Mission du poste
Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en ressources humaines assure le soutien administratif et opérationnel des activités RH de l'entreprise. Il ou elle contribue au bon fonctionnement des processus de recrutement, d'accueil et intégration, de gestion des dossiers employés, de formation, de santé et sécurité ainsi que des programmes de ressources humaines, tout en veillant à l'exactitude des données et au respect des politiques internes et des exigences légales.
Principales responsabilités (simplifiée)
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : tenue des dossiers employés, gestion documentaire, préparation des documents liés aux mouvements de personnel, suivi des avantages sociaux et mise à jour des indicateurs RH.
- Coordonner les activités de recrutement et d’intégration : affichage des postes, gestion des agences de placement, organisation des entrevues, vérifications préemploi, préparation des documents d’embauche et accueil des nouveaux employés.
- Soutenir la gestion de la main-d’œuvre en assurant le suivi des périodes d’essai, des contrats, des permis de travail et en produisant divers rapports RH.
- Coordonner les activités de formation et maintenir à jour les dossiers, attestations, accréditations et registres obligatoires.
- Participer aux initiatives en santé et sécurité au travail, notamment la coordination des formations, le suivi des secouristes, des trousses de premiers soins et la compilation des statistiques d’accidents.
- Répondre aux demandes des employés liées aux programmes, avantages sociaux et procédures RH, tout en assurant la gestion des boîtes courriel RH connexes.
- Contribuer aux projets d’amélioration continue, au bien-être des employés à l’optimisation des processus et à l’implantation de nouveaux outils et systèmes RH.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du département des ressources humaines.
Formation et expérience requises
- DEC en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
- Minimum de deux (2) à cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en milieu manufacturier (atout important).
- Bonne connaissance de la CNESST et des pratiques en SST.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel niveau avancé, Word, PPT, Outlook).
- Connaissance d'un système RH et/ou de paie (Atout).
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit; anglais fonctionnel.
Compétences recherchées
- Sens élevé de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle interne.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Autonomie et débrouillardise.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
