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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 17 heures
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
…Islamic schools are registered by the Provincial Ministries of Education. The Administrative Assistant is responsible for assisting the Principal in managing the day-to-day operations of…
Ajouté il y a 2 jours
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ USD / an
- Temps plein
A well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.
Ajouté il y a 2 jours
C
Virtual Infrastructure Specialist
CGI
Mississauga, ON
- Temps plein
…infrastructure solutions. We are seeking a motivated System Administrator with expertise in Virtualization domain to join our infrastructure team. In this role, you will learn and support…
Ajouté il y a 2 jours
SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations,…
Ajouté il y a 3 jours
H
Bilingual Driver Administrator - FAP
Holman
Calgary, AB · Mississauga, ON · Holman - Mississauga
- 54 610 $ à 77 825 $ CAD / an
- Temps plein
Holman has an outstanding opportunity for a French/English Bilingual Driver Administrator-FAP based in our Mississauga, ON Location.
Ajouté il y a 3 jours
E
Administrateur de projet/Project Administrator
EllisDon
Quebec, QC · QC
- Temps plein
…préférence de style de travail, situation familiale, niveau d’éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales d’EllisDon, soit l’intégrité et le respect mutuel, garantissent…
Ajouté il y a 4 jours
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux…
Ajouté il y a 4 jours
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux…
Ajouté il y a 4 jours
TH
Marketing Cloud (Agentforce Marketing) Specialist, Askuity division
The Home Depot
Toronto, ON
- Temps plein
Collaborates: Partners effectively across departments (Service Cloud, Community Enablement, Supplier Success, Support) to deliver integrated solutions.
Ajouté il y a 5 jours
B
Sr. IT System & Network Administrator/Administrateur principal ou Administratrice principale, systèmes et réseaux TI
Bluberi
Drummondville, QC
- Temps plein
The Sr. IT System & Network Administrator is expected to demonstrate strong leadership in cloud platforms, infrastructure as code, security best practices, and cross‑functional project…
Ajouté il y a 5 jours
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
Serve as the primary administrator of CPAC's donor management system and ensure the accuracy, completeness and integrity of donor and prospect information.
Ajouté il y a 5 jours
N
Gestionnaire des opérations d’affaires - Évaluation et services-conseils, Canada | Business Operations Manager, Canada Valuation & Advisory
Newmark
Montreal, QC
- Temps plein
…and Advisory, including the overall management and functional support activities within Valuation such as certain HR activities, and the Regional Coordinator/Biller and Regional…
Ajouté il y a 5 jours
J
Administrateur, Guides Accompagnateurs et Agent De Réservations bilingue (Hybride) / Bilingual Tour Director Administrator-Reservation Agent (Hybrid)
Jonview
Montreal, QC
- 44 000 $ à 46 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
TS
IT Business Systems Engineer - Collaboration Tools & Analytics /Spécialiste des systèmes d'affaires TI - Outils de collaboration et analytique
TD SYNNEX North America
Mississauga, ON
- 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Actual annual compensation offered will be based on several variables including geographic location, work experience, education and skills/ achievements, and will be mutually agreed upon at…
Ajouté il y a 8 jours
P
Enterprise Application - Experienced Designer, Senior Associate (Reliability Security Clearance Required)
PwC
Ottawa, ON · Toronto, ON
- Temps plein
…and implement experience strategies, and offer guidance and support to help clients create memorable and impactful experiences that drive customer loyalty and employee…
Ajouté il y a 8 jours
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC
- Temps plein
…Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux…
Ajouté il y a 8 jours
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC · Lachenaie, Quebec
- Temps plein
…Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l'éducation; Programme d'encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux…
Ajouté il y a 17 jours
KD
Senior Data Engineer – Ingénieur des données
KPI Digital Solutions
Montreal, QC
- Autre
…addition, to the Consulting Services, we offer Managed Services, Education and Training. Want to join a winning…
Ajouté il y a 17 jours
KM
Senior Data Engineer – Ingénieur des données
KPI Mining Solutions
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…addition, to the Consulting Services, we offer Managed Services, Education and Training. Want to join a winning…
Ajouté il y a 18 jours
AC
Technician Onsite Support (Soutien technique sur place)
AVI-SPL Canada
Montreal, QC
- Temps plein
End User Support/Training: Education of end users in the operation of systems to promote a self-service environment. Promote adoption of the client’s meeting room services to the end user…
Ajouté il y a 19 jours
Administrator, Human Resources (Bilingual)
Aecon
Toronto, ON
The Bilingual Human Resources Administrator will provide administrative and coordination support to the Civil East Human Resources and Operations team. The Human Resources Administrator is…
Ajouté il y a 23 jours
TM
Sales Operations Administrator
Taiga Motors
Montreal, QC
- Temps plein
Taiga Motors is seeking a highly organized, proactive Sales Operations Administrator to support day-to-day operational and administrative activities across Sales, Finance, Logistics, and…
Ajouté il y a 1 mois
Payroll Administrator
Health Sciences North
ON · Sudbury, ON
Provide administrative support to Payroll’s day-to-day activities for HSN.
Ajouté il y a 1 mois
TH
Marketing Cloud (Agentforce Marketing) Specialist, Askuity division
The Home Depot Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Collaborates: Partners effectively across departments (Service Cloud, Community Enablement, Supplier Success, Support) to deliver integrated solutions.
Ajouté il y a 2 mois
E
Administrateur de projet/Project Administrator
EllisDon
QC · Bagotville, QC
- Temps plein
…préférence de style de travail, situation familiale, niveau d’éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales d’EllisDon, soit l’intégrité et le respect mutuel, garantissent…

