Chef-fe de service, bureau de projets et gestion des actifs

À Propos De Votre Futur Employeur

L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable de Montréal, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des Montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

Votre Mandat

Relevant de la directrice, bureau de projets et gestion des actifs, vous assurez la planification, la coordination, l'exécution et le contrôle du portefeuille de projets sous votre responsabilité. Vous veillez à la réalisation des projets d'investissement, de transformation, de maintien d'actifs, d'aménagement et de développement dans le respect des échéanciers, des budgets, des normes de qualité et des bénéfices attendus.

À titre de partenaire stratégique et opérationnel, vous agissez comme point de convergence entre les différentes directions de l'Agence, les fournisseurs, les consultants ainsi que les partenaires municipaux afin de garantir une gouvernance rigoureuse, une gestion proactive des risques et une utilisation optimale des ressources.

Vos Défis

Gestion des projets

• Planifier, coordonner et superviser la réalisation des projets sous sa responsabilité, de l'identification des besoins jusqu'à la mise en service des livrables;
• Assurer la gestion intégrée du portefeuille de projets en suivant la portée, les échéanciers, les budgets, les risques et les bénéfices attendus;
• Encadrer les chargés de projets et coordonner les ressources internes et externes impliquées dans la réalisation des projets;
• Développer et maintenir les outils, méthodes et standards de gestion de projets afin d'assurer une gouvernance uniforme et efficace;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers d'affaires, analyses de faisabilité, estimations budgétaires, plans d'exécution et rapports d'avancement;
• Identifier, évaluer et gérer les risques, enjeux et dépendances pouvant affecter la réalisation des projets;
• Assurer la coordination avec les directions internes, les arrondissements, la Ville de Montréal ainsi que les différents partenaires et fournisseurs impliqués dans les projets;
• Produire les tableaux de bord et indicateurs de performance permettant à la direction de suivre l'avancement, les coûts, les échéanciers et les résultats du portefeuille de projets.
  
  

Autres responsabilités principales

• Contribuer à la planification stratégique et à la priorisation des investissements en maintien et développement des actifs;
• Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et assurer le suivi financier des projets sous sa responsabilité;
• Développer et maintenir une culture d'excellence en gestion de projets, de collaboration et d'amélioration continue;
• Superviser la préparation des appels d'offres, l'octroi et le suivi des contrats professionnels et de construction associés aux projets;
• Assurer le respect des politiques, procédures, normes de gouvernance et exigences réglementaires applicables;
• Soutenir la direction dans la préparation des présentations, redditions de comptes et recommandations destinées aux instances décisionnelles;
• Gérer, mobiliser et développer l'équipe sous sa responsabilité en favorisant l'autonomie, l'engagement et le perfectionnement professionnel;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  
  

Votre Profil

• Détenir un baccalauréat en génie, architecture, gestion de projets ou dans tout autre domaine pertinent;
• Détenir un minimum de 7 années d'expérience pertinente en gestion de projets d'infrastructure, d'aménagement ou d'immobilisations dont 3 années à titre de gestionnaire ou de responsable d'équipe;
• Avoir de l’expérience significative en gestion de portefeuille de projets, planification budgétaire et coordination multidisciplinaire;
• Posséder de l’expérience en gestion contractuelle et en pilotage de consultants ou fournisseurs externes;
• Avoir de l’expérience dans un environnement municipal, parapublic ou fortement réglementé (constitue un atout)
• Posséder la certification PMP (Project Management Professional) ou une certification équivalente (constitue un atout)
• Savoir planifier et organiser;
• Savoir communiquer;
• Savoir responsabiliser;
• Avoir du courage de gestion;
• Démontrer un leadership mobilisateur et collaboratif;
• Posséder une excellente maîtrise des principes, méthodologies et pratiques de gestion de projets;
• Faire preuve d'une forte capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Démontrer une grande rigueur dans le suivi budgétaire, contractuel et administratif;
• Être orienté vers les résultats, la qualité de service et l'amélioration continue;
• Posséder d'excellentes habiletés de communication et de présentation en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
  

Plusieurs Raisons De Faire Partie De L’équipe

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
• • 4 à 5 semaines de vacances annuelles
  • 11 journées de congés mobiles et maladie
  • Fermeture de fin d’année entre Noël et le jour de l’an
  • Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
  • REER collectif généreux (jusqu’à 8% de l’employeur)
• Programmes mobilité (1 025 $ /an) et mieux-être (500 $ /an)
• Travailler en mode hybride et horaires flexibles
  

Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi. C’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles, ethniques, sexuelles et de genre, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.