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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
TH
Business Analyst, Information Systems (Askuity division)
The Home Depot Canada
Toronto, ON
- Temps plein
As a Business analyst, you are primarily responsible for maintaining the integrity of our information systems data, corporate reporting, managing the US contract process and providing tool…
Ajouté il y a 1 mois
D
Gestionnaire, Opérations
Dynacare
Laval, QC
- 84 000 $ à 105 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
N
Lead Environment Artist / Chef Artiste d’environnement
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
…of Comcast Corporation. Visit www.nbcuniversal.com for more…
Ajouté il y a 1 mois
T
Consultant(e) senior logistique ERP Dynamics | Senior ERP Dynamics Supply Chain Consultant
Talan
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting to the D365 Consultant Manager, and a key member of the Microsoft team, the Senior ERP Logistics Consultant plays a strategic role in supporting our clients in optimizing their…
Ajouté il y a 1 mois
P
Cybersecurity Strategy and Transformation Senior Manager
PwC
Calgary, AB · Vancouver, BC · Ottawa, ON · Toronto, ON
- Temps plein
…strategies. They work to identify vulnerabilities, develop secure systems, and provide proactive solutions to safeguard sensitive…
Ajouté il y a 1 mois
P
Cyber Generalist, Manager
PwC
Toronto, ON
- Temps plein
…strategies. They work to identify vulnerabilities, develop secure systems, and provide proactive solutions to safeguard sensitive…
Ajouté il y a 1 mois
S
Senior Manager, Finance Projects & Transformation
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Nous recherchons un Senior Manager Finance, Projets & Transformation, hautement motivé et axé sur les résultats , pour rejoindre notre organisation financière en pleine expansion.
Ajouté il y a 1 mois
DM
Senior Project Manager / Gestionnaire senior de projets
Digital Moment
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
We are driven by innovation, inclusion, and impact, empowering the next generation to shape technology for good. Working with us means making a difference every day by equipping youth with…
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D(
Gestionnaire, Opérations
Dynacare (French)
Canada
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
Comfortable working with technology and independently learning new tools and systems.
Ajouté il y a 1 mois
A
Gestionnaire senior(e) en ingénierie, intégration des équipement, secteur défence / Senior Engineering Manager, Equipment Integration, Defence Sector
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
A
Gestionnaire senior(e) en ingénierie, intégration des équipement, secteur défence / Senior Engineering Manager, Equipment Integration, Defence Sector
AtkinsRéalis
Ottawa, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
KD
Fiabiliste - Maintenance | Reliability Engineer - Maintenance
Keurig Dr Pepper
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting to the Senior Manager, Maintenance, the Reliability Engineer is responsible for improving the reliability, availability, and performance of production equipment. They act as the…
Ajouté il y a 1 mois
SE
Commercial Sales Manager
Siemens Energy
Oakville, ON
- Temps plein
At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring…
Ajouté il y a 1 mois
J
Senior Analyst, Financial Planning & Analysis/Analyste principal, Planification et analyse financières
JLL
Toronto, ON · Montreal, QC · CAN-CORP Toronto-Toronto, Canada
- Temps plein
Develop strong relationships with business partners across departments, effectively communicating complex financial information and business drivers
Ajouté il y a 1 mois
Payroll Administrator
Health Sciences North
ON · Sudbury, ON
Assist Management and Information Technology (IT) in maintaining and modifying payroll attendance and verification systems.
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire technique de compte Senior | Senior Technical Account Manager , Enterprise
Amazon
Toronto, ON
…AWS Enterprise Support we’re looking for a Technical Account Manager (TAM) to support our customers’ creative and transformative spirit of innovation across all technologies, including…
Ajouté il y a 1 mois
T
Senior Applied Machine Learning Scientist, Predictive AI(B3617)
TD
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Leading the conceptualization, design, and delivery of AI/ML systems to solve complex business and enterprise-wide problems.
Ajouté il y a 1 mois
AM
Sales & Pricing Analyst (Mississauga / Hybrid)
Ardent Mills
Mississauga, ON · Streetsville, ON
- Temps plein
The Sales & Pricing Analyst focuses on Pricing Desk Duties to support the customer contracting business, ERP System Enablement and Sales Team Data Analytics Activity. The position is…
Ajouté il y a 1 mois
L
Product Manager
Leyton
Montreal, QC
- Temps plein
We are looking for a Business Transformation & Product Manager to act as the bridge between our business teams and IT department. You will ensure technology initiatives align with business…
Ajouté il y a 1 mois
Responsable des incidents senior / Senior Incident Manager
OneSpan
Montreal, QC
Baccalauréat en informatique, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
Ajouté il y a 1 mois
SG
Project Manager
Scientific Games
HR Canada
- Temps plein
Scientific Games is the global leader in lottery games, sports betting and technology, and the partner of choice for government lotteries. From cutting-edge backend systems to exciting…
Ajouté il y a 1 mois
RT
Conseiller(ère) principal(e) – Stratégie et investissements numériques/ Senior Manager - Digital & Technology Portfolio, Atlantic
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Un baccalauréat ou une maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, économie, systèmes d’information, informatique, génie, mathématiques ou dans une discipline connexe.…
Ajouté il y a 1 mois
MS
Hardware Project Manager (Vancouver Hybrid)
Motorola Solutions
Vancouver, BC
- Temps plein
organization Project Management Team has an exciting opportunity for a Project Manager to work on the delivery of key products from the company roadmap. Working with an energetic, highly…
Ajouté il y a 1 mois
S
Specialist, Talent Acquisition & Operations / Spécialiste en acquisition de talents et opérations
Sagard
Montreal, QC
- Temps plein
The Specialist will partner closely with business leaders and hiring managers to support hiring strategies and priorities, while owning the day-to-day execution of recruitment, onboarding,…

