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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 6 jours
Adjoint(e) administratif(ve) C (Admissions - Musique)
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
L’adjoint(e) aux admissions joue un rôle clé dans le soutien des activités du Bureau des admissions de l’École de musique Schulich. Sous la supervision de l’agent(e) des admissions et du…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ortec Group
Montréal-Est, QC
Temps plein
Ortec Environnement Services recrute son ou sa futur(e) Adjoint(e) Administrati(ve) à Pointe-aux-Trembles pour soutenir nos équipes RH et participer activement dans la gestion…
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint.e administratif.ve
Communauté métropolitaine de Québec
Quebec, QC
Temps plein
…dossiers, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif spécialisé au greffe, aux instances et à la direction…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint.e juridique PI - Profil domaine santé ou pharmaceutique - Ville de Québec
Uman Recrutement
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue / Bilingual Administrative Assistant - Sherbrooke, Québec, Canada
ClaimsPro LP
Sherbrooke, QC
Temps plein
À ce poste, vous devrez soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif.
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint·e administratif·ve
Metro Inc.
Quebec, QC
Temps plein
Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby
Regulvar Inc.
Granby, QC
Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
KRB Avocats | Lawyers
Montreal, QC
Temps plein
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN DROIT DES AFFAIRES
Ajouté il y a 12 jours
Adjointe administrative- Services Conseils
KPMG Canada
Montreal, QC
Temps plein
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Ajouté il y a 12 jours
Agent assurance collective
belairdirect
Fredericton, NB
Temps plein
…pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste et d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement lié aux demandes de règlement d’assurance collective. Si vous aimez…
Ajouté il y a 12 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Nutrifrance Ltée
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant une gestion efficace…
Ajouté il y a 12 jours
CIBC -Adjoint(e) Administratif(ve) - Wood Gundy - Montréal -bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 12 jours
CIBC -Adjoint(e) Administratif(ve) - Wood Gundy - Montréal -bilingue
CIBC
Laval, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Baie-James, QC
Temps plein
Sous la supervision du directeur du projet, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de…
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint·e administratif·ve de projets - Bâtiment
Pomerleau
Levis, QC
Temps plein
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches…
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint(e) Administratif(ve) bilingue, Audit – Boisbriand
KPMG Canada
Boisbriand, QC
Temps plein
Fournir un soutien administratif aux partenaires, aux cadres supérieurs, aux gestionnaires et aux équipes de service à la clientèle.
Ajouté il y a 16 jours
Assistant(e) de direction
Hypertec Group
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction très organisé(e) et plein(e) de ressources pour assister le président de division et l'équipe de direction de notre division…
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint.e administratif.ve gouvernance envisAge Mandat temporaire
Innovitech
Montreal, QC
Temporaire
…occupant le poste d’adjoint.e administratif.ve accorde un soutien administratif aux activités du consortium MEDTEQ+, en particulier au programme…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
G Mining Services / G Services Miniers
Brossard, QC
Temps plein
Sous la supervision de la Coordonnatrice au support administratif, le candidat contribuera de façon concrète au succès de son équipe en effectuant des tâches administratives essentielles…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la cheffe d’équipe Soutien administratif, l’expertise et les compétences de l’ adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
Montreal, QC
Temps plein
En tant que membre de l'équipe de soutien administratif à la recherche, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités…
Ajouté il y a 17 jours
Gestionnaire d’immobilier
Gestion Zagora
Westmount, QC
Temps plein
Superviser et encadrer l’équipe sur le terrain, incluant adjoint(e) administratif(ve), concierge et intervenants externes.
Ajouté il y a 18 jours
Adjointe ou adjoint administratif, Compétition
BRP
Valcourt, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) relevant du chef de service Compétition (Racing). Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’équipe,…
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint.e administratif.ve et location - Matane
Résidences des Bâtisseurs
Matane, QC
Temps plein

Ainsworth Inc

Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC, H3B 4G7, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 3 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth.

Sommaire:

En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements.

Responsabilités:

Traiter les demandes d’émission de bons de commande;
Assurer le suivi administratif des projets (ouvertures de chantiers, créations des dossiers, demandes de certificats de conformités, inscription des budgets au système, maintien du registre des contrats, etc.);
Accueillir les visiteurs et réserver les salles de conférences au besoin;
Traiter des demandes de commissions pour les commodités offertes au bureau;
Contribuer au maintien des outils de gestion de projets liés aux bons de commande;
Tenir à jour la papeterie et les commandes de fournitures;
Effectuer la réservation des billets d’avions, chambres d’hôtel, réservations de voiture pour les employés au besoin;
Traiter les envois de colis et la messagerie;
Assurer la gestion des cartes d’accès du bureau et du stationnement;
Apporter un support aux comptes payables et effectuer la saisie de factures;
Assurer un suivi auprès des nouveaux clients et confirmer la réception des factures et des états de compte,
Maintenir la base de données des clients et des fournisseurs;
Maintenir le registre des visiteurs.

Qualifications:

DEP ou AEC secrétariat ou bureautique
Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente;
Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office;
Vous avez déjà travaillé avec SAP Business One (un atout);
Vous êtes débrouillard(e), vous êtes capable d’initiatives et aimez toucher à tout;
Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles;
Vous avez une connaissance du domaine de la construction (un atout);
Vous maîtrisez le français écrit et parlé;
Bilingue (anglais fonctionnel);
Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement en constante évolution.

Ce que nous t’offrons:

Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle;
Salaire compétitif;
Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill);
Formation sur les différents outils et plateformes utilisés;
Programme d'aide aux employés et aux familles;
Programme d’assurance collective;
Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à l’écoute;
Programme de régime de retraite avec participation patronale;
Évènements sociaux organisés régulièrement;
Comité culture d’entreprise.

GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. GDI-Ainsworth , l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés.

Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin.

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Avantages

Retirement savings plan with employer contribution

Parrainage de visa

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