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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 heures
PR
Adjoint.e administratif.ve et aux communications
Pôle Réussite Montérégie
Brossard, QC
- Temps plein
…administratif des instances de gouvernance sous la responsabilité de la direction générale. Vous participerez à la production et à la diffusion des outils de communication en étroite…
Ajouté il y a 11 heures
CS
Spécialiste assurance qualité - Recherche clinique (Bureau d’Assurance Qualité)
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 31,03 $ à 54,98 $ CAD / heure
- Temps plein
…clinique pour se joindre au Bureau d’Assurance Qualité (BAQ) de la Direction de la recherche et veiller à la conformité des études cliniques en cours dans…
Ajouté il y a 11 heures
SC
Directeur adjoint de détail
Staples Canada
Winnipeg, MB
- Temps plein
En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles.…
Ajouté il y a 12 heures
AS
Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale
ansegi srl
Montreal, QC
- Temps plein
7 à 10 ans d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle d'adjoint·e exécutif·ve auprès de membres de la haute direction
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint.e à la directrice, Données et Intelligence (DQTEVE & SV)
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
…à la directrice – Données et Intelligence pour soutenir la Direction de la Qualité, Transformation, Évaluation, Valeur, Éthique clinique et organisationnelle et des Soins virtuels (DQTEVE &…
Ajouté il y a 12 heures
SQ
Directeur des programmes de soins critiques et spécialisés
Santé Québec Montérégie-Ouest
QC · Montérégie, QC
- Temps plein
Sous la supervision du directeur général adjoint en santé physique (DGASP), la personne titulaire de ce poste exercera son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration…
Ajouté il y a 12 heures
OP
Sous-ministre adjointe des services de médecin et des services aux professionnels
Ontario Public Service Leadership | Leadership dans la fonction publique de l’Ontario
Toronto, ON
- 201 927 $ à 254 396 $ CAD / an
- Temps plein
Relevant du sous-ministre associé, le sous-ministre adjoint assurera un leadership de direction à la DSMSP, qui dirige l'engagement du ministère auprès des représentants des services de…
Ajouté il y a 12 heures
RC
Quality Assurance Specialist - Bilingual (EN/FR)
Rethink Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Premier tour d’entrevue avec Kyle Hicks, directeur adjoint de la production numérique
Ajouté il y a 13 heures
NB
adjoint en gestion de patrimoine
National Bank Financial
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
…000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience…
Ajouté il y a 13 heures
SQ
Agent·e de planification, programmation et recherche- Gouvernance numérique
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
…les arbitrages de portefeuille et en fait l’évaluation avec l'adjoint et la…
Ajouté il y a 16 heures
WM
Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Sainte-Sophie, QC
- Temps plein
…vous souhaitiez franchir une nouvelle étape vers des postes de direction, vous trouverez chez WM Canada des occasions de bâtir un avenir à long…
Ajouté il y a 18 heures
SQ
Vice-président (e) adjoint (e) et responsable des technologies, numérique
Sunlife Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
WC
(CAN) Gérant de rayon leader, marchandise générale -FR
Walmart Canada
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Aide à fournir les instructions et à coordonner les tâches en respectant les priorités établies par le gérant adjoint de la marchandise générale et de la mode et l’équipe de direction de la…
Ajouté il y a 19 heures
TH
Superviseur(e) de l’avant du magasin, aux caisses (Temps plein)
The Home Depot
Canada
- Temps plein
Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 19 heures
CD
Conseillère ou conseiller en ressources matérielles - Direction des services administratifs - P7/2026-2027 (réaffichage)
Collège de Bois-de-Boulogne
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 heures
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
- Temps plein
Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel.…
Ajouté il y a 23 heures
Directeur Gestion des affaires CIB
National Bank of Canada
Calgary, AB
…assurant le leadership et le développement de la communauté des adjoint·es de direction, ainsi qu’en veillant aux normes de service, à l’affectation des ressources, à la relève et aux…
Ajouté il y a 1 jour
SQ
Chef de service - Logistique services spécialisés
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du directeur adjoint logistique, le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des…
Ajouté il y a 1 jour
TH
Conducteur(ice) de Chariot Élévateur - Centre de Distribution - Lundi au vendredi 6:00 am à 2:30 pm
The Home Depot Canada
Laval, QC
- Temps plein
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par l’équipe de direction du Centre de distribution.
Ajouté il y a 1 jour
UO
Adjointe administrative intermédiaire, adjoint administratif intermédiaire, Cabinet de la doyenne ou du doyen
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…administrative au nom du directeur. Assister aux réunions de la direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des…
Ajouté il y a 1 jour
J
Adjoint(e) opérations placements et assurances
JobsMedia.io
Laval, QC
- Temps plein
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint aux opérations de placements et assurances pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval. Relevant de la direction, vous…
Ajouté il y a 1 jour
ET
M-26-003 | Directeur/ Directrice adjoint(e) de services - Services pédagogiques et complémentaires
Eastern Townships School Board
Magog, QC
- 96 482 $ à 128 642 $ CAD / an
- Temps plein
…directrice des services complémentaires , le poste de directeur adjoint des services éducatifs consiste à superviser un ou plusieurs programmes et activités liés aux services pédagogiques,…
Ajouté il y a 1 jour
GF
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
- Temps plein
La personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives, en soutien à l’équipe de direction. Elle sera aussi responsable de la coordination de différents événements…
Ajouté il y a 1 jour
VD
Un ou Une Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil – CDD 9 mois
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint
National Bank of Canada
Winnipeg, MB
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…

ansegi srl

Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 nov. 2026
Expérience: 7 à 10 ans d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle d'adjoint·e exécutif·ve auprès de membres de la haute direction
Langue de l’annonce: Français
Publié: 28 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description De L'entreprise

Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entourés de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent.

