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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 jour
YQ
Assistante-sauveteur.teuse
YWCA Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le…
Ajouté il y a 1 jour
RD
Administrative Assistant / Assistant·e administratif·ve
Regional Development Network
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Organize board meetings, take minutes, and manage communications with the Board of Directors;
Ajouté il y a 1 jour
EY Cabinet d'avocats - Droit des sociétés
EY
Montreal, QC
Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations relativement aux affaires et aux transactions en cours.
Ajouté il y a 1 jour
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez…
Ajouté il y a 1 jour
M
Analyste principal(e), Optimisation d'inventaire et transformation numérique / Senior Analyst, Inventory Optimization & Digitalization Enablement
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…pertinentes sur le plan opérationnel, bien gouvernées, intégrées aux processus et adoptées par les utilisateurs. Le succès dans ce rôle repose sur une solide compréhension de la chaîne…
Ajouté il y a 1 jour
CR
Adjoint.e de direction
Cameleon RH
Granby, QC
- Temps plein
chaque semaine aux deux sites de Granby et de Saint-Hyacinthe
Ajouté il y a 1 jour
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives liées aux projets du laboratoire, notamment le remplissage du système d’eau Milli-Q, l’étalonnage de l’osmomètre, la préparation de solutions et la…
Ajouté il y a 1 jour
Adjointe de direction
National Bank of Canada
Toronto, ON
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint de direction
National Bank of Canada
Montreal, QC
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 1 jour
Asst, Production Plng
Smurfit Westrock
Candiac, QC
Relevant du Planificateur de production, l’Assistant(e) planificateur(trice) assure le soutien aux activités de planification et coordonne les opérations en étroite collaboration avec les…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Orchestre Beethoven)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Capacité démontrée à porter une attention particulière aux détails et à assurer un suivi rapide des courriels.
Ajouté il y a 2 jours
MU
Associé de recherche
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…l’associé(e) de recherche assure la supervision fonctionnelle des assistant(e)s de recherche et/ou des étudiant(e)s auxiliaires de recherche de premier cycle ou des cycles…
Ajouté il y a 2 jours
SH
Communications Clerk - Repost
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Temps plein
…Values and Management Philosophy of St. Boniface Hospital, the Communications Clerk is responsible for: performing duties on a rotating basis at the Telephone Inquiry Desk and the Back…
Ajouté il y a 2 jours
Communications Clerk - Repost
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
…Values and Management Philosophy of St. Boniface Hospital, the Communications Clerk is responsible for: performing duties on a rotating basis at the Telephone Inquiry Desk and the Back…
Ajouté il y a 2 jours
JM
Assistant.e planificateur·trice média
Jungle Media
Montreal, QC
- Temps plein
S’assurer de la qualité de l’ensemble des communications destinées aux clients (plans médias, courriels, présentations, rapports, etc.)
Ajouté il y a 2 jours
ML
Adjoint(e) administratif(ve) en Services partagés (contrat de 1 an en présentiel)
MNP LLP
Quebec, QC · Sherbrooke, QC · Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
…états financiers ainsi que des lettres, des rapports et des communications qui s’y rattachent, impriment et transmettent les déclarations fiscales et archivent les documents. Les membres…
Ajouté il y a 2 jours
VD
Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…l'arrondissement. La Direction de l'aménagement urbain et du service aux entreprises est à la recherche d'une personne pour soutenir les activités administratives de cette Direction à la…
Ajouté il y a 3 jours
VD
Secrétaire de direction - Bureau de lutte contre l'itinérance
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…la précarité des conditions de vie, les difficultés d’accès aux soins de santé et la crise du logement. Dans ce contexte, il est essentiel d’assurer un leadership fort et une collaboration…
Ajouté il y a 3 jours
MU
Chargé(e)s de cours - Département de linguistique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
rencontres avec les étudiantes et étudiants, disponibilité pour répondre aux questions et fournir des conseils concernant le contenu et les exigences du cours.
Ajouté il y a 3 jours
MU
Chargé(e)s de cours - Départment d'études est-asiatique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
rencontres avec les étudiantes et étudiants, disponibilité pour répondre aux questions et fournir des conseils concernant le contenu et les exigences du cours.
Ajouté il y a 3 jours
BC
Assistant(e) chargé(e) de projet – Projet civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) chargé(e) de projet – Projet civil (Baie-James) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 3 jours
HM
Adjoint(e) au médecin
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 53,39 $ à 65,15 $ CAD / heure
- Temps plein
Participer au bilan diagnostique et aux plans de soins;
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous…
Ajouté il y a 3 jours
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes un fabricant montréalais de systèmes d’éclairage DEL et d’affichage vidéo destinés à des installations emblématiques aux États-Unis, en Europe et dans la région MENA.
Ajouté il y a 4 jours
CC
Assistant(e) en Inventaire et Ventes
Cellcom Communications - Cellcom.ca
Montreal, QC
- Temps plein
Fondée en 1985, Cellcom Communications, dépositaire autorisé Bell, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au…

Altis

Adjoint.e administratif.ve

Montreal, QC, Canada

65 000 $ à 75 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de l’opportunité

Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de l’ingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’action sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez l’occasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie
Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur
Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation
Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.
Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.
Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.
Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.
Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.
Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais
Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint
Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout
Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise
Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus
Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses d’une certaine façon et n’hésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec la personne responsable de l’embauche. Et soyez assuré·e que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidat·e·s.

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Lire l’offre bilingue complète

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

À propos de l’opportunité

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie

Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur

Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation

Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.

Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.

Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.

Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.

Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.

Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais

Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint

Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout

Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise

Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Pourquoi faire équipe avec Altis

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Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

Are you an experienced administrative professional who enjoys being the trusted right hand to senior leaders? We’re recruiting an Administrative Assistant to join a growing Montréal office within the professional services and engineering sector, supporting senior leaders while helping a busy team stay organized, connected and moving forward.

This is a varied role for someone who likes being close to the action without needing to be in the spotlight. You’ll work with leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate needs and make things better.

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote

20 paid days off, including sick days

Employer-paid insurance coverage

Exposure to senior leadership and different areas of the business

A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.

You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.

You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.

You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.

You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience

Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills

Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint

Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset

Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems

Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset

Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

We’re looking for someone who genuinely enjoys supporting leaders and wants to build their career in administration. Someone curious, adaptable and proactive who asks questions, understands why we do things and isn’t afraid to suggest a better way.

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

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