous proposons une rémunération intéressante qui reconnait la contribution de chacun à notre succès collectif. En plus d’un salaire compétitif, équitable et juste, nous offrons une carrière où chaque membre peut développer son appartenance, évoluer et s’épanouir - grâce à des avantages qui soutiennent la santé et le bienêtre, un large éventail de possibilités d’apprentissage et de nombreuses façons d’avoir un effet positif à travers le travail accompli.

Nous sommes détenus en fiducie au nom de nos membres, ce qui nous donne la liberté, avec responsabilité personnelle, de définir notre propre direction et de choisir des projets alignés sur notre raison d’être et qui enrichissent l’héritage d’Arup. Nos membres collaborent sur des projets ambitieux pour livrer des résultats remarquables pour nos clients et nos communautés. Le partage des bénéfices est une partie clé de notre rémunération, permettant aux membres de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Des avantages sociaux concurrentiels  - Arup offre un programme d ’ avantages sociaux g é n é reux et complet destin é aux employ é s et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100 % par Arup, à l ’ exception de l ’ assurance vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en mati è re de soins de sant é ainsi que des cong é s pay é s favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des b é n é fices (vers é s deux fois par ann é e) vous donne la possibilit é de participer au succ è s de l ’ organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) - avec contribution équivalente de 5 % de l’employeur - vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir.

Fourchette salariale - La fourchette salariale de bonne foi pour ce poste à Montréal est de $65,700 à $75,000 par an. Cette fourchette dépend de l’expérience, du niveau d’études et des compétences. Les avantages ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier.

Formule de travail flexible  - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversit é et le bien ê tre de nos membres. Parmi les options propos é es, notons l ’ horaire de travail r é am é nag é , r é duit ou à temps partiel, ou la possibilit é de travailler à distance (t é l é travail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Diversité et inclusion

Arup est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l’ascendance, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la grossesse, l’état civil, l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait l’objet d’un pardon, la condition sociale (état matrimonial ou familial, réception d’une aide sociale) et tout autre motif protégé par la législation applicable en matière de droits de la personne.

Guidés par nos valeurs et en accord avec les Objectifs de développement durable de l’ONU, nous créons et contribuons à des espaces et systèmes équitables, tout en cultivant un sentiment d’appartenance pour tous. Nos réseaux internes soutiennent notre culture inclusive : de la diversité culturelle et ethnique à l’équité de genre, en passant par l’inclusion LGBTQ+ et le handicap - nous visons à créer un espace où vous pouvez vous exprimer et faire une différence positive. Découvrez-en plus sur la vie chez Arup sur www.arup.com/fr/careers/life-at-arup/

Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive, s’agissant de race, d’ethnicité, de collaboration interculturelle, d’équité des genres et d’inclusion des personnes LGBTQ+ et handicapées. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun peut s’exprimer et influencer favorablement le cours des choses.

Le bureau d’Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien’kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.

Notre processus de candidature

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez postulé, votre dossier sera évalué et pourra passer à l’étape suivante, à laquelle un membre de l’équipe de recrutement vous contactera directement.

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la nationalité, le statut d’ancien combattant, le statut de conjoint d’un ancien combattant ou le handicap.

Restez vigilant en ligne. Les fraudes liées au recrutement sont en hausse, et le nom, le logo et l’image de marque d’Arup ont été utilisés dans des annonces frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais de renseignements bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.

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