part-time assistant role
Project Support Assistant, Akelius Foundation
part-time: 20 hours per week
location: Montreal, hybrid
Akelius Foundation is looking for a part-time Project Assistant to support projects and partnerships activities.
The role involves a mix of research, outreach, project follow-up, reporting support, practical and technical tasks.
key responsibilities- research potential partner organizations and identify relevant contacts
- support outreach to prospective partners and maintain follow-up and partnership tracking
- follow up with existing partners on monthly reports and required documentation, and conduct an initial review for completeness and consistency
- assist with tablet setup, inventory, basic troubleshooting, and other technology-related project needs
- support data collection, organization, and other Foundation project tasks as needed
profile
We are looking for someone who is
- organized, reliable, and detail-oriented
- proactive and comfortable following up with people
- a strong online researcher who can identify and organize relevant information efficiently
- tech-savvy, comfortable learning new digital tools and troubleshooting basic technical issues
- comfortable working with Excel, Word, Outlook, Teams, and other digital platforms
- able to communicate professionally with external organizations
- able to manage multiple tasks and deadlines and work independently while knowing when to ask for guidance
Previous experience or interest in nonprofit organizations, education, international development, research, or project support is an asset.
Strong written and spoken English is required.
French is highly desirable, and Spanish is a strong asset.
adjoint(e) à temps partiel
Adjoint(e) au soutien de projets, Fondation Akelius
Temps partiel : 20 heures par semaine
Lieu : Montréal, mode hybride
La Fondation Akelius est à la recherche d'une personne adjointe de projets à temps partiel pour soutenir ses activités liées aux projets et aux partenariats.
Le poste comprend un éventail de tâches : recherche, démarchage, suivi de projets, soutien à la production de rapports, ainsi que des tâches pratiques et techniques.
Principales responsabilités- Effectuer des recherches sur des organismes partenaires potentiels et repérer les personnes-ressources pertinentes
- Soutenir les démarches auprès de partenaires potentiels et assurer le suivi des partenariats
- Faire le suivi auprès des partenaires actuels concernant les rapports mensuels et les documents requis, et effectuer une première révision pour s'assurer qu'ils sont complets et cohérents
- Participer à la configuration des tablettes, à la gestion de l'inventaire, au dépannage de base et aux autres besoins technologiques liés aux projets
- Soutenir la collecte et l'organisation des données ainsi que d'autres tâches liées aux projets de la Fondation, au besoin
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- organisée, fiable et soucieuse du détail
- proactive et à l'aise de faire des suivis auprès des gens
- habile en recherche en ligne, capable de repérer et d'organiser efficacement l'information pertinente
- à l'aise avec la technologie, ouverte à l'apprentissage de nouveaux outils numériques et capable de résoudre des problèmes techniques de base
- à l'aise avec Excel, Word, Outlook, Teams et d'autres plateformes numériques
- capable de communiquer de façon professionnelle avec des organismes externes
- capable de gérer plusieurs tâches et échéances et de travailler de façon autonome, tout en sachant quand demander conseil
- expérience ou un intérêt pour les organismes à but non lucratif, l'éducation, le développement international, la recherche ou le soutien de projets constitue un atout.
- bilinguisme en français et en anglais. La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise puisque ce rôle communique régulièrement avec la clientèle partout au Canada. La connaissance de l'espagnol constitue un atout important.
