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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 13 jours
Analyste principal(e) des systèmes d’affaires / Sr. Business Systems Analyst
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Recueillir les exigences, structurer Jira par fonctionnalités (EPICs) et collaborer étroitement avec les équipes de livraison afin de découper le travail en livrables adaptés aux sprints.
Ajouté il y a 18 jours
Adjoint(e) juridique (ARC) | Legal Assistant (ITL)
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
…poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein…
Ajouté il y a 18 jours
Adjoint(e) exécutif(ive)
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
Temps plein
…et Madison, des produits de première qualité qui répondent aux besoins très spécifiques de chacun de ses…
Ajouté il y a 19 jours
Sr. Director, Consumer Experience Strategy & Operations
SharkNinja
Montreal, QC
Temps plein
…data-turn-id-container="request-WEB:5af75232-ef91-4092-8d6e-928580f5c1f3-0" data-testid="conversation-turn-2"…
Ajouté il y a 20 jours
Executive Assistant- Bilingual
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
Temps plein
…of executive calendar and administrative workflows, ensuring communications receive timely attention, and anticipating requirements before they become urgent. The Executive Assistant will…
Ajouté il y a 19 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator
Pacific Programming & Tech Inc.
Montreal, QC
Temps partiel
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint(e) de circonscription
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
Terrace, BC
48 000 $ à 53 000 $ CAD / an
Temps plein
Dans ce rôle, vous soutiendrez le bon fonctionnement du bureau de circonscription en contribuant aux communications du député, en organisant et en priorisant la correspondance et vous…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Tango - Solutions RH
Gatineau, QC
Temps plein
Rédiger et envoyer les communications aux locataires
Ajouté il y a 19 jours
Practice Assistant, Environmental and Insurance and Tort Liability
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
…poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein…
Ajouté il y a 18 jours
Directeur(trice) principal(e) de l’architecture de solutions/Senior Director, Solution Architecture
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Expérience dans l’élaboration de stratégies d’architecture, de feuilles de route, de normes, de modèles de gouvernance et de recommandations destinées aux dirigeants.
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint.e juridique, Financement bancaire
Fasken
Montreal, QC
Temps plein
…documents juridiques ou administratifs, et coordonneras les communications avec les avocat·e·s, les client·e·s et les équipes…
Ajouté il y a 19 jours
Associé(e) principal(e), soutien technique / Sr. Associate, Technical Support
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
…Support) pour fournir un support technique de niveau 2 relatif aux systèmes de bureau, au matériel informatique, aux logiciels, aux réseaux et aux technologies destinées aux utilisateurs…
Ajouté il y a 18 jours
Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux / Office & Tenant Services Assistant
BGO Real Estate
Montreal, QC
Temps plein
Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux
Ajouté il y a 19 jours
Adjoint (e) à la pratique- Groupe Assurance et responsabilité civile | Practice Assistant, Insurance and Tort Liability
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
…poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein…
Ajouté il y a 19 jours
Réceptionniste
Go RH
Quebec, QC
Temps plein
…ses membres des produits, des services et du soutien adaptés aux réalités de l’industrie…
Ajouté il y a 18 jours
Pharmacy Assistant, Saskatoon (6 Month Contract) / Assistant(e) technique en pharmacie, Saskatoon (Contrat de 6 mois)
BioScript Solutions
Saskatoon, SK
Temps plein
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en pharmacie à poste permanent à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique de spécialistes en pharmacie spécialisée à Saskatoon, SK. La portée de…
Ajouté il y a 20 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel
PPT
Montreal, QC
Temps partiel
Participer aux communications internes et à la coordination des activités.
Ajouté il y a 19 jours
Adjoint(e) à la pratique, EMER | Practice Assistant, EMER
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
…poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein…
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski
Régulvar
Rimouski, QC
Temps plein
…projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos…
Ajouté il y a 25 jours
Executive Assistant- Bilingual (EN/FR)
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong…
Ajouté il y a 21 jours
Spécialiste principal(e), Stratégie d’affaires/ Senior Specialist, Business Strategy
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Élaborer des présentations exécutives, analyses de rentabilisation, documents d’information et recommandations destinés aux forums de gouvernance et de direction.
Ajouté il y a 22 jours
Pharmacy Assistant, Saskatoon / Assistant(e) technique en pharmacie, Saskatoon
BioScript Solutions
Saskatoon, SK
Temps plein
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en pharmacie à poste permanent à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique de spécialistes en pharmacie spécialisée à Saskatoon, SK. La portée de…
Ajouté il y a 26 jours
Administrative Assistant / Adjoint administratif
Evlv
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
Recueillir et organiser les informations relatives aux propriétés
Ajouté il y a 26 jours
Assistant(e) exécutif(ve)
Dialogue
Montreal, QC
Temps plein
…ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs…
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint·e juridique, Litige
Clyde & Co
Montreal, QC
Temps plein
…administratif dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux…

Admiral Security and Investigations

Executive Assistant- Bilingual (EN/FR)

Dieppe, NB, Canada

Salaire: 50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 26 sept. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 27 août 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Admiral Security est le chef de file en Atlantique pour les services de sécurité privée et d’enquêtes, avec plus de 35 ans d’expérience. Nous desservons des agences publiques, des municipalités, le secteur de la santé et de grandes entreprises. Notre réputation repose sur le professionnalisme, l’innovation et un service client exceptionnel.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, d’excellentes aptitudes en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) devra également démontrer une forte compétence avec les outils d’IA et technologies émergentes pour améliorer la productivité et rationaliser les processus. Des déplacements occasionnels seront requis pour soutenir les besoins opérationnels.