Aecon

Administrator, Human Resources (Bilingual)

Toronto, ON, Canada

The expected salary range for this role is $50,000-$55,000 per year

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: The expected salary range for this role is $50,000-$55,000 per year
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Qu'est-ce que l'opportunité?
L'administrateur bilingue des ressources humaines fournira un soutien administratif et de coordination à l'équipe des ressources humaines et des opérations de Civil East. L'administrateur des ressources humaines est responsable d'offrir un soutien professionnel et centré sur le client dans un environnement opérationnel dynamique.

Ce que vous ferez ici :

Responsable de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la paie et les administrateurs des données RH afin de veiller à ce que les transactions liées à l’emploi, telles que les embauches et les cessations d’emploi, soient traitées avec exactitude et soumises dans les délais requis.
Responsable des rapports salariaux et de l'assurance de l'exactitude et de l'intégrité des données
Responsable d'enquêter et de répondre aux questions des employés liées à leur salaire, agissant comme intermédiaire entre le service de paie salarié et le service de paie horaire
Participer à des audits de données
Générer de nouveaux rapports RH ponctuels selon les besoins du département RH
Surveillez le suivi des vacances et coordonnez le processus de transfert des vacances de fin d'année
Aide à la rédaction de lettres d'offre, à l'intégration des nouveaux employés, à la collecte de tous les papiers des nouvelles embauches, à la soumission des besoins en TI, à l'accès aux logiciels et matériels, et au suivi pour s'assurer que tous les besoins sont en place avant la date de début de l'employé
Planifiez et coordonnez les orientations pour les nouvelles recrues pour tous les employés non syndiqués, à salaire et à l'heure
Préparez de nouveaux forfaits d'orientation des employés et aidez à l'exclusion des employés, y compris la communication avec la paie et l'informatique
Agir comme intermédiaire entre les RH, les nouvelles recrues et les gestionnaires concernant les informations d'intégration
Participer et diriger des initiatives d'amélioration continue

Ce que vous apportez à l'équipe :

Études postsecondaires avec une majeure en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Le bilinguisme (français/anglais) est requis
L'expérience de travail dans un environnement opérationnel dynamique comme la construction est un atout
Organisation exceptionnelle, souci du détail, capacité à gérer plusieurs clients et livrables
L'expérience avec SAP et Success Factors est un atout
Solides compétences en communication verbale et écrite, incluant la capacité de communiquer clairement avec divers publics, parties prenantes et clients
Excellentes compétences en résolution de problèmes
Solides compétences en service à la clientèle avec la capacité éprouvée à développer et maintenir des relations efficaces avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes
Le professionnalisme et la discrétion dans la gestion des informations sensibles sont indispensables
Capacité démontrée avec des applications MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Lire l’offre bilingue complète

Come Build Your Career at Aecon!

Aecon delivers some of the most complex and impactful infrastructure projects - from transformative transportation networks to critical energy, industrial and nuclear programs. The projects we build connect communities and power future generations. With deep roots in North America and a strong footprint internationally, Aecon brings global expertise and proudly serves public and private sector clients through its Construction and Concessions segment.

Safety Always is not only our #1 core value – it is the standard that anchors our culture. We believe the most ambitious projects deserve the most committed people. At Aecon, you won’t just build your career - you’ll help build what matters to enable future generations to thrive.

At Aecon, you can count on:

Safety Always. Our number one core value. The safety of our people, projects, partners, and stakeholders is our priority focus – today and always.
Integrity. We lead by example, with humility and courage.
Accountability. We’re passionate about delivering on our commitments.
Inclusion. We provide opportunities where people feel valued, supported, and empowered to contribute fully.

We deliver infrastructure with purpose, and our people are at the heart of everything we do. Aecon employees are incredibly proud to build some of the most impactful infrastructure of this generation – we call it Aecon Proud.

At Aecon we:

Ensure you and your family receive the services and benefits needed to support your mental, emotional, and physical well-being.
Are intentional when it comes to investing in your development. We help you build your career and advance your skills through our Aecon University, tuition reimbursement, and Leadership Programs.
Are committed to creating work environments focused on mutual respect, teamwork, collaboration, and new ideas, through meaningful initiatives, training, partnerships with Veteran groups, our Aecon Women in Trades and diversity programs, as well as our Employee Resource Groups (ERGs), to ensure we are building with top talent and harnessing our collective strengths within every aspect of our culture.
Operate responsibly by managing risk, safety, and environmental considerations across all our projects and surrounding communities.

