Réceptionniste/commis comptable - Daytime Receptionist / Accounting Clerk
- Boucherville, QC, Canada
Temps plein
La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.
Détails de l’emploi
- Type d’emploi
- Temps plein
- Postuler avant le
- Langue de l’annonce
- Anglais · Français
- Publié
Description originale de l’offre
Version française de cette offre bilingue.
Action Grenier Autogroupe est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper un poste de réceptionniste de jour/commis comptable au sein de son équipe dynamique.
Vos principales responsabilités en tant que réceptionniste
- Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou départements concernés ;
- Accueillir les clients avec courtoisie et leur fournir l'information appropriée ;
- Effectuer les encaissements liés aux ventes et aux services ;
- Assurer la gestion et l'équilibre de la caisse ;
- Classer et archiver différents documents administratifs (factures, reçus, bons de travail, etc.) ;
- Effectuer diverses tâches administratives et de soutien comptable, notamment la saisie de données et le classement de dossiers.
Vos principales responsabilités en tant que commis-comptable
- Effectuer le processus complet des comptes payables et recevables;
- Saisir les factures des fournisseurs;
- Produire les chèques;
- Effectuer le suivi des états de compte;
- Faire le classement de documents reliés aux comptes;
- Faire la gestion et le suivi au niveau des comptes recevables;
- Envoyer les états de compte;
- Participer au processus de fin de mois;
- Effectuer les paiements pour les garanties;
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins et les demandes de la direction.
Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail convivial et stimulant ;
- Un programme d'avantages sociaux compétitif ;
- Des possibilités d'avancement et de développement professionnel ;
- L'opportunité de faire partie d'une entreprise reconnue et en constante évolution.
Le profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou à la réception (une expérience en concession automobile constitue un atout) ;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- Présentation soignée et professionnalisme ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Sens de l'organisation, ponctualité et rigueur dans l'exécution du travail.
Conditions de travail
- Horaire : lundi au vendredi, 40 heures par semaine ;
- Type d'emploi : temps plein ;
- Salaire : 25$/heure
Joignez-vous à notre équipe !
Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Action Grenier Autogroupe vous offre l'occasion de mettre vos talents à contribution au sein d'une équipe engagée et chaleureuse.
Lire l’offre bilingue complète
Action Grenier Autogroupe est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper un poste de réceptionniste de jour/commis comptable au sein de son équipe dynamique.
Vos principales responsabilités en tant que réceptionniste
Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Action Grenier Autogroupe vous offre l'occasion de mettre vos talents à contribution au sein d'une équipe engagée et chaleureuse.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre succès !
Action Grenier Autogroup is looking for a friendly, organized, and professional individual to fill the position of Daytime Receptionist / Accounting Clerk and join its dynamic team.
Main Responsibilities As a Receptionist
Vos principales responsabilités en tant que réceptionniste
- Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou départements concernés ;
- Accueillir les clients avec courtoisie et leur fournir l'information appropriée ;
- Effectuer les encaissements liés aux ventes et aux services ;
- Assurer la gestion et l'équilibre de la caisse ;
- Classer et archiver différents documents administratifs (factures, reçus, bons de travail, etc.) ;
- Effectuer diverses tâches administratives et de soutien comptable, notamment la saisie de données et le classement de dossiers.
- Effectuer le processus complet des comptes payables et recevables;
- Saisir les factures des fournisseurs;
- Produire les chèques;
- Effectuer le suivi des états de compte;
- Faire le classement de documents reliés aux comptes;
- Faire la gestion et le suivi au niveau des comptes recevables;
- Envoyer les états de compte;
- Participer au processus de fin de mois;
- Effectuer les paiements pour les garanties;
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins et les demandes de la direction.
- Un environnement de travail convivial et stimulant ;
- Un programme d'avantages sociaux compétitif ;
- Des possibilités d'avancement et de développement professionnel ;
- L'opportunité de faire partie d'une entreprise reconnue et en constante évolution.
- Expérience en service à la clientèle ou à la réception (une expérience en concession automobile constitue un atout) ;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
- Présentation soignée et professionnalisme ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Sens de l'organisation, ponctualité et rigueur dans l'exécution du travail.
- Horaire : lundi au vendredi, 40 heures par semaine ;
- Type d'emploi : temps plein ;
- Salaire : 25$/heure
Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Action Grenier Autogroupe vous offre l'occasion de mettre vos talents à contribution au sein d'une équipe engagée et chaleureuse.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre succès !
Action Grenier Autogroup is looking for a friendly, organized, and professional individual to fill the position of Daytime Receptionist / Accounting Clerk and join its dynamic team.
Main Responsibilities As a Receptionist
- Answer incoming calls and direct them to the appropriate individuals or departments;
- Greet customers courteously and provide them with the appropriate information;
- Process payments related to sales and services;
- Manage and balance the cash drawer;
- File and archive various administrative documents (invoices, receipts, work orders, etc.);
- Perform various administrative and accounting support tasks, including data entry and file management.
- Perform the full accounts payable and accounts receivable process;
- Enter supplier invoices into the system;
- Prepare and issue cheques;
- Monitor and reconcile account statements;
- File and organize accounting-related documents;
- Manage and follow up on accounts receivable;
- Send account statements to customers;
- Participate in month-end closing activities;
- Process warranty payments;
- Perform any other related duties as required by management.
- A friendly and stimulating work environment;
- A competitive benefits program;
- Opportunities for career growth and professional development;
- The opportunity to be part of a well-established and continuously growing organization.
- Experience in customer service or reception (experience in an automotive dealership is considered an asset);
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Professional appearance and demeanor;
- Proficiency with computer applications and office software;
- Strong organizational skills, punctuality, and attention to detail.
- Schedule: Monday to Friday, 40 hours per week;
- Employment Type: Full-time;
- Salary: $25/hour
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Parrainage de visa
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