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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
S
Java Developer
Synechron
Montreal, QC
- Temps plein
The client is looking for an experienced Backend Java Developer to join a team actively working on advanced risk and model management systems. The environment is agile, with heavy…
Ajouté il y a 1 mois
GM
[Disney Dreamlight Valley] Producteur(trice) Senior - Senior Producer
Gameloft Montreal
Montreal, QC
- Temps plein
Gameloft Montreal is seeking a new Producer for our team Quest and Expansion working on DISNEY DREAMLIGHT VALLEY, a brand cross-platform hybrid life-sim/adventure game already available!…
Ajouté il y a 1 mois
B
Directeur, Services d’ingénierie, Affaires réglementaires et Qualité
Broan-NuTone
Quebec, QC
- Temps plein
…les changements de produits et la gestion du cycle de vie. Ce leader bâtira une culture proactive de qualité en ingénierie, traduira des exigences réglementaires et techniques complexes en…
Ajouté il y a 1 mois
S
Gestionnaire de services, Infrastructure de sites et opérations techniques pour les Amériques / Service Manager, Site Infrastructure and Technical Operations for Americas
Sandoz
Longueuil, QC · Saint-Hubert (Sandoz)
- Temps plein
Working closely with business leaders, technology teams, and external partners, you will drive operational excellence, infrastructure modernization, and continuous service improvement while…
Ajouté il y a 5 mois
OT
Testeur(euse) de Systèmes Intégrés / Integrated Systems Tester
OPAL-RT TECHNOLOGIES
Montreal, Quebec
- Temps plein
Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication…
Ajouté il y a 3 mois
TB
Consultant(e) en solutions de production d'animation / Animation Production Solutions Consultant
Toon Boom Animation Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Depuis plus de 30 ans, Toon Boom est le leader mondial des logiciels d’animation 2D, faisant confiance à des studios de renom tels que Disney, Fox et Netflix. Avec l’innovation au cœur de…
Ajouté il y a 1 mois
A
Intégrateur De Conception Structurale
Actalent
Dorval, QC
- Contrat
Manage design changes and maintain configuration and product-definition data in the applicable PLM environment.
Ajouté il y a 1 mois
A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
Comfort working in a startup or high-growth environment.
Ajouté il y a 1 mois
A
Sr Manager Contract And Procurement - EPC
Actalent
Markham, ON
- Temps plein
…projects. This is an opportunity for an experienced commercial leader to play a key role in shaping project outcomes while working closely with executive stakeholders, project teams,…
Ajouté il y a 1 mois
R
Chargé de projet – Acquisition capital & Technologies de fabrication / Project Manager - Capital Acquisition & Manufacturing Technology
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des…
Ajouté il y a 1 mois
NE
Director, French Language Program & Curriculum
Nelson Education LTD
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
SaaS business experience, working with technology teams in an agile environment; UX and product design experience a plus.
Ajouté il y a 5 mois
P&
Gestionnaire de projet (risques et investissements) / Project Manager (Risk & investments)
Pratt & Whitney
Longueuil, Quebec
- Temps plein
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des…
Ajouté il y a 1 mois
AA
Responsable du processus de Conformité et Attestation / Configuration Management Process Owner Conformity & Attestation
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Vous avez une expérience de leader en environnement complexe? Vous avez travaillé en aéronautique ou en gestion de configuration et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles…
Ajouté il y a 5 mois
G
Gestionnaire / Manager - Global Security and Safety
Genetec
Montreal, Quebec
- Temps plein
Genetec est un leader mondial de la sécurité physique, mais notre engagement en matière de sécurité commence à l'interne. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire, protection globale…
Ajouté il y a 5 mois
GM
DevOps pour infrastructure cloud - DevOps for Cloud Infrastructure
Gameloft Montreal
Montreal, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 5 mois
TT
Représentant du service clientèle pour les importations maritimes / Ocean Import Customer Service Representative
Traffic Tech
Montreal, Quebec
- Temps plein
…de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des…
Ajouté il y a 3 mois
A
Project Management Business Partner (PMBP)
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
Vous avez des qualités de leader et démontré un haut niveau d’influence.
Ajouté il y a 3 mois
T
Bilingual B2B Customer Support Specialist I - Dental
Teleperformance
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
TP est un leader mondial de la gestion de l’expérience client et de l’impartition des processus d’affaires des centres de contact. Avec plus de 500 000 employés à travers le monde, nous…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Stage - Hiver 2027 - Gestion de la chaîne d’approvisionnement / Internship - Winter 2027 - Supply Chain Management
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Stage - Hiver 2027 - Support Exécutif et Analyse d’Affaires / Internship - Winter 2027 - Executive Support and Business Analysis
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des…
Ajouté il y a 1 mois
L
Gestionnaire de production / Production Manager
Lamour
Montreal, QC
- Temps plein
…acteurs mondiaux dans les essentiels d’activewear, sommes le leader mondial du vêtement sans couture, et l’un des principaux fabricants de bas au…
Ajouté il y a 1 mois
AM
Head Miller II
Ardent Mills
Saskatoon, SK
- Temps plein
…policies and fostering a high-performance culture. As a visible leader, you will play a critical role in positioning Ardent Mills as the flour supplier of choice in your…
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur(trice) marketing & événements / Marketing & Events Coordinator
OPAL-RT
Montreal, QC
Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication…
Ajouté il y a 1 mois
A
Directeur bilingue en souscription, Responsabilité Civile / Bilingual Underwriting Manager Casualty
AIG
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 mois
P&
Responsable des données de migration SAP pour l'après-vente | Aftermarket SAP Migration Data Lead
Pratt & Whitney
Longueuil, Quebec
- Temps plein
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande…