Key Responsibilities / Responsabilités Principales

Inbox Management / Gestion de la boîte courriel : Prioriser et répondre aux courriels rapidement.
Calendar Coordination / Coordination du calendrier : Planifier les réunions et optimiser le temps de la direction.
Client Communications / Communications avec les clients : Rédiger et gérer la correspondance professionnelle.
Travel Logistics / Logistique des déplacements : Organiser les itinéraires, réserver vols et hébergements.
Technology Integration / Intégration technologique : Utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour améliorer l’efficacité.
Administrative Support / Soutien administratif : Préparer des rapports, maintenir les dossiers et assister aux projets spéciaux.

Qualifications

Minimum 2 years of experience / 2 ans d’expérience minimum comme adjoint(e) exécutif(ve) ou rôle similaire.
Extremely strong organizational and time-management skills / Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
Competence with AI tools and technology platforms / Maîtrise des outils d’IA et des plateformes technologiques.
Ability to handle confidential information with discretion.
Flexibility to travel occasionally / Flexibilité pour des déplacements occasionnels.
Candidates must be bilingual (English and French).
Les candidat(e)s doivent être bilingues (anglais et français).
Les candidat(e)s doivent répondre aux cinq questions vidéo de la demande en anglais et en français.
Les candidatures seront sélectionnées en fonction de la soumission vidéo.

Why Join Us? / Pourquoi nous rejoindre ?

Competitive salary ($50K+) with performance-based bonus incentives./Salaire compétitif (50 000 $+) avec primes basées sur la performance.
Opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and growing organization./Possibilité de travailler en étroite collaboration avec la haute direction dans une organisation dynamique et en pleine croissance.
Professional development and career growth opportunities./Occasions de développement professionnel et d’avancement de carrière.

Benefits/Avantages

Dental care/ Soins dentaires
Extended health care/ Soins de santé étendus
On-site gym/ Gym sur place
On-site parking/ Stationnement sur place
Vision care/ Soins de la vue

Start Date / Date de début : Immediate / Immédiate

Admiral Security is committed to employment equity and values diversity. We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.

Admiral Security souscrit au principe d’équité en emploi et valorise la diversité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; seules les personnes retenues seront contactées.

Lire l’offre bilingue complète

About Admiral Security / À Propos D’Admiral Security

Admiral Security is Atlantic Canada’s leading provider of private security and investigative services, with over 35 years of experience. We serve public agencies, municipalities, healthcare, and major corporations. Our reputation is built on professionalism, innovation, and exceptional customer service.

Admiral Security est le chef de file en Atlantique pour les services de sécurité privée et d’enquêtes, avec plus de 35 ans d’expérience. Nous desservons des agences publiques, des municipalités, le secteur de la santé et de grandes entreprises. Notre réputation repose sur le professionnalisme, l’innovation et un service client exceptionnel.

About The Role / À Propos Du Poste

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The ideal candidate will also demonstrate strong competence with AI tools and emerging technologies to enhance productivity and streamline workflows. Occasional travel will be required to support executive and operational needs.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, d’excellentes aptitudes en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) devra également démontrer une forte compétence avec les outils d’IA et technologies émergentes pour améliorer la productivité et rationaliser les processus. Des déplacements occasionnels seront requis pour soutenir les besoins opérationnels.

Key Responsibilities / Responsabilités Principales

Inbox Management / Gestion de la boîte courriel : Prioriser et répondre aux courriels rapidement.
Calendar Coordination / Coordination du calendrier : Planifier les réunions et optimiser le temps de la direction.
Client Communications / Communications avec les clients : Rédiger et gérer la correspondance professionnelle.
Travel Logistics / Logistique des déplacements : Organiser les itinéraires, réserver vols et hébergements.
Technology Integration / Intégration technologique : Utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour améliorer l’efficacité.
Administrative Support / Soutien administratif : Préparer des rapports, maintenir les dossiers et assister aux projets spéciaux.

Qualifications

Minimum 2 years of experience / 2 ans d’expérience minimum comme adjoint(e) exécutif(ve) ou rôle similaire.
Extremely strong organizational and time-management skills / Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
Excellent written and verbal communication skills in English and French / Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Competence with AI tools and technology platforms / Maîtrise des outils d’IA et des plateformes technologiques.
Ability to handle confidential information with discretion.
Flexibility to travel occasionally / Flexibilité pour des déplacements occasionnels.

Mandatory Requirement / Exigence obligatoire

Candidates must be bilingual (English and French).
Candidates must complete the five video questions in the application in both English and French.
Applications will be chosen based on the video submission.
Les candidat(e)s doivent être bilingues (anglais et français).
Les candidat(e)s doivent répondre aux cinq questions vidéo de la demande en anglais et en français.
Les candidatures seront sélectionnées en fonction de la soumission vidéo.

Why Join Us? / Pourquoi nous rejoindre ?

Competitive salary ($50K+) with performance-based bonus incentives./Salaire compétitif (50 000 $+) avec primes basées sur la performance.
Opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic and growing organization./Possibilité de travailler en étroite collaboration avec la haute direction dans une organisation dynamique et en pleine croissance.
Professional development and career growth opportunities./Occasions de développement professionnel et d’avancement de carrière.

Benefits/Avantages

Dental care/ Soins dentaires
Extended health care/ Soins de santé étendus
On-site gym/ Gym sur place
On-site parking/ Stationnement sur place
Vision care/ Soins de la vue

Start Date / Date de début : Immediate / Immédiate

Admiral Security is committed to employment equity and values diversity. We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.

Admiral Security souscrit au principe d’équité en emploi et valorise la diversité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; seules les personnes retenues seront contactées.

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