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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 mois
TS
IT Business Systems Engineer – Collaboration Tools & Analytics /Spécialiste des systèmes d’affaires TI – Outils de collaboration et analytique
TD SYNNEX
Mississauga, ON
- Temps plein
Serve as a core administrator for collaboration platforms (Atlassian Jira, Confluence, JSM) and homegrown IT Tools, which serve as the underlying tools for our SDLC, including customization…
Ajouté il y a 27 jours
A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
The Engineering Administrator supports the day-to-day administrative and operational needs of a rapidly growing engineering organization. This role works closely with the Facility Manager…
Ajouté il y a 2 mois
ML
Analyste, NOC de niveau 2
MNP LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
A
Administrateur·trice Intune
Alto
Quebec, Quebec
- Temporaire
Réaliser des déploiements via Windows Autopilot pour permettre la mise en service des appareils sans intervention manuelle.
Ajouté il y a 1 mois
T
Administrateur(trice) des systèmes
Techo-Bloc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, Quebec
- Temps plein
Gérer les systèmes de surveillance des serveurs afin d’identifier les problèmes avant qu’ils n’entraînent des interruptions de service.
Ajouté il y a 5 mois
VG
[VO2 Canada] - Administratrice.teur Salesforce Administrator
VO2 GROUP
Montreal, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
SC
Gestionnaire de services, Infrastructure de sites et opérations techniques pour les Amériques / Service Manager, Site Infrastructure and Technical Operations for Americas
Sandoz Canada
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 29 jours
S
Gestionnaire de services, Infrastructure de sites et opérations techniques pour les Amériques / Service Manager, Site Infrastructure and Technical Operations for Americas
Sandoz
Longueuil, QC · Saint-Hubert (Sandoz)
- Temps plein
…operational excellence, infrastructure modernization, and continuous service improvement while enabling business growth across a complex and dynamic…
Ajouté il y a 27 jours
A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
The Engineering Administrator supports the day-to-day administrative and operational needs of a rapidly growing engineering organization. This role works closely with the Facility Manager…
Ajouté il y a 4 mois
TI
Analyste en soutien des infrastructures technologiques
TEHORA inc.
Toronto, Ontario
- Temps plein
Détenir les certifications : CompTIA A+, Network+, Microsoft Certified: Azure Administrator (atout) ;
Ajouté il y a 4 mois
TI
Analyste en soutien des infrastructures technologiques
TEHORA inc.
Ottawa, Ontario
- Temps plein
Détenir les certifications : CompTIA A+, Network+, Microsoft Certified: Azure Administrator (atout) ;
Ajouté il y a 4 mois
TI
Analyste en soutien des infrastructures technologiques
TEHORA inc.
Lévis, Quebec
- Temps plein
Détenir les certifications : CompTIA A+, Network+, Microsoft Certified: Azure Administrator (atout) ;
Ajouté il y a 4 mois
TI
Analyste en soutien des infrastructures technologiques
TEHORA inc.
Quebec, Quebec
- Temps plein
Détenir les certifications : CompTIA A+, Network+, Microsoft Certified: Azure Administrator (atout) ;
Ajouté il y a 4 mois
TI
Analyste en soutien des infrastructures technologiques
TEHORA inc.
Montreal, Quebec
- Temps plein
Détenir les certifications : CompTIA A+, Network+, Microsoft Certified: Azure Administrator (atout) ;
Ajouté il y a 4 mois
CM
Fleet - Health and Safety, Compliance Administrator - Fastfrate Group/Flotte – Santé et sécurité, Administrateur(trice) de la conformité – Groupe Fastfrate (Lachine)
Challenger Motor Freight Inc
Montreal, Quebec
- Temps plein
…offrant à nos clients la force d’un partenaire logistique à service…
Ajouté il y a 4 mois
GM
DevOps pour infrastructure cloud - DevOps for Cloud Infrastructure
Gameloft Montreal
Montreal, Quebec
- Temps plein
En tant que spécialiste DevOps au sein du service d'infrastructure cloud de Gameloft, vous serez responsable de l'amélioration et du développement de plusieurs systèmes et outils permettant…
Ajouté il y a 28 jours
IT - SYSTEM ADMINISTRATOR - SENIOR
Les Câbles Ben-Mor
Saint-Hyacinthe, QC
Ben-Mor est une entreprise dynamique au service de clients partout en Amérique du Nord, spécialisée dans la fabrication et la distribution d’une vaste gamme de câbles, chaînes, élingues,…
Ajouté il y a 5 mois
AP
Gestionnaire sénior de la gestion des coûts et de l'activité de TPA – Nord Amérique
AXA Partners
Montreal, Quebec
- Temps plein
…la force motrice derrière nos activités de TPA (Third Party Administrator) Voyage et Santé et nos stratégies de maîtrise des…
Ajouté il y a 1 mois
P
Billing Administrator (Bilingual FR/EN)
PwC
Montreal, QC
- Temps plein
The Billing Administrator (“BA”) provides exceptional internal and external client service, working directly with clients and with partners, practice staff and partner assistants to provide…
Ajouté il y a 2 mois
GI
Business Development Representative
GRAITEC Italy
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Des produits puissants au service des industries de la construction et de la fabrication :
Ajouté il y a 29 jours
GE
Administrateur (trice) Service à la Clientèle / Customer Service Administrator
GFL Environmental Inc.
Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
Traiter toutes les demandes entrantes concernant les nouveaux services et les modifications de service.
Ajouté il y a 28 jours
GE
Administrateur (trice) Service à la Clientèle / Customer Service Administrator
GFL Environmental Inc.
Châteauguay, QC
- Temps plein
Notre division de Châteauguay est à la recherche d’un administrateur service à la clientèle pour rejoindre son équipe! Nous recherchons des candidats qualifiés, responsable et fiable pour…
Ajouté il y a 4 mois
TM
Administrateur(trice) des ventes / Sales Operations Administrator
Taiga Motors
Kahnawake Indian Reserve No. 14, Quebec · Montréal, Quebec
- Temps plein
…des équipes des ventes, des finances, de la logistique et du service à la clientèle. Ce rôle est essentiel pour assurer une exécution fluide du processus de la commande à la livraison pour…
Ajouté il y a 3 mois
JO
Sales Administrator-Bilingual
Jetstream of Houston
Montreal, Quebec
- Temps plein
…maintien de la précision des données et la fourniture d'un service de haut niveau tout au long du processus de vente. Il s'agit d'un poste basé au bureau qui relève du responsable de…
Ajouté il y a 3 mois
M
Administratrice des Ressources Humaines/Human Resources Administrator
MDA
Sainte-Anne-de-Bellevue, Quebec
- Temps plein
…Ressources Humaines doté(e) d’excellentes compétences techniques, de service à la clientèle et de communication pour rejoindre notre équipe RH. En tant qu’administrateur(trice) RH, vous…

Actalent

Engineering Administrator

Ottawa, ON, Canada
Kanata, ON, Canada

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr. · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 11 oct. 2026
Expérience: 2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Engineering Administrator

Job Description

The Engineering Administrator supports the day-to-day administrative and operational needs of a rapidly growing engineering organization. This role works closely with the Facility Manager and engineering teams to coordinate schedules, manage office logistics, support interviews, track expenses, and ensure smooth operations across the office. The position is ideal for a proactive, highly responsive self-starter who enjoys taking initiative, solving problems, and helping a fast-paced, high-growth engineering environment run efficiently.

Responsibilities

Support engineering and facilities administration activities to keep daily operations running smoothly.
Coordinate schedules across multiple stakeholders and teams, ensuring meetings and activities are well organized.
Assist with interview logistics and visitor coordination, including scheduling, communication, and on-site support.
Manage office-related administrative tasks such as catering and lunch coordination for meetings and team events.
Support expense tracking and budget-related activities, including basic data entry and reconciliation in spreadsheets.
Assist employees with internal systems and tools, including troubleshooting basic access and navigation issues.
Coordinate with vendors and external visitors to support office and engineering operational needs.
Help organize office operations and engineering team activities, including events, meetings, and team logistics.
Perform occasional physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, to support facilities and office needs.
Maintain accurate records, inventories, and documentation related to engineering administration and office operations.
Use Microsoft Excel to manage data, perform lookups, and support reporting or tracking tasks.
Demonstrate a strong sense of ownership and urgency by following up on tasks without being prompted and ensuring completion.
Identify opportunities to improve administrative processes and propose practical, efficient solutions.

Essential Skills

2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Strong organizational and time management skills with the ability to handle multiple tasks and priorities.
Comfort working with technology and learning new systems independently.
Advanced Microsoft Excel skills, including lookups, data mapping, and spreadsheet management.
Ability to troubleshoot and navigate software tools without extensive instruction.
Strong sense of ownership, urgency, and accountability for assigned tasks.
Proactive, resourceful, and highly responsive communication style.
Comfort working in a startup or high-growth environment.
Experience with project coordination or engineering administration activities.
Accurate data entry skills and attention to detail in documentation and tracking.

Assets

Bachelor’s degree is a strong asset.
Experience supporting engineering teams or facilities operations.
Familiarity with inventory tracking or basic materials support.
Experience coordinating with vendors and processing basic purchase-related tasks.
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams, including engineering and facilities.
Demonstrated initiative in improving administrative processes and office organization.

Work Environment

This role operates within a fast-paced, high-growth engineering organization that focuses on advanced technology in the timing space. The Engineering Administrator works closely with the Facility Manager and engineering teams in an office-based environment, supporting the timing division and related operations. The work involves regular use of computers, internal software tools, and Microsoft Excel to manage data and administrative tasks. The environment values responsiveness, ownership, and adaptability, with frequent coordination of meetings, interviews, and team activities. Occasional light physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, are part of the role. The culture emphasizes innovation, precision, and collaboration as the team supports the development of next-generation electronic systems.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Kanata, ON.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Kanata,ON.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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