Actalent

Engineering Administrator

Ottawa, ON, Canada
Kanata, ON, Canada

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr. · Contrat

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.
Type d’emploi: Contrat
Expérience: 2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations support, or a related administrative role.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 14 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Engineering Administrator

Job Description

We are seeking a highly organized and proactive Engineering Administrator to support the day-to-day operations of a rapidly growing engineering organization. Working closely with the Facility Manager, you will play a key role in ensuring administrative and operational activities run smoothly across the team.

This position supports a wide range of functions, including schedule coordination, interview logistics, office operations, expense tracking, vendor coordination, and employee support. Success in this role requires strong organizational skills, attention to detail, a sense of urgency, and the ability to work independently in a fast-paced environment.

As the engineering organization continues to expand, this role will have a direct impact on helping teams stay organized, productive, and focused on delivering results.

Responsibilities

Support a variety of engineering and facilities administration activities to ensure efficient day-to-day operations.
Coordinate calendars, meetings, and schedules across multiple stakeholders, teams, and priorities.
Assist with interview scheduling, candidate logistics, and visitor coordination.
Manage office-related administrative activities, including catering arrangements, lunch coordination, and general office support.
Track expenses and assist with budget-related administrative processes.
Provide support to employees using internal tools and systems, including basic troubleshooting and access-related assistance.
Coordinate with vendors, contractors, and external visitors as needed.
Help organize team events, engineering activities, and office operations initiatives.
Maintain accurate records and documentation related to administrative activities.
Perform occasional physical tasks, including moving supplies, equipment, or boxes when required.
Provide general administrative support to help maintain an organized and productive engineering environment.

Essential Skills

2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations support, or a related administrative role.
Strong organizational, planning, and time-management skills with the ability to manage multiple priorities.
Comfortable working with technology and independently learning new tools and systems.
Advanced Microsoft Excel skills, including lookups, data mapping, spreadsheet management, and data organization.
Ability to troubleshoot software tools and navigate technical systems with minimal guidance.
Strong attention to detail and follow-through.
Excellent communication and coordination skills.
Demonstrated sense of ownership, accountability, and urgency when supporting business operations.

Additional Skills & Qualifications

Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, or a related field is considered a strong asset.

Work Environment

This position is based onsite at an engineering center in Ottawa and requires regular interaction with engineering teams, facilities personnel, vendors, visitors, and internal stakeholders. The role operates within a collaborative and fast-paced environment that supports embedded software and engineering development activities.

The successful candidate will work closely with technical and operational teams, helping coordinate activities, support office operations, and contribute to the overall effectiveness of the organization. The role also includes occasional hands-on responsibilities such as moving supplies or equipment and supporting office logistics as needed.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Kanata, ON.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Kanata,ON.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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