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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 9 jours
M
Sales Enablement Manager
MainMicro
Montreal, QC
- Temps plein
We are looking for a driven Sales Enablement Manager to lead the design and execution of onboarding, training, and development programs that sharpen our sales team into a high-performance…
Ajouté il y a 10 jours
A
Services Business Applications Owner / Responsable des Applications pour Services
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
Do you have experience in aircraft maintenance and application development? Have you worked in the aerospace industry and are looking to grow and develop new skills? This position is for…
Ajouté il y a 10 jours
B
Business Area Manager
BAT
AB · Edmonton, AB
- Temps plein
We’re pleased to share an exciting new opening within our Procurement team for the position of Business Area Manager in Edmonton, Canada
Ajouté il y a 10 jours
B
Demand Planning Manager
BAT
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
L
Assistant Manager, Guest Experience | Promenade St-Bruno | CONTRAT
lululemon
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
Support ongoing learning and development of team members consistently and equitably by providing direct feedback, coaching, mentoring, and continuous development check-ins.
Ajouté il y a 10 jours
I
Directeur d'unité, indemnités d'accidents
Intact
Calgary, AB
- Temps plein
A dedication to self-development with a commitment to ongoing learning and growth.
Ajouté il y a 10 jours
P&
Sr. Media Manager, Brand Operations / Gestionnaire principal(e) des médias, Opérations de marque
Procter & Gamble
Toronto, ON
- Temps plein
…agency and media partners. P&G is looking for a Senior Media Manager to join us full-time in Toronto as soon as possible. The Senior Media Manager will be accountable for identifying,…
Ajouté il y a 10 jours
T
Customer Experience Associate - St. Bruno (Part-time, 15h/week)
TD
Longueuil, QC
- Temps partiel
…opportunities to all colleagues. Growth opportunities and skill development are defining features of the colleague experience at TD. Our compensation policies and practices have been…
Ajouté il y a 10 jours
T
Actuarial Analyst I
TD
Montreal, QC
- Temps plein
…opportunities to all colleagues. Growth opportunities and skill development are defining features of the colleague experience at TD. Our compensation policies and practices have been…
Ajouté il y a 10 jours
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate…
Ajouté il y a 10 jours
T
Mobile Mortgage Specialist
TD
Montreal, QC
- Temps plein
…opportunities to all colleagues. Growth opportunities and skill development are defining features of the colleague experience at TD. Our compensation policies and practices have been…
Ajouté il y a 10 jours
HR
Beauty Advisor - K Beauty
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps partiel
…health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and…
Ajouté il y a 10 jours
P
Real Assets, Infrastructure Project Finance, Manager
PwC
Toronto, ON
- Temps plein
As a Real Assets, Infrastructure Project Finance, Manager, unlock your potential and embrace the chance to drive meaningful outcomes that’ll elevate your career. Your role will include, but…
Ajouté il y a 10 jours
P
Deals - Real Assets - Manager
PwC
AB · Vancouver, BC · Calgary, AB
- Temps plein
As a Deals, Real Assets, Manager, unlock your potential and embrace the chance to drive meaningful outcomes that’ll elevate your career. Your role will include, but isn’t limited to:
Ajouté il y a 10 jours
HR
Beauty Advisor - K Beauty
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps partiel
…health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and…
Ajouté il y a 10 jours
B
Territory Manager // Directeur/Directrice de Territoire
BAT
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
HR
Specialist, Designated Beauty Advisor (DBA) - Amouage
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps plein
…health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and…
Ajouté il y a 10 jours
NT
Maintenance Manager
Nature's Touch Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
AA
Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement et Qualité / Supply Chain Quality Specialist (SCQS)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
…d'approvisionnement et Qualité pour rejoindre notre équipe de manager de la qualité et de l’approvisionnement basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous [exemple: travaillerez conjointement…
Ajouté il y a 10 jours
L
Store Manager | Oakridge
lululemon
Vancouver, BC
- Temps plein
Support ongoing learning and development of all team members consistently and equitably by providing direct feedback, coaching, mentoring, continuous development check-ins and leading…
Ajouté il y a 10 jours
HR
Specialist, Designated Sales Associate (DSA)
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps plein
…health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and…
Ajouté il y a 10 jours
CA
Agent de location - Leasing agent
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Répondant au Manager General, l’Agent de Location est responsable de l’administration professionnelle, la gestion et la location d’une communauté de résidence étudiante gérée par Centurion…
Ajouté il y a 10 jours
Registered Practical Nurse - Nursing Resource Unit
CAMH
Toronto, ON
Demonstrated interest in continuous learning and professional development
Ajouté il y a 10 jours
V
Product Line Manager, Applications / Gestionnaire de produits application
Vention
Montreal, QC
- Temps plein
…who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every…
Ajouté il y a 10 jours
EI
Senior Financial Analyst
Edmonton International Airport (YEG)
Edmonton, AB
- Temps plein
…values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue…

Altis

Adjoint.e administratif.ve

Montreal, QC, Canada

65 000 $ à 75 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de l’opportunité

Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de l’ingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’action sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez l’occasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie
Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur
Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation
Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.
Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.
Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.
Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.
Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.
Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais
Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint
Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout
Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise
Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus
Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses d’une certaine façon et n’hésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec la personne responsable de l’embauche. Et soyez assuré·e que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidat·e·s.

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Lire l’offre bilingue complète

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

À propos de l’opportunité

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie

Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur

Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation

Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.

Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.

Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.

Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.

Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.

Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais

Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint

Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout

Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise

Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Pourquoi faire équipe avec Altis

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Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

Are you an experienced administrative professional who enjoys being the trusted right hand to senior leaders? We’re recruiting an Administrative Assistant to join a growing Montréal office within the professional services and engineering sector, supporting senior leaders while helping a busy team stay organized, connected and moving forward.

This is a varied role for someone who likes being close to the action without needing to be in the spotlight. You’ll work with leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate needs and make things better.

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote

20 paid days off, including sick days

Employer-paid insurance coverage

Exposure to senior leadership and different areas of the business

A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.

You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.

You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.

You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.

You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience

Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills

Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint

Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset

Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems

Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset

Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

We’re looking for someone who genuinely enjoys supporting leaders and wants to build their career in administration. Someone curious, adaptable and proactive who asks questions, understands why we do things and isn’t afraid to suggest a better way.

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

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