Emplois : Canada

22 emplois

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Ajouté il y a 1 jour
OP
Adjoint(e) réceptionniste
ORA Partenaires
Montreal, QC
- Temps plein
Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.
Ajouté il y a 2 jours
EC
Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel
EHN Canada
Carters Point, NB
- 22 $ à 25 $ CAD / heure
L’assistant(e) disposera des connaissances et des compétences nécessaires pour participer à la recherche et à la compilation de données, rencontrer ou assurer la liaison avec des personnes…
Ajouté il y a 5 jours
AT
Bilingual Administrative & Customer Care Assistant
AY Talent
Dorval, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Assistant(e) administratif(ve) et coordinateur(trice) clientèle bilingue
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux…
Ajouté il y a 18 jours
B
(Contrat) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein
Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
Ajouté il y a 24 jours
MT
Adjointe exécutive juridique bilingue (Droits des affaires)
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recrutons un(e) adjointe(e) exécutif(ve) juridique bilingue, droits des affaires pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu doit avoir un…
Ajouté il y a 27 jours
FC
Représentant ou Représentante bilingue du service à la clientèle et du support (Contrat) - Hybride | Client Service and Support Representative Bilingual (Contract) - Hybrid
Fidelity Canada
Calgary, AB · Toronto, ON
- Temps plein
Représentant ou Représentante bilingue du service à la clientèle et du support (Contrat)
Ajouté il y a 1 mois
D
Assistant Exécutif / Assistante Exécutive
duBreton
Saint-Bernard, QC
- Autre
Offrir un soutien administratif et organisationnel à des projets exécutifs, en collaboration avec les équipes internes.
Ajouté il y a 1 mois
KC
Adjoint(e) Administratif(ve) bilingue, Audit – Boisbriand
KPMG Canada
Boisbriand, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience avec des compétences d'assistant administratif.
Ajouté il y a 1 mois
AI
Adjoint(e) administratif(ve)
Ainsworth Inc
Montreal, QC
- Temps plein
En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements.
Ajouté il y a 1 mois
C
Assistant(e) administratif (ve)-bilingue
CIBC
Quebec, QC
- Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 1 mois
D
Adjoint(e) Administratif(ve)
duBreton
Saint-Bernard, QC
- Autre
Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l’efficacité des activités…
Ajouté il y a 1 mois
VE
R-243840|Centre vétérinaire Montréal - Chef réception
Vet et Nous
Montreal, QC
- Temps partiel
…assistes l'équipe en exécutant diverses tâches à caractère administratif dans le but d'épauler la direction dans l'avancement de différents…
Ajouté il y a 1 mois
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Montreal, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour candidats d’expérience de MNP. Veuillez postuler qu’une seule fois. Merci.
Ajouté il y a 2 mois
KC
Adjoint(e) Administratif(ve)
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…Montreal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir cette fonction clé et contribuer à l’excellence du service aux…
Ajouté il y a 29 jours
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 29 jours
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 2 mois
CA
Adjoint(e) Exécutif (ve) /Coordonateur(trice) RH- Temp Mar 2027
Colleges and Institutes Canada
Ottawa, Ontario
- 69 965 $ à 85 643 $ CAD / an
- Temps plein
- Temporaire
…Opérations et Culture, et lui apporte un soutien stratégique et administratif dans l'exercice de ses fonctions. Fournit un soutien administratif afin d’appuyer la planification, la…
Ajouté il y a 1 mois
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint.e Administrative
Alstom
Saint-Bruno, Quebec
Sous la supervision du directeur du département, l’assistant administratif effectue un travail de gestion administrative et de coordination de toutes les activités du département. Cela…
Ajouté il y a 4 mois
UR
Adjoint.e administratif.ve - En cabinet d'avocats – Litige - Montréal
Uman Recrutement
Montreal, Quebec
- Temps plein
administratif ? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un
Ajouté il y a 4 mois
MT
Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, Quebec
- Temps plein
Nous recrutons un(e) adjointe(e) administratif(ve) juridique bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le candidat retenu doit avoir 1 à 3 ans d'expérience…

Vous avez tout vu.

Alstom

Adjoint.e Administrative

Saint-Bruno, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Formation: Maîtrise
Expérience: 3-5 ans d’expérience en administration, obligatoire
Langue de l’annonce: Français
Publié: 31 juill. 2026

Description originale de l’offre

Req ID:522981

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Sous la supervision du directeur du département, l’assistant administratif effectue un travail de gestion administrative et de coordination de toutes les activités du département. Cela comprend le soutien à l'équipe des soumissions (appels d’offres) et l’exécution des tâches administratives de manière efficace, dynamique et amicale. Il s’agit d’un rôle varié avec des responsabilités nécessitant de solides compétences en administration‚ informatique‚ organisation, communication et une attitude proactive.

Dans votre rôle d’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de :

Agir en tant que point de contact pour l’équipe des soumissions
Maintenir l'agenda professionnel du Directeur de département, organiser des réunions et des rendez-vous et effectuer des suivis
Produire des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions
Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement électroniques
Gérer les voyages et déplacements professionnels
Réserver les voyages dans l’outil Alstom pour le Directeur et son équipe (avion, train, hôtel, véhicule de location etc.)
Gérer les processus VISA si nécessaire dans le cadre des déplacements professionnels et les notes de frais dans l’outil Concur
Gérer des feuilles de temps dans Kronos, Alista et CAT/GSI. Vérifier les membres de l’équipe les renseignent à temps puis approuver le tout.
Gérer les factures liées aux prestations achetées par le Département
Suivi mensuel des budgets d'offre
Créer les demandes d’achats et faire un suivi jusqu’au paiement des factures
Soutenir le Directeur dans l'organisation des évènements à l’extérieur du site
Accueillir les différentes parties prenantes sur site, y compris pour ce qui est des aspects transports / repas etc
Gérer les priorités et les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de façon proactive et donner suite aux projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des pressions sur les échéances.

 Qualifications requises

Diplôme dans le domaine de l’administration ou du secrétariat
3-5 ans d’expérience en administration, obligatoire
Capacité éprouvée de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, de s’adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de réponse.
Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’effectuer et de gérer plusieurs tâches de façon transparente avec une excellente attention aux détails.
Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les intervenants internes et externes.
Approches proactives démontrées en matière de résolution de problèmes avec une solide capacité de décision.
Maturité émotionnelle.
Capacité démontrée d’atteindre des objectifs de haute performance et de respecter les échéanciers dans un environnement en évolution rapide.
Maîtrise de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), obligatoire
Connaissance de SAP, un atout
Bilingue français et anglais. La connaissance d’une autre langue que le français est un atout dans les échanges avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients à l’international. Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:Expérimenté

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