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L’administrateur – Exploitation – Studio de création joue un rôle essentiel dans l’exploitation et la prestation au quotidien du Studio de création, en coordonnant les projets, les fournisseurs, la logistique et les processus opérationnels dans l’ensemble de la production créative, de la stratégie de la marque et de l’aménagement de l’espace. En mettant à profit sa connaissance pratique des activités créatives et son bon jugement dans le cadre des méthodes établies, cette personne coordonne de manière indépendante plusieurs flux de travail, adapte les procédures à diverses situations, fournit des conseils pratiques aux partenaires et résout les problèmes opérationnels de complexité faible à modérée, depuis la planification jusqu’à la mise en œuvre.
Responsabilités
- Gérer la logistique de production vidéo, en évaluant les besoins et en coordonnant l’équipe, les déplacements, les permis, les lieux de tournage, les autorisations, les locations et la recherche de production pour plusieurs projets.
- Assumer la responsabilité de l’administration et du contrôle de la qualité des contrats, des autorisations et des documents de production, tout en cernant les lacunes et en favorisant l’achèvement dans les délais impartis.
- Gérer les échéanciers de postproduction, les cycles de révision, le contrôle des versions et les commentaires des clients, en adaptant les flux de travail et en conciliant les priorités concurrentes afin de respecter les délais de livraison.
- Administrer le processus relatif aux marques de commerce, ce qui comprend la documentation, les communications avec les partenaires, les ententes, les approbations et les dossiers, et fournir des conseils pratiques sur les exigences du processus.
- Superviser les demandes liées à l’impression et conseiller les partenaires internes et les fournisseurs sur les exigences de production, les options et les aspects liés à la livraison.
- Diriger les processus liés aux devis des fournisseurs pour l’impression et la production, analyser les exigences, préciser la portée et faciliter la prise de décisions concernant les fournisseurs et les coûts.
- Établir et maintenir les normes pour les actifs créatifs, les modèles et la documentation du projet afin de renforcer la gouvernance, l’accessibilité et la réutilisation.
- Gérer les ressources partagées, la documentation opérationnelle, les outils de suivi et les listes de distribution des équipes, tout en repérant et en mettant en œuvre les améliorations des processus.
- Gérer la mise en œuvre de l’image de marque, de la signalisation et de la décoration dans l’ensemble des installations et du réseau de salons, en assurant la coordination des livraisons, des fournisseurs, de la logistique de production, des échéanciers et de l’installation sur place jusqu’à l’achèvement des travaux.
- Collaborer avec l’équipe de l’Aménagement de l’espace afin de planifier et d’administrer la prestation de la marque et de la signalisation dans le réseau de salons, en fournissant des conseils sur les exigences de mise en œuvre et en résolvant les problèmes liés aux fournisseurs, à la production, à la logistique et à l’installation.
- Assumer la responsabilité du suivi intégré des échéanciers, des réalisations attendues, des dépendances et des approbations pour l’ensemble des projets attribués; évaluer les répercussions, recommander des mesures correctives et obtenir la collaboration des parties prenantes nécessaire à la poursuite des travaux.
- Analyser et résoudre des problèmes opérationnels et logistiques de complexité faible à modérée en choisissant et en adaptant les procédures établies; utiliser le recours hiérarchique pour signaler les risques importants et les mesures recommandées.
- Gérer les processus financiers et d’approvisionnement du Studio de création, notamment l’intégration des fournisseurs, les achats, la facturation, le suivi des paiements, le rapprochement des dépenses et la tenue des registres des dépenses liées aux projets; enquêter sur les écarts et veiller au respect des exigences établies.
- Superviser les activités quotidiennes du Studio de création et les besoins sur le lieu de travail, conseiller les employés et les fournisseurs, et collaborer avec les équipes de la TI, des Installations, de l’Approvisionnement et d’autres équipes de la Société pour résoudre les problèmes liés à l’intégration, à l’équipement, à l’accès et aux autorisations système.
- Planifier et administrer la logistique des déplacements et des événements liés aux réunions, aux ateliers, aux employés et aux fournisseurs, en faisant preuve de discernement pour gérer les changements, les exceptions et les exigences urgentes.
- Administrer les mouvements, la livraison et le suivi du matériel et des actifs de production du Studio de création, notamment l’expédition, les services de messagerie, la documentation et l’entreposage sur place, en gérant les exceptions et en assurant la tenue de dossiers précis.
- Concevoir et mettre en œuvre des méthodes de travail plus efficaces grâce à des systèmes simplifiés, à l’automatisation ainsi qu’à des outils et à des ressources en libre-service; surveiller l’efficacité et recommander des améliorations continues.
Qualifications
- Baccalauréat, certification pertinente ou expérience pertinente et proportionnelle au poste en gestion de projets, en production créative, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Au moins trois années d’expérience de travail.
- Expérience progressive dans l’administration d’activités de création, de programmes de production ou de projets dans un environnement créatif, avec la responsabilité de processus et de résultats attendus bien définis.
- Capacité avérée à gérer de manière indépendante plusieurs projets, priorités et échéances, à faire preuve de discernement et à assurer un suivi rigoureux.
- Compétences démontrées pour la pensée analytique et l’initiative créatrice; expérience dans la conception de systèmes, l’adaptation de processus et l’utilisation de l’automatisation pour en améliorer l’efficacité.
- Expérience dans la gestion des relations avec les fournisseurs externes, des exigences de production, des devis, des échéanciers et des réalisations attendues, notamment la prestation de conseils pratiques et la résolution des exceptions.
- Connaissance pratique des processus liés à la facturation, à l’achat, à l’approvisionnement et aux fournisseurs; capacité d’enquêter sur les anomalies et d’appliquer les politiques et procédures établies.
- Excellentes compétences pour la communication écrite et orale, notamment la capacité d’expliquer des renseignements détaillés, de fournir des conseils pratiques, de susciter la collaboration et d’établir des relations fructueuses entre les équipes et avec les partenaires externes.
- Maîtrise de Word, d’Excel et des outils de gestion de projet; capacité de créer et de tenir à jour des outils de suivi, des documents et des ressources en libre-service.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l'équipe dans un milieu trépidant.
Connaissances Constituant Des Atouts
- Bilinguisme (français et anglais).
- Expérience dans les domaines de l’impression, de la signalisation, des installations ou de la production physique.
Conditions D’emploi
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. 