On ne craint pas l’échec puisque, pour nous, il n’existe pas. On essaie toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et d’accompagner des marques d’ici dans leurs réflexions créatives.

Descriptif du poste

Publicis Canada recherche un·e adjoint·e exécutif·ve expérimenté·e pour soutenir la vice-présidente exécutive, directrice générale de Publicis Montréal.

Véritable bras droit de la direction, cette personne jouera un rôle central dans la gestion des priorités, la coordination des activités de direction et le suivi des décisions. Elle contribuera également à la planification et à la réalisation d’événements internes et externes.

Nous recherchons une personne hautement expérimentée, autonome et proactive, capable d’anticiper les besoins, de comprendre rapidement les enjeux et de faire avancer plusieurs dossiers avec rigueur, jugement et discrétion. Une personne de confiance sur qui la direction peut compter pour garder une vue d’ensemble, faciliter la prise de décision et s’assurer que les engagements se traduisent en actions concrètes.

Responsabilités

Soutien exécutif & gestion des priorités

Développer une compréhension approfondie des priorités de la direction afin d’anticiper les besoins et d’organiser efficacement le quotidien.
Gérer de façon proactive les agendas, en proposant les arbitrages nécessaires et en protégeant le temps consacré aux priorités stratégiques.
Évaluer et prioriser les demandes entrantes avec discernement et jugement.
Gérer les courriels et la correspondance selon les besoins, préparer certaines réponses et assurer les suivis.
Assurer le suivi des dossiers stratégiques et contribuer activement à leur avancement
Soutenir certaines communications internes (rencontres d’équipe, messages clés, coordination d’informations)

Coordination des rencontres de direction et suivi des décisions

Participer aux rencontres de direction afin d’assurer la continuité entre les discussions, les décisions et leur mise en œuvre.
Préparer les ordres du jour, rassembler les documents nécessaires et coordonner les contributions des participant·e·s.
Synthétiser les décisions et consigner clairement les actions, les responsables et les échéances.
Assurer les suivis auprès des personnes concernées et maintenir une vue d’ensemble de l’avancement des dossiers.
Signaler les retards, les obstacles ou les éléments nécessitant une décision de la direction.
Coordonner certains projets et initiatives transversales confiés par la direction.

Présentations et communications

Préparer, structurer et mettre en forme des présentations et des documents destinés à la haute direction.
Transformer des informations variées et complexes en contenus clairs, synthétiques et soignés.
Contribuer à la préparation des rencontres stratégiques et des prises de parole de la direction.
Soutenir la préparation et la diffusion de certaines communications internes.

Gestion des déplacements et dépenses

Planifier, organiser et optimiser les déplacements d’affaires (vols, hébergement, transport, logistique)
Assurer la gestion et la soumission des comptes de dépenses, avec rigueur et dans le respect des politiques internes

Organisation & vie d’agence

Planifier et coordonner les événements internes, les rencontres d’équipe et les activités réunissant clients, partenaires et autres parties prenantes.
Prendre en charge l'ensemble de la logistique : échéanciers, invitations, lieux, fournisseurs, budgets et déroulement.
Coordonner les commandes de traiteur et de repas pour les rencontres et événements : choix des fournisseurs et des menus, prise en compte des restrictions alimentaires, commandes, livraison et mise en place.
Coordonner les contributions des équipes et des partenaires impliqués.
Préparer les documents et les éléments nécessaires aux interventions de la direction.

Qualifications

7 à 10 ans d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle d'adjoint·e exécutif·ve auprès de membres de la haute direction
Expérience démontrée dans la gestion d'agendas complexes, de priorités concurrentes et de dossiers confidentiels
Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des suivis
Grande autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives
Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement rapide, où les priorités peuvent évoluer et les enjeux être parfois ambigus
Excellente capacité de communication écrite et orale, en français et en anglais
Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’intelligence artificielle comme levier d’efficacité
Excellente capacité à synthétiser l’information, à exercer son jugement et à anticiper les besoins
Discrétion, tact et professionnalisme irréprochables dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

Des congés fériés prolongés : profitez de l'ajout des lundis et vendredis lors des jours fériés provinciaux pour bénéficier de week-ends de quatre jours ainsi qu'une fermeture de nos bureaux en Noël et le Jour de l’An.
Un modèle de travail hybride qui allie flexibilité et collaboration.
Des assurances collectives complètes, incluant soins médicaux, dentaires, optiques, psychologiques et paramédicaux, ainsi que l'assurance salaire, et des soutiens en matière de fertilité et de transition de genre.
Un programme interne de soutien et d'accompagnement pour la fertilité, la transition de genre et contre le cancer.
Le programme "Work Your World", qui vous permet de travailler à distance jusqu'à 6 semaines dans n'importe quel pays où nous sommes présents.

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