Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
Customer Marketing Coordinator
Campari Group
Edmonton, AB · The Orchards At Ellerslie, AB
The Customer Marketing Coordinator will support the development of best-in-class retail programs and all supporting materials that bring Campari Canada’s portfolio of brands to life at the…
Ajouté il y a 4 heures
CG
Customer Marketing Coordinator
Campari Group
Toronto, ON
- Temps plein
The Customer Marketing Coordinator will support the development of best-in-class retail programs and all supporting materials that bring Campari Canada’s portfolio of brands to life at the…
Ajouté il y a 7 heures
LB
Administrateur(trice) de bureau / Office Administrator
Lolë Brands
Montreal, QC
- Temps plein
Lieu : Montréal, QC (poste à temps plein, au bureau 5 jours par semaine)
Ajouté il y a 8 heures
CB
Coordonnateur(trice), Gestion des Commandes / Coordinator, Order Management
Centric Brands
Montreal, QC
- Temps plein
…profitable at every step of the journey. We are looking for a Coordinator, Order Management, to join our team in…
Ajouté il y a 8 heures
C
Bilingual Human Resources Coordinator
CLEAResult
Montreal, QC · Quebec, Montreal - de la Gauchetiere
- Temps plein
Il s’agit d’un rôle qui s’exerce entièrement sur place (cinq jours par semaine à Laval), avec une date d’entrée en fonction prévue pour début janvier
Ajouté il y a 10 heures
QM
Coordonnateur principal des ressources humaines / Senior Human Resources Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Raisons justifiant l'exigence linguistique : collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, conformité aux exigences légales ou réglementaires,…
Ajouté il y a 11 heures
ES
HR Coordinator / Coordinateur(rice) RH
Edelweiss Software Group
Montreal, QC
- Temps plein
As our HR Coordinator you play a central role in how smoothly newly acquired businesses join Edelweiss Group, while also being available to support HR needs across the portfolio wherever…
Ajouté il y a 12 heures
VC
HR Coordinator / Coordinateur(rice) RH
Valsoft Corporation
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
As our HR Coordinator you play a central role in how smoothly newly acquired businesses join Edelweiss Group, while also being available to support HR needs across the portfolio wherever…
Ajouté il y a 12 heures
S
Assistante RH et culture/HR & Culture Associate
StormFisher
Montreal, QC
- Temps partiel
Type de poste : Contrat de travail à durée déterminée (13 mois), temps partiel, 3 jours par semaine · Il s’agit d’un poste à temps partiel, trois jours par semaine, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 13 mois
Ajouté il y a 14 heures
OE
Office Coordinator/Coordonnateur(trice) de bureau
Otis Elevator Co.
Montreal, QC
- Temps plein
Otis Elevator Company is searching for a highly effective and organized office coordinator. The successful candidate must be an ambitious, self-reliant, and focused to perform a wide range…
Ajouté il y a 1 jour
BF
Coordonnateur, Programme de gestion des compétences / Coordinator, Skills Management Program
Bell Flight
Mirabel, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
HR
Coordinator, Digital Product Presentation - 12 month contract
Holt Renfrew
Toronto, ON
- Temps plein
The Ecommerce team is looking for a Coordinator, Digital Product Presentation to ensure Holt Renfrew’s digital product catalogue is presented to our customers with accuracy, consistency,…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice), Ressources humaines (Contrat d’un an) / Human Resources Coordinator (1-year contract)
LeadsOnline
Montreal, QC
…d’enquête, à améliorer les résultats des dossiers et à optimiser les opérations afin que justice soit rendue. Tout ce que nous faisons repose sur nos valeurs fondamentales, soit le Service,…
Ajouté il y a 1 jour
P&
Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 1 jour
BI
Coordinateur RH
Balcan Innovations Inc.
Terrebonne, QC
- Temps plein
The Human Resources Coordinator is responsible for supporting the day-to-day administrative and operational functions of the Human Resources department. The incumbent provides efficient…
Ajouté il y a 1 jour
GL
Coordonnateur(trice) aux soins
Groupe LOKIA
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Vous aimez être au cœur des opérations et avez de l'expérience au sein d’un service de
Ajouté il y a 1 jour
E
Coordonnateur(trice) d’événements – Remplacement d’un congé de maternité / Event Coordinator – Replacement for Maternity Leave 12-month contract
Essentrics®
Montreal, QC
- Temps partiel
Event Coordinator – Replacement for Maternity Leave 12-month Contract
Ajouté il y a 1 jour
BC
Assistant(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant
Bird Construction
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented Administrative Assistant & Office Coordinator to support the day-to-day operations of our Montréal office and provide…
Ajouté il y a 1 jour
R
Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 2 jours
C
Coordonnateur(trice) aux opérations des installations / Facilities Operations Coordinator
CBRE
Longueuil, QC
- Temps plein
CBRE is seeking a Facilities Operations Coordinator to lead maintenance programs, asset management initiatives, and compliance activities for commercial buildings. In this role, you'll…
Ajouté il y a 2 jours
EI
Payroll Coordintor
Edmonton International Airport (YEG)
Edmonton, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
BC
Logistics & Transports Coordinator
BEWI Connect
Laval, QC
- Temps plein
The role of the logistics & transport coordinator is to coordinate the transport to make sure our recycling material arrives at its destination in a timely matter. Your actions will be to…
Ajouté il y a 2 jours
Payroll Coordintor
Edmonton Regional Airport Authority
Nisku, AB
Ajouté il y a 2 jours
SI
Coordonnateur du bureau des offres
STAS Inc.
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Standard schedule of 4.5 days per week
Ajouté il y a 3 jours
NE
Administrative Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Contrat
En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable d'offrir des services de soutien administratifs et de bureau à l’Agence et à ses programmes. Votre responsabilité…

