Emplois : Canada

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E
Concepteur logiciel I - Tests / Software Designer I - Tests
EXFO
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Reporting to the Software and Quality Assurance Group Manager, you will be responsible for designing, developing and continuously improving automated testing strategies for products within…
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A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
…The Engineering Administrator works closely with the Facility Manager and engineering teams in an office-based environment, supporting the timing division and related operations. The work…
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AS
Gestionnaire de finances stratégique / Strategic Finance Manager
Aspire Software
Montreal, Quebec
- Temps plein
Lighthouse Software Group is looking for a Strategic Finance Manager.
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PC
Analyste du bottin de prix – Marchandisage de détail | Pricing Analyst – Retail Merchandising
Parkland Corporation
Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
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T
Consultant(e) senior finance ERP Dynamics | Senior ERP Dynamics Finance Consultant
Talan
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting to the Manager, D365 Consultant, the Senior ERP Dynamics Finance Functional Consultant is a key member of the Microsoft team. You will play a strategic role in the implementation,…
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RB
Bilingual Property Manager, Tim Hortons, C&US
Restaurant Brands International
Toronto, ON · Montreal, QC · Corp - Toronto Corporate Office
- Temps plein
Successful candidates will be expected to work onsite 5 days per week · RBI applique une politique de travail en présentiel cinq (5) jours par semaine afin de favoriser la collaboration
Ajouté il y a 3 mois
RB
Bilingual Property Manager, Tim Hortons, C&US
Restaurant Brands International
Toronto, ON · Montreal, QC · Corp - Toronto Corporate Office
- Temps plein
Successful candidates will be expected to work onsite 5 days per week · RBI applique une politique de travail en présentiel cinq (5) jours par semaine afin de favoriser la collaboration
Ajouté il y a 2 mois
Software Quality Analyst - Civil Engineering Tools
Bentley Systems
Quebec, QC
Strongly consider notifying your current manager at the time you apply.
Ajouté il y a 3 mois
Senior Bridge Engineer
WSP
Thunder Bay, ON
Reporting to the Thunder Bay Bridge Engineering Manager, this position will be responsible for the preliminary and detailed design of bridges and other civil structures for federal,…
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A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
…engineering organization. This role works closely with the Facility Manager and engineering teams to coordinate schedules, manage office logistics, support interviews, track expenses, and…
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F
Software Developer II
ForeFlight
Montreal, QC
- Temps plein
Jeppesen ForeFlight is seeking a Software Application Developer with a passion for aviation. This position reports to the manager of Americas Production Configuration Services working out…
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L
AEDN - Gestionnaire des opérations / Operations Manager
Lamour
Montreal, QC
- Temps plein
The Operations Manager is responsible for overseeing the day-to-day operations of a portfolio of residential and commercial properties, ensuring assets are well maintained, operating…
Ajouté il y a 3 mois
L
AEDN - Gestionnaire immobilier / Property Manager
Lamour
Montreal, QC
- Temps plein
Proficiency in Microsoft Office and property management software (Yardi experience is an asset).
Ajouté il y a 3 mois
HA
Ingénieur.e et gestionnaire de projet - Procédés et utilités /Engineer and project manager - Process and utilities
Haag, a Salas O'Brien Company
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
CT
Manager, Software Engineering
COMTECH TELECOMMUNICATIONS
Gatineau, QC
- Temps plein
This Manager, Software Engineering professional, leads a team of software developers working on mission critical telecom and enterprise applications ensuring projects are completed…
Ajouté il y a 3 mois
G
Gestionnaire de projet / Project Manager - Engineering Effectiveness
Genetec
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 2 mois
B
Directeur Produit | Product Director
Booxi
Montreal, QC
- Temps plein
Tu collabores avec le Directeur du développement pour définir des méthodes de travail efficaces, puis tu les fais vivre à travers les duos PM et Engineering Manager.
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NY
Digital Project Manager / Chef(fe) de projet numérique
New York Holdings
Télétravail, Canada
- Contrat
- Télétravail
We’re looking for a Digital Project Manager who will own the day-to-day management of our development team - keeping work organized, priorities clear, and delivery moving across website…
Ajouté il y a 3 mois
GV
Responsable EHS de site
GE Vernova
Canada
- Temps plein
The Site Environment, Health and Safety (EHS) Manager will act as GEV's EHS representative at assigned GE Vernova (GEV) construction sites during the defined project period. They will be…
Ajouté il y a 4 mois
AG
Spécialiste de performance programmatique
Adelphi Group
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Une expérience avec les plateformes d’activation numérique (un atout) : DSP, Business Managers, Campaign Manager, Google Ads, Google Analytics, etc. ;
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P&
Senior PLM Solution Architect (3DEXPERIENCE/DELMIA)
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
E
Gestionnaire de Projet, Efficacité de la Flotte A220 / Project Manager, A220 Fleet Efficiency
Expleo
Mirabel, QC
- Contrat
EXPLEO GROUP CANADA is looking for a Project Manager, A220 Fleet Efficiency to join our team in Mirabel, QC.
Ajouté il y a 3 mois
E
Concepteur(trice) logiciel sénior
EXFO
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 2 mois
SG
Tech Ops Engineer
Scientific Games
HR Canada
- Temps plein
…sécurité, les équilibreurs de charge, Route 53, CloudWatch, Systems Manager, KMS et Secrets…
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N
Lead Artist (Procedural) / Chef.fe d’équipe Artiste (Procédural)
NBCUniversal
Montreal, Quebec
- Temps plein
Translate artistic direction into scalable asset creation used by procedural systems to support natural environment setting and Building generation

