Adjoint(e) administratif(ve)

Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth.

Sommaire:

En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements.

Responsabilités:

• Traiter les demandes d’émission de bons de commande;
• Assurer le suivi administratif des projets (ouvertures de chantiers, créations des dossiers, demandes de certificats de conformités, inscription des budgets au système, maintien du registre des contrats, etc.);
• Accueillir les visiteurs et réserver les salles de conférences au besoin;
• Traiter des demandes de commissions pour les commodités offertes au bureau;
• Contribuer au maintien des outils de gestion de projets liés aux bons de commande;
• Tenir à jour la papeterie et les commandes de fournitures;
• Effectuer la réservation des billets d’avions, chambres d’hôtel, réservations de voiture pour les employés au besoin;
• Traiter les envois de colis et la messagerie;
• Assurer la gestion des cartes d’accès du bureau et du stationnement;
• Apporter un support aux comptes payables et effectuer la saisie de factures;
• Assurer un suivi auprès des nouveaux clients et confirmer la réception des factures et des états de compte,
• Maintenir la base de données des clients et des fournisseurs;
• Maintenir le registre des visiteurs.

Qualifications:

• DEP ou AEC secrétariat ou bureautique
• Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office;
• Vous avez déjà travaillé avec SAP Business One (un atout);
• Vous êtes débrouillard(e), vous êtes capable d’initiatives et aimez toucher à tout;
• Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles;
• Vous avez une connaissance du domaine de la construction (un atout);
• Vous maîtrisez le français écrit et parlé;
• Bilingue (anglais fonctionnel);
• Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement en constante évolution.

Ce que nous t’offrons:

• Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle;
• Salaire compétitif;
• Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill);
• Formation sur les différents outils et plateformes utilisés;
• Programme d'aide aux employés et aux familles;
• Programme d’assurance collective;
• Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à l’écoute;
• Programme de régime de retraite avec participation patronale;
• Évènements sociaux organisés régulièrement;
• Comité culture d’entreprise.

GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. GDI-Ainsworth , l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés.

Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin.