Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
A
Residential Property Administrator
Akelius
Montreal, QC
- Temporaire
Akelius is seeking an organized and customer-service-oriented Property Administrator to join our team in Montréal, Québec.
Ajouté il y a 3 heures
AR
Residential Property Administrator
Akelius Residential Property AB
Montreal, QC
- Temporaire
…Based in MontréalAkelius is seeking an organized and customer-service-oriented Property Administrator to join our team in Montréal,…
Ajouté il y a 23 heures
AC
Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston Carter
Laval, QC
- 31 $ à 35 $ CAD / heure
- Contrat
The Claims Administrator serves as a key liaison between the Warranty team, clients, and the Technical Material Analysis Center (TMAC). This role is responsible for validating, processing,…
Ajouté il y a 1 jour
A
Facilities Administrator
Actalent
Calgary, AB
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Contrat
At least 2 years of experience processing a high volume of invoices or payments (50+ per day).
Ajouté il y a 1 jour
HR
Associate, Order Fulfillment
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps plein
Processing and updating of all orders on proper systems
Ajouté il y a 1 jour
S
Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Solides compétences en communication écrite et capacité de préparer des sommaires et de courtes notes de service clairs.
Ajouté il y a 2 jours
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
…philanthropy program, including managing our donor management system, processing, receipting and tracking gifts, research and prospecting, maintaining accurate donor records, supporting…
Ajouté il y a 7 jours
A
Loan Administrator / Loan Operations Analyst
Astek
Montreal, QC
- Temps plein
Régime d'assurances collectives avantageux incluant service de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE)
Ajouté il y a 8 jours
M
Administrateur(rice) des garanties
Master
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
Experience in customer service, warranty administration, claims processing, or warehouse operations.
Ajouté il y a 9 jours
Administrateur(trice) d'assurances
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
Westland Insurance Group Ltd. is growing and has a new opportunity for a Commercial Insurance Administrator in Quebec at our Montreal office. This is a hybrid opportunity. Do you love to…
Ajouté il y a 9 jours
Administrateur(trice) d'assurances
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
Westland Insurance Group Ltd. is growing and has a new opportunity for a Commercial Insurance Administrator in Quebec at our Montreal office. This is a hybrid opportunity. Do you love to…
Ajouté il y a 15 jours
VC
Administrateur(trice) des avantages sociaux | Benefits Administrator
Valsoft Corporation
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Valsoft is looking for a Benefits Administrator to join our Benefits Team in Montreal, supporting employees across our US and Canadian operations.
Ajouté il y a 17 jours
AG
Administrateur(trice) – Comptes fournisseurs et comptes clients | Accounts Payable & Receivable Administrator
Adag Group
Montreal, QC
- Temps plein
Solides compétences en communication et en service à la clientèle.
Ajouté il y a 20 jours
TM
Sales Operations Administrator
Taiga Motors
Montreal, QC
- Temps plein
Understanding of invoicing, payment processing, AR/AP coordination, and administrative financial processes
Ajouté il y a 23 jours
HR
Associate, Order Fulfillment
Holt Renfrew
Vancouver, BC
- Temps plein
Processing and updating of all orders on proper systems
Ajouté il y a 1 mois
C
Philanthropy Operations Coordinator/Coordinateur/trice des opérations de philanthropie
CPAC
Ottawa, ON
- Contrat
…philanthropy program, including managing our donor management system, processing, receipting and tracking gifts, research and prospecting, maintaining accurate donor records, supporting…
Ajouté il y a 28 jours
J
Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator
JLL
Montreal, QC · CAN-CORP Montreal-Montreal
- Temps plein
JLL is seeking a Lease Administrator who will play a crucial role in the management and administration of lease agreements for a portfolio of tenants. You will be responsible for profile…
Ajouté il y a 1 mois
MG
Bookkeeper/Office Administrator
Myriad Group Consultants (Groupe Myriad)
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking an experienced Bookkeeper & Office Administrator to oversee our financial administration, payroll, compliance requirements, and day-to-day office operations. This is a key…
Ajouté il y a 4 mois
TM
Administrateur(trice) des ventes / Sales Operations Administrator
Taiga Motors
Kahnawake Indian Reserve No. 14, Quebec · Montréal, Quebec
- Temps plein
…des équipes des ventes, des finances, de la logistique et du service à la clientèle. Ce rôle est essentiel pour assurer une exécution fluide du processus de la commande à la livraison pour…
Ajouté il y a 1 mois
Administrateur des réclamations / Claims Administrator
Jam
Montreal, QC · QC · Baie D'urfe, QC
…fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle…

Vous avez tout vu.

Actalent

Facilities Administrator

Calgary, AB, Canada

25 $ à 30 $ CAD / heure · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: 25 $ à 30 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Facilities Technician

Job Description

The Facilities Technician provides critical administrative and project support to facility and engineering teams, ensuring accurate documentation, effective cost control, and smooth execution of facility projects. This role manages high volumes of invoices and project data, supports reporting and compliance activities, and collaborates closely with cross-functional teams in a fast-paced, supportive, and highly collaborative environment.

Must Have

Minimum of 2 years of experience in an administrative role, which may come from industries such as oil and gas, industrial, construction, banking, or similar environments.
Experience matching payments and invoices to contracts and ensuring proper approvals are in place for monthly reporting.
At least 2 years of experience processing a high volume of invoices or payments (50+ per day).
Strong knowledge of Microsoft Office programs, including Word, Outlook, PowerPoint, and Excel.

Additional Qualifications

Experience in oil and gas or related industrial environments is an asset.
Knowledge of SAP and Open Invoice is considered an asset.
Familiarity with systems such as SiteView, Bluebeam, Open Ticket, MS Projects, and eDocs is an asset.
Experience with data management and manipulation tools such as Power BI and advanced Excel is an asset.
Previous financial or supply chain experience is considered an asset.
Experience with engineering or facilities administration, including AFEs, cost estimates, and project documentation, is beneficial.

Work Environment

The Facilities Technician works within a collaborative, down-to-earth, and supportive project services team that provides administrative support to a broader facilities group. This position is in office downtown Calgary, Monday - Friday.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Calgary, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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