Offre fermée

Alcovi Capital

Administrateur (trice) de propriété

Laval, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 21 mars 2027
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

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Administrateur·trice principal·e, bases de données
Bombardier · Dorval, QC, Canada
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Administrateur(trice) de contrats
L3Harris Technologies · Montreal, QC, Canada
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Administrateur de la gestion des actifs TI et propriétaire de processus
Mantu · Montreal, QC, Canada
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Gold Fields Windfall · Montreal, QC, Canada

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Relevant de la Directrice Générale – Espace Montmorency et en collaboration avec sa gestionnaire immobilière adjointe, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion d’Espace Montmorency et de ses opérations immobilières complexes, tout en fournissant un soutien administratif de haut niveau.

Espace Montmorency comprend environ 400 000 pi² de bureaux Classe A, 100 000 pi² de commerces et d’espaces de détail, une opération de stationnement souterrain d’envergure, 717 unités résidentielles ainsi qu’un hôtel, le tout appuyé par des aires communes et des systèmes du bâtiment hautement intégrés. Sa connexion souterraine directe à la station de métro Montmorency en fait une destination immobilière phare, reconnue pour son accessibilité exceptionnelle et son positionnement distinctif sur le marché.

Responsabilités

Gestion administrative et opérations

Collaborer avec le coordonnateur des exploitations pour assurer le suivi administratif des bons de commande et des demandes de travaux des locataires.
Soutenir la coordination entre les locataires, les fournisseurs et les intervenants internes afin d'assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours.
Assurer le traitement administratif des factures, des bons de commande et de la documentation connexe.
Supporter la gestionnaire immobilière adjointe dans le processus des courus et des variances.
Assurer le suivi des contrats de service, des assurances et des dates critiques.
Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et réglementaires.

Recouvrement et gestion des créances

Superviser la perception des loyers et des refacturations des locataires.
Assurer les suivis auprès des locataires en défaut de paiement.
Maintenir des dossiers à jour et documenter les actions de recouvrement.
Amorcer les démarches de recouvrement appropriées selon les situations.
Escalader les dossiers problématiques et collaborer avec les équipes internes.
Participer à la négociation et au suivi des ententes de paiement.

Relations locataires

Agir à titre de point de contact principal pour les locataires et assurer le suivi administratif de leurs demandes.
Gérer les communications administratives avec les locataires (avis, renouvellements, augmentations de loyer, etc.).
Maintenir à jour les dossiers et les informations des locataires.
Assurer la conformité des données et des dossiers en fonction des ententes contractuelles.
Coordonner les communications et les étapes administratives liées aux arrivées, départs, relocalisations, aménagements et déménagements des locataires.
Participer à la coordination des visites de site avec les locataires et les différents intervenants.

Rapports et amélioration continue

Contribuer à la préparation des rapports financiers et administratifs.
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets d’exploitation.
Participer à la gestion des programmes environnementaux et à leur promotion auprès des locataires.
Contribuer à la préparation des sondages, certifications et initiatives liées à l’expérience locataire.
Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus administratifs.

Ce que nous cherchons

Diplôme en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe
5 à 7 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale
Bonne maîtrise des baux, contrats et gestion financière
Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi)
Excellentes aptitudes en communication pour répondre aux besoins des différents locataires et partis (français et anglais)

Alcovi Capital offre une gestion immobilière commerciale de calibre institutionnel, fondée sur la fiabilité, l’intégrité et des solutions proactives qui protègent les actifs et maximisent la performance.

Nous bâtissons la confiance par une gouvernance éthique, des services centrés sur le client, des équipes résilientes et une approche collaborative axée sur l’amélioration continue et l’innovation.

