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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 3 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 3 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 4 heures
W
Adjoint(e) administratif.ve et de soutien aux projets
WeV
Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
AI
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron & Metal (AIM)
Levis, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Ajouté il y a 10 heures
F-
Adjoint·e au financement et à l'administration
FTA - Festival TransAmériques
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint·e au financement et à l’administration contribue à développer le financement privé et public et offre un accompagnement administratif au FTA. Sous la supervision conjointe de la…
Ajouté il y a 10 heures
UD
Adjoint(e) à la direction
Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, QC
- Temps plein
Assurer le suivi administratif de la facturation de la direction, en lien avec le service des finances;
Ajouté il y a 11 heures
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services…
Ajouté il y a 12 heures
RD
Adjoint(e) administratif(-ive)- FR
RBC Dominion Securities
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
…société de gestion de patrimoine de premier plan à titre d’adjoint(e)…
Ajouté il y a 13 heures
CR
Adjoint.e de direction
Cameleon RH
Granby, QC
- Temps plein
Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur
Ajouté il y a 13 heures
F
Adjoint exécutif
Formabois
Quebec, QC
- Temps plein
Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
Ajouté il y a 14 heures
CF
Adjoint administratif – Promotion de la santé
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Kingston, ON
- 21,56 $ à 30,96 $ CAD / heure
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives. Cette…
Ajouté il y a 15 heures
B|
Adjoint.e administratif.ve
BGLA | Architecture + design urbain
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 heures
D
Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…d'offrir une expérience fluide aux membres et clients. À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.…
Ajouté il y a 17 heures
CD
Assistant.e chef.fe automatisation - KOOZA | Assistant Head of Automation - KOOZA
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Le chef de service adjoint chargé de l’automatisation aura pour mission :
Ajouté il y a 20 heures
TS
TECHNICIEN(NE) COMPTABLE
Transport Scolaire Sogesco inc.
Drummondville, QC
- Temps plein
Poste Adjoint(e) administratif(ve)Agent administratif en comptabilité et logistiqueAide mécanicien(ne) de véhicules lourdsChauffeur(euse) d'autobus de villeChauffeur(euse) d'autobus…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Victoriaville, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, dans l'équipe Horizon - Conseils et Investissements, c’est un emploi où ton habileté à travailler en…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Brossard, QC
Une carrière d’adjointe ou d'adjoint dans l'équipe de Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Calgary, AB
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint Administratif en Succursale
National Bank of Canada
Oakville, ON
Une carrière d’adjoint administratif en succursale à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Saguenay, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint administratif
National Bank of Canada
AB
Une carrière d’adjoint administratif en succursale à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Brossard, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Drummondville, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjointe de direction
National Bank of Canada
Toronto, ON
Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Quebec, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…

Altis

Adjoint.e administratif.ve

Montreal, QC, Canada

65 000 $ à 75 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de l’opportunité

Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de l’ingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’action sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez l’occasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie
Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur
Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation
Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.
Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.
Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.
Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.
Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.
Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais
Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint
Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout
Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise
Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus
Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses d’une certaine façon et n’hésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec la personne responsable de l’embauche. Et soyez assuré·e que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidat·e·s.

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Lire l’offre bilingue complète

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

À propos de l’opportunité

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie

Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur

Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation

Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.

Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.

Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.

Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.

Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.

Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais

Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint

Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout

Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise

Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Pourquoi faire équipe avec Altis

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Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

Are you an experienced administrative professional who enjoys being the trusted right hand to senior leaders? We’re recruiting an Administrative Assistant to join a growing Montréal office within the professional services and engineering sector, supporting senior leaders while helping a busy team stay organized, connected and moving forward.

This is a varied role for someone who likes being close to the action without needing to be in the spotlight. You’ll work with leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate needs and make things better.

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote

20 paid days off, including sick days

Employer-paid insurance coverage

Exposure to senior leadership and different areas of the business

A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.

You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.

You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.

You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.

You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience

Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills

Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint

Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset

Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems

Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset

Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

We’re looking for someone who genuinely enjoys supporting leaders and wants to build their career in administration. Someone curious, adaptable and proactive who asks questions, understands why we do things and isn’t afraid to suggest a better way.

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

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