Emplois : Canada

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Ajouté il y a 24 jours
B
Stagiaire, Apprentissage Organisationnel & Développement (Hiver 2027)
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein
Expérience de MS Office, notamment Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Sharepoint.
Ajouté il y a 24 jours
Administrateur(trice) d'assurances
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Teams et SharePoint
Ajouté il y a 24 jours
Directrice générale, Communications ou Directeur général, Communications
The Canada Life Assurance Company
Winnipeg, MB · London, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
Connaissance pratique de SharePoint Online, un atout important
Ajouté il y a 24 jours
OK
Human Resources Generalist
One Kids Place
North Bay, ON
- Temps plein
Experience with AlayaCare, Sage/Sage 300, BambooHR, Microsoft 365, SharePoint, Power Bl, or similar HR, financial, and healthcare systems is considered an asset.
Ajouté il y a 24 jours
BC
Gestionnaire, Développement durable environnemental
Bimbo Canada
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
BC
Gestionnaire, Développement durable environnemental
Bimbo Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
Gestionnaire de programme technique, Infrastructure - AWS/AWS Technical Program Manager, Infrastructure, CAN
Amazon
Montreal, QC
…exigences comprennent la maîtrise de MS Office, MS Project et MS SharePoint. Une expérience de Tableau, Smartsheets, SQL et de l'intégration de systèmes constitue un atout. Ce poste exige…
Ajouté il y a 24 jours
CC
Spécialiste, Programmes signature, Relais pour la vie Jeunesse
Canadian Cancer Society
Montreal, QC
- Temps plein
Un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule fiable sont requis
Ajouté il y a 24 jours
CC
Spécialiste, Programmes signature, Relais pour la vie Jeunesse
Canadian Cancer Society
Quebec, QC
- Temps plein
Un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule fiable sont requis
Ajouté il y a 25 jours
CT
ANALYSTE-PROGRAMMEUR - SENIOR SHAREPOINT
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un Analyste-programmeur - Senior Sharepoint afin de rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal dans le cadre d'un poste permanent.
Ajouté il y a 25 jours
AL
Analyste Conformité – (Montréal) // Compliance Analyst (Montreal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le maintien des dossiers de formation et de communication ainsi que la création et la gestion de sites SharePoint et d'autres ressources numériques.
Ajouté il y a 25 jours
MC
Coordonnateur(trice) des Affaires médicales – Innovation et Capacités / Medical Affairs Coordinator – Innovations & Capabilities
Merck Canada
Kirkland, QC
- Temps plein
Maîtrise du français requise
Ajouté il y a 25 jours
CT
ANALYSTE-PROGRAMMEUR - SENIOR SHAREPOINT
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un Analyste-programmeur - Senior Sharepoint afin de rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal dans le cadre d'un poste permanent.
Ajouté il y a 25 jours
M
Coordonnateur(trice) des Affaires médicales – Innovation et Capacités / Medical Affairs Coordinator – Innovations & Capabilities
MSD
Kirkland, QC
- Temps plein
Maîtrise du français requise
Ajouté il y a 25 jours
SC
Ingénieur, opérations de réalisation – projet ALTO/Cadence
SYSTRA Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Maîtrise de Microsoft 365, de SharePoint et des plateformes numériques collaboratives.
Ajouté il y a 25 jours
I|
Human Resources Operations Partner
Intelcom | Dragonfly
Barrie, ON
- Temps plein
Strong proficiency with office tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and experience with HR management systems, including HRIS platforms such as Workday and Dayforce (an asset).
Ajouté il y a 25 jours
I|
Human Resources Operations Partner
Intelcom | Dragonfly
Brantford, ON
- Temps plein
Strong proficiency with office tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and experience with HR management systems, including HRIS platforms such as Workday and Dayforce (an asset).
Ajouté il y a 25 jours
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail · Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 25 jours
MU
Conseiller(ère) en ressources humaines/Human Resources Advisor
McGill University
Montreal, QC
- 73 470 $ à 91 240 $ CAD / an
- Contrat
Maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et SharePoint).
Ajouté il y a 25 jours
AI
Contrôleur/Controller
AutoCanada Inc.
Laval, QC
- Temps plein
Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel, et grande aisance avec les outils de bureautique standards (MS Office, SharePoint, etc.).
Ajouté il y a 25 jours
AI
Contrôleur/Controller
AutoCanada Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel, et grande aisance avec les outils de bureautique standards (MS Office, SharePoint, etc.).
Ajouté il y a 25 jours
D-
Spécialiste Gouvernance TI
DELAN - IT Talent Solutions
Montreal, QC
- Temps plein
Bilinguisme (Français requis, Anglais fonctionnel) · Bilingualism (French required, English functional)
Ajouté il y a 25 jours
CT
ANALYSTE-PROGRAMMEUR - SENIOR SHAREPOINT
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un Analyste-programmeur - Senior Sharepoint afin de rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal dans le cadre d'un poste permanent.
Ajouté il y a 25 jours
MU
Conseiller(ère) en ressources humaines)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
Coordonnateur de projet, Stimulation de la croissance
EY
Montreal, QC
Organiser et tenir à jour les sites SharePoint, les canaux Teams, les bibliothèques de ressources et les modèles réutilisables;

Altis

Adjoint.e administratif.ve

Montreal, QC, Canada

65 000 $ à 75 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 14 nov. 2026
Lieu de travail: Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de l’opportunité

Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de l’ingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’action sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez l’occasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie
Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur
Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation
Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.
Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.
Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.
Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.
Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.
Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais
Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint
Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout
Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise
Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus
Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses d’une certaine façon et n’hésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec la personne responsable de l’embauche. Et soyez assuré·e que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidat·e·s.

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Lire l’offre bilingue complète

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

À propos de l’opportunité

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie

Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur

Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation

Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.

Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.

Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.

Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.

Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.

Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais

Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint

Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout

Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise

Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Pourquoi faire équipe avec Altis

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Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

Are you an experienced administrative professional who enjoys being the trusted right hand to senior leaders? We’re recruiting an Administrative Assistant to join a growing Montréal office within the professional services and engineering sector, supporting senior leaders while helping a busy team stay organized, connected and moving forward.

This is a varied role for someone who likes being close to the action without needing to be in the spotlight. You’ll work with leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate needs and make things better.

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote

20 paid days off, including sick days

Employer-paid insurance coverage

Exposure to senior leadership and different areas of the business

A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.

You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.

You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.

You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.

You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience

Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills

Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint

Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset

Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems

Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset

Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

We’re looking for someone who genuinely enjoys supporting leaders and wants to build their career in administration. Someone curious, adaptable and proactive who asks questions, understands why we do things and isn’t afraid to suggest a better way.

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

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