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Lire l’offre bilingue complète

Responsabilités

Gestion administrative et opérations

Collaborer avec le coordonnateur des exploitations pour assurer le suivi administratif des bons de commande et des demandes de travaux des locataires.
Soutenir la coordination entre les locataires, les fournisseurs et les intervenants internes afin d'assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours.
Assurer le traitement administratif des factures, des bons de commande et de la documentation connexe.
Supporter la gestionnaire immobilière adjointe dans le processus des courus et des variances.
Assurer le suivi des contrats de service, des assurances et des dates critiques.
Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et réglementaires.

Recouvrement et gestion des créances

Superviser la perception des loyers et des refacturations des locataires.
Assurer les suivis auprès des locataires en défaut de paiement.
Maintenir des dossiers à jour et documenter les actions de recouvrement.
Amorcer les démarches de recouvrement appropriées selon les situations.
Escalader les dossiers problématiques et collaborer avec les équipes internes.
Participer à la négociation et au suivi des ententes de paiement.

Relations locataires

Agir à titre de point de contact principal pour les locataires et assurer le suivi administratif de leurs demandes.
Gérer les communications administratives avec les locataires (avis, renouvellements, augmentations de loyer, etc.).
Maintenir à jour les dossiers et les informations des locataires.
Assurer la conformité des données et des dossiers en fonction des ententes contractuelles.
Coordonner les communications et les étapes administratives liées aux arrivées, départs, relocalisations, aménagements et déménagements des locataires.
Participer à la coordination des visites de site avec les locataires et les différents intervenants.

Rapports et amélioration continue

Contribuer à la préparation des rapports financiers et administratifs.
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets d’exploitation.
Participer à la gestion des programmes environnementaux et à leur promotion auprès des locataires.
Contribuer à la préparation des sondages, certifications et initiatives liées à l’expérience locataire.
Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus administratifs.

Ce que nous cherchons

Diplôme en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe
5 à 7 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale
Bonne maîtrise des baux, contrats et gestion financière
Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi)
Excellentes aptitudes en communication pour répondre aux besoins des différents locataires et partis (français et anglais)

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Reporting to the General Manager – Espace Montmorency and in collaboration with her Assistant Property Manager, the incumbent plays a key role in the management of Espace Montmorency and its complex real estate operations, while providing high-level administrative support.

Espace Montmorency includes approximately 400,000 sq. ft. of Class A office space, 100,000 sq. ft. of retail and retail space, a large-scale underground parking operation, 717 residential units and a hotel, all supported by highly integrated common areas and building systems. Its direct underground connection to the Montmorency metro station makes it a flagship real estate destination, recognized for its exceptional accessibility and its distinctive positioning on the market.

Responsibilities

Administrative Management and Operations

Collaborate with the Operations Coordinator to ensure the administrative follow-up of purchase orders and tenant work requests.
Support coordination between tenants, vendors, and internal stakeholders to ensure proper follow-up on ongoing requests and projects.
Process invoices, purchase orders, and related documentation.
Support the Assistant Property Manager in the management of accruals and variances.
Monitor service contracts, insurance certificates, and critical dates.
Ensure compliance with contractual, administrative, and regulatory requirements.

Accounts Receivable and Collections Management

Oversee rent collection and tenant chargebacks/recoveries.
Follow up with tenants regarding outstanding accounts.
Maintain accurate records and document collection activities.
Initiate appropriate collection procedures based on each situation.
Escalate problematic accounts and collaborate with internal teams as required.
Participate in the negotiation and administration of payment arrangements.

Tenant Relations

Serve as the primary point of contact for tenants and ensure the administrative follow-up of their requests.
Manage administrative communications with tenants, including notices, lease renewals, rent adjustments, and other correspondence.
Maintain up-to-date tenant records and information.
Ensure data and documentation comply with lease agreements and contractual requirements.
Coordinate communications and administrative activities related to tenant move-ins, move-outs, relocations, fit-ups, and move management.
Assist in coordinating site visits with tenants and various stakeholders.

Reporting and Continuous Improvement

Contribute to the preparation of financial and administrative reports.
Participate in the development and monitoring of operating budgets.
Support environmental programs and promote participation among tenants.
Assist with surveys, certifications, and initiatives related to the tenant experience.
Identify and implement improvements to administrative processes.

Qualifications

Degree in Property Management, Administration, Finance or related field
5 to 7 years of experience in commercial property management
Good control of leases, contracts and financial management
Proficiency in Excel and property management software (e.g., Yardi)
Excellent communication skills (French and English)

Alcovi Capital offers institutional-grade commercial real estate management based on reliability, integrity and proactive solutions that protect assets and maximize performance.

We build trust through ethical governance, customer-centric services, resilient teams, and a collaborative approach focused on continuous improvement and innovation.

À propos de l’employeur

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