Action Grenier Autogroupe est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper un poste de
réceptionniste de jour au sein de son équipe dynamique.
Vos principales responsabilités en tant que réceptionniste
- Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou départements concernés ;
- Accueillir les clients avec courtoisie et leur fournir l'information appropriée ;
- Effectuer les encaissements liés aux ventes et aux services ;
- Assurer la gestion et l'équilibre de la caisse ;
- Classer et archiver différents documents administratifs (factures, reçus, bons de travail, etc.) ;
- Effectuer diverses tâches administratives et de soutien comptable, notamment la saisie de données et le classement de dossiers.
Vos principales responsabilités en tant que commis comptable
- Effectuer le processus complet des comptes payables et recevables;
- Saisir les factures des fournisseurs;
- Produire les chèques;
- Effectuer le suivi des états de compte;
- Faire le classement de documents reliés aux comptes;
- Faire la gestion et le suivi au niveau des comptes recevables;
- Envoyer les états de compte;
- Participer au processus de fin de mois;
- Effectuer les paiements pour les garanties;
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins et les demandes de la direction.
Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail convivial et stimulant ;
- Un programme d'avantages sociaux compétitif ;
- Des possibilités d'avancement et de développement professionnel ;
- L'opportunité de faire partie d'une entreprise reconnue et en constante évolution.
Le profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou à la réception (une expérience en concession automobile constitue un atout) ;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- Présentation soignée et professionnalisme ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Sens de l'organisation, ponctualité et rigueur dans l'exécution du travail.
Conditions de travail
- Horaire : lundi au vendredi, 40 heures par semaine ;
- Type d'emploi : temps plein ;
- Salaire : 25$/heure
Joignez-vous à notre équipe !
Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?
Action Grenier Autogroupe vous offre l'occasion de mettre vos talents à contribution au sein d'une équipe engagée et chaleureuse.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre succès !
Action Grenier Autogroupe is looking for a friendly, organized, and professional person to fill a daytime receptionist position within its dynamic team.
Your Main Responsibilities As a Receptionist
Answer incoming calls and direct them to the appropriate people or departments;
Greet customers courteously and provide them with the appropriate information;
Process payments for sales and services;
Manage and reconcile the cash register;
File and archive various administrative documents (invoices, receipts, work orders, etc.);
Perform various administrative and accounting support tasks, including data entry and filing.
Your Main Responsibilities As An Accounting Clerk
- Handle the entire accounts payable and accounts receivable process;
- Enter supplier invoices;
- Prepare checks;
- Monitor account statements;
- File documents related to accounts;
- Manage and monitor accounts receivable;
- Send account statements;
- Participate in the month-end process;
- Make payments for guarantees;
- Perform any other related tasks as needed and as requested by management.
What We Offer
A friendly and stimulating work environment;
A competitive benefits package;
Opportunities for advancement and professional development;
The chance to be part of a well-known and constantly evolving company.
Ideal Candidate Profile
Experience in customer service or reception (experience at a car dealership is a plus);
Excellent communication and interpersonal skills;
A neat, professional appearance;
Proficiency with computer software;
Strong organizational skills, punctuality, and attention to detail in performing tasks.
Working Conditions
Schedule: Monday through Friday, 40 hours per week;
Employment type: full-time;
Salary: 25/hour