Actalent

Engineering Administrator

Ottawa, ON, Canada
Kanata, ON, Canada

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr. · Contrat

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.
Type d’emploi: Contrat
Expérience: 1–2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Engineering AdministratorJob Description

The Engineering Administrator supports the day-to-day administrative and operational needs of a rapidly growing engineering organization. This role works closely with the Facility Manager and engineering teams to coordinate schedules, manage office logistics, support interviews, track expenses, and ensure smooth operations across the office. The position is ideal for a proactive, highly responsive self-starter who enjoys taking initiative, solving problems, and helping a fast-paced, high-growth engineering environment run efficiently. A bachelor’s degree is considered a strong asset for this role.

Responsibilities

Support engineering and facilities administration activities to keep daily operations running smoothly.
Coordinate schedules across multiple stakeholders and teams, ensuring meetings and activities are well organized.
Assist with interview logistics and visitor coordination, including scheduling, communication, and on-site support.
Manage office-related administrative tasks such as catering and lunch coordination for meetings and team events.
Support expense tracking and budget-related activities, including basic data entry and reconciliation in spreadsheets.
Assist employees with internal systems and tools, including troubleshooting basic access and navigation issues.
Coordinate with vendors and external visitors to support office and engineering operational needs.
Help organize office operations and engineering team activities, including events, meetings, and team logistics.
Perform occasional physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, to support facilities and office needs.
Maintain accurate records, inventories, and documentation related to engineering administration and office operations.
Use Microsoft Excel to manage data, perform lookups, and support reporting or tracking tasks.
Demonstrate a strong sense of ownership and urgency by following up on tasks without being prompted and ensuring completion.
Identify opportunities to improve administrative processes and propose practical, efficient solutions.

Essential Skills

1–2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Strong organizational and time management skills with the ability to handle multiple tasks and priorities.
Comfort working with technology and learning new systems independently.
Advanced Microsoft Excel skills, including lookups, data mapping, and spreadsheet management.
Ability to troubleshoot and navigate software tools without extensive instruction.
Strong sense of ownership, urgency, and accountability for assigned tasks.
Proactive, resourceful, and highly responsive communication style.
Comfort working in a startup or high-growth environment.
Experience with project coordination or engineering administration activities.
Accurate data entry skills and attention to detail in documentation and tracking.

Additional Skills & Qualifications

Bachelor’s degree is a strong asset.
Experience supporting engineering teams or facilities operations.
Familiarity with inventory tracking or basic materials support.
Experience coordinating with vendors and processing basic purchase-related tasks.
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams, including engineering and facilities.
Demonstrated initiative in improving administrative processes and office organization.

Work Environment

This role operates within a fast-paced, high-growth engineering organization that focuses on advanced technology in the timing space. The Engineering Administrator works closely with the Facility Manager and engineering teams in an office-based environment, supporting the timing division and related operations. The work involves regular use of computers, internal software tools, and Microsoft Excel to manage data and administrative tasks. The environment values responsiveness, ownership, and adaptability, with frequent coordination of meetings, interviews, and team activities. Occasional light physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, are part of the role. The culture emphasizes innovation, precision, and collaboration as the team supports the development of next-generation electronic systems.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Kanata, ON.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Kanata,ON.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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