Actalent

Engineering Administrator

Ottawa, ON, Canada
Kanata, ON, Canada

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr. · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.
Type d’emploi: Contrat
Expérience: 1–2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Engineering AdministratorJob Description

The Engineering Administrator supports the day-to-day administrative and operational needs of a rapidly growing engineering organization. This role works closely with the Facility Manager and engineering teams to coordinate schedules, manage office logistics, support interviews, track expenses, and ensure smooth operations across the office. The position is ideal for a proactive, highly responsive self-starter who enjoys taking initiative, solving problems, and helping a fast-paced, high-growth engineering environment run efficiently. A bachelor’s degree is considered a strong asset for this role.

Responsibilities

Support engineering and facilities administration activities to keep daily operations running smoothly.
Coordinate schedules across multiple stakeholders and teams, ensuring meetings and activities are well organized.
Assist with interview logistics and visitor coordination, including scheduling, communication, and on-site support.
Manage office-related administrative tasks such as catering and lunch coordination for meetings and team events.
Support expense tracking and budget-related activities, including basic data entry and reconciliation in spreadsheets.
Assist employees with internal systems and tools, including troubleshooting basic access and navigation issues.
Coordinate with vendors and external visitors to support office and engineering operational needs.
Help organize office operations and engineering team activities, including events, meetings, and team logistics.
Perform occasional physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, to support facilities and office needs.
Maintain accurate records, inventories, and documentation related to engineering administration and office operations.
Use Microsoft Excel to manage data, perform lookups, and support reporting or tracking tasks.
Demonstrate a strong sense of ownership and urgency by following up on tasks without being prompted and ensuring completion.
Identify opportunities to improve administrative processes and propose practical, efficient solutions.

Essential Skills

1–2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Strong organizational and time management skills with the ability to handle multiple tasks and priorities.
Comfort working with technology and learning new systems independently.
Advanced Microsoft Excel skills, including lookups, data mapping, and spreadsheet management.
Ability to troubleshoot and navigate software tools without extensive instruction.
Strong sense of ownership, urgency, and accountability for assigned tasks.
Proactive, resourceful, and highly responsive communication style.
Comfort working in a startup or high-growth environment.
Experience with project coordination or engineering administration activities.
Accurate data entry skills and attention to detail in documentation and tracking.

Additional Skills & Qualifications

Bachelor’s degree is a strong asset.
Experience supporting engineering teams or facilities operations.
Familiarity with inventory tracking or basic materials support.
Experience coordinating with vendors and processing basic purchase-related tasks.
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams, including engineering and facilities.
Demonstrated initiative in improving administrative processes and office organization.

Work Environment

This role operates within a fast-paced, high-growth engineering organization that focuses on advanced technology in the timing space. The Engineering Administrator works closely with the Facility Manager and engineering teams in an office-based environment, supporting the timing division and related operations. The work involves regular use of computers, internal software tools, and Microsoft Excel to manage data and administrative tasks. The environment values responsiveness, ownership, and adaptability, with frequent coordination of meetings, interviews, and team activities. Occasional light physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, are part of the role. The culture emphasizes innovation, precision, and collaboration as the team supports the development of next-generation electronic systems.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Kanata, ON.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Kanata,ON.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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