Our success is built on the passion, expertise, and dedication of our people. Together, we embrace strong execution, innovation, and continuous improvement - values that come to life through the unique talents and collaborative spirit of every team member. If you’re inspired to make a difference through future-building projects, join our best-in-class team.

Ce que vous ferez ici :

Responsable de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la paie et les administrateurs des données RH afin de veiller à ce que les transactions liées à l’emploi, telles que les embauches et les cessations d’emploi, soient traitées avec exactitude et soumises dans les délais requis.
Responsable des rapports salariaux et de l'assurance de l'exactitude et de l'intégrité des données
Responsable d'enquêter et de répondre aux questions des employés liées à leur salaire, agissant comme intermédiaire entre le service de paie salarié et le service de paie horaire
Participer à des audits de données
Générer de nouveaux rapports RH ponctuels selon les besoins du département RH
Surveillez le suivi des vacances et coordonnez le processus de transfert des vacances de fin d'année
Aide à la rédaction de lettres d'offre, à l'intégration des nouveaux employés, à la collecte de tous les papiers des nouvelles embauches, à la soumission des besoins en TI, à l'accès aux logiciels et matériels, et au suivi pour s'assurer que tous les besoins sont en place avant la date de début de l'employé
Planifiez et coordonnez les orientations pour les nouvelles recrues pour tous les employés non syndiqués, à salaire et à l'heure
Préparez de nouveaux forfaits d'orientation des employés et aidez à l'exclusion des employés, y compris la communication avec la paie et l'informatique
Agir comme intermédiaire entre les RH, les nouvelles recrues et les gestionnaires concernant les informations d'intégration
Participer et diriger des initiatives d'amélioration continue

Ce que vous apportez à l'équipe :

Études postsecondaires avec une majeure en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Le bilinguisme (français/anglais) est requis
L'expérience de travail dans un environnement opérationnel dynamique comme la construction est un atout
Organisation exceptionnelle, souci du détail, capacité à gérer plusieurs clients et livrables
L'expérience avec SAP et Success Factors est un atout
Solides compétences en communication verbale et écrite, incluant la capacité de communiquer clairement avec divers publics, parties prenantes et clients
Excellentes compétences en résolution de problèmes
Solides compétences en service à la clientèle avec la capacité éprouvée à développer et maintenir des relations efficaces avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes
Le professionnalisme et la discrétion dans la gestion des informations sensibles sont indispensables
Capacité démontrée avec des applications MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

What is the Opportunity?
The Bilingual Human Resources Administrator will provide administrative and coordination support to the Civil East Human Resources and Operations team. The Human Resources Administrator is responsible for providing professional, client-centered support within a fast-paced operational environment.

What You’ll Do Here:

Responsible for working closely with Payroll and HR Data Administrators to ensure employment-related transactions, such as new hires and terminations, are processed accurately and submitted within required deadlines
Responsible for salary reports and ensuring data accuracy and integrity
In charge of investigating and answering employee questions associated with their pay, acting as a liaison between the employee and salary payroll department & hourly payroll department
Participate in data audits
Generate new and ad hoc HRIS reports as needed by the HR department
Monitor vacation tracking and coordinate end of year vacation roll over process
Support drafting offer letters, onboarding new employees, collecting all new hire paperwork, submission of IT needs, access to software and hardware, and follow up to ensure all needs are in place prior to the employee start date
Schedule and coordinate Orientations for new hires for all salary and hourly non-union employees
Prepare new Employee Orientation packages and assist in offboarding employees including communication with payroll and IT
Act as liaison between HR, new hire and managers regarding onboarding information
Participate and lead continuous improvement initiatives

What You Bring to the Team:

Post-secondary education with a major in Human Resources or related field
Bilingual (French/English) is required
Experience working in a fast-paced operational environment such as construction is an asset
Exceptional organization, attention to detail, with the ability to manage multiple clients and deliverables
Experience with SAP and Success Factors is an asset
Strong verbal and written communication skills, including the ability to clearly communicate with various audiences, stakeholders and clients
Excellent problem-solving skills
Strong customer service skills with the proven ability to develop and maintain effective relationships with team members as well as internal and external stakeholders
Professionalism and discretion handling sensitive information a must
Demonstrated ability using MS Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

This role follows a hybrid work model, combining in‑office collaboration and flexibility, with an expectation of three days per week in the office.

Reason for vacancy: New

The expected salary range for this role is $50,000-$55,000 per year

Individual pay is determined based on several factors, including work location, education, experience, unique skills and job conditions. Other considerations may includecertifications, specialized training, and the complexity or scope of the role.

Aecon fosters diversity, inclusion and belonging within and across our organization. We welcome all to apply including, women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity.

We are committed to adhering to the objectives and requirements outlined in the Accessible Canada Act (ACA), and to meeting the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. Through the implementation of the requirements of the ACA and its applicable regulations, appropriate accommodations will be provided upon request throughout the interview and hiring process.

As part of our commitment to fair and transparent hiring practices, Aecon may use artificial intelligence (AI) tools to assist in screening and reviewing candidates. These tools are applied responsibly and in accordance with applicable privacy laws and Aecon’s AI Usage Policy. All final decisions are made by qualified Aecon team members.

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