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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 5 mois
WC
(CAN) General Merchandise Assistant Manager -FR
Walmart Canada
Vaughan, Ontario
- Temps plein
Pour soutenir le directeur du magasin et gérer les opérations du magasin conformément aux directives de la société et diriger les associés pour assurer un service amical et utile et générer…
Ajouté il y a 3 mois
MR
Sales Specialist
Match Retail
Gatineau, QC · Ottawa, ON · Kanata, ON
- Autre
…candidates attend an in-person or virtual interview with the Hiring Manager and relevant team…
Ajouté il y a 3 mois
TB
Consultant(e) en solutions de production d'animation / Animation Production Solutions Consultant
Toon Boom Animation Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…(TD) ou superviseur, directeur d’animation ou responsable des opérations du studio. Vous connaissez bien les réalités des pipelines de production et des délais de…
Ajouté il y a 1 mois
KD
Fiabiliste - Maintenance | Reliability Engineer - Maintenance
Keurig Dr Pepper Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting to the Senior Manager, Maintenance, the Reliability Engineer is responsible for improving the reliability, availability, and performance of production equipment. They act as the…
Ajouté il y a 1 mois
A
Engineering Administrator
Actalent
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Contrat
…engineering organization. This role works closely with the Facility Manager and engineering teams to coordinate schedules, manage office logistics, support interviews, track expenses, and…
Ajouté il y a 1 mois
R
Chargé de projet – Acquisition capital & Technologies de fabrication / Project Manager - Capital Acquisition & Manufacturing Technology
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 2 mois
F
Software Developer II
ForeFlight
Montreal, QC
- Temps plein
…Developer with a passion for aviation. This position reports to the manager of Americas Production Configuration Services working out of the Montreal, Quebec office. This is a…
Ajouté il y a 1 mois
Associate Principal Manager - Coatings & Construction
IMCD Group B.V.
Canada
The Associate Principal Manager (APM) role supports the
Ajouté il y a 5 mois
LB
À propos de Little Burgundy
Little Burgundy Shoes
Burnaby, British Columbia
- Stage
Effectuer correctement et régulièrement toutes les opérations d'expédition et de manutention des stocks de l'entreprise. Respecter toutes les politiques de sécurité de l'entreprise en…
Ajouté il y a 5 mois
B
Product Manager - Growth and Product Experience
Botpress
Montreal, Quebec
- Temps plein
…réduit, escalades plus fluides, meilleure visibilité et des opérations de support qui s'adaptent à la croissance sans faire croître les effectifs de manière…
Ajouté il y a 5 mois
P&
Gestionnaire de projet (risques et investissements) / Project Manager (Risk & investments)
Pratt & Whitney
Longueuil, Quebec
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 5 mois
T
Directeur(ice) adjoint de la Carrosserie l Associate Collision Manager
Tesla
Longueuil, Quebec
- Temps plein
…progressive vehicle brands in the world. The Associate Collision Manager is the leader of our collision shop floor teams. In this role, you will be responsible for leading an engaged team…
Ajouté il y a 3 mois
K
Senior Purple Team Engineer
KOHO
Télétravail, Canada
- 160 000 $ à 190 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
Reporting to our Senior Manager, Product Security you’re going to be a part of a team that does.
Ajouté il y a 3 mois
L
AEDN - Gestionnaire des opérations / Operations Manager
Lamour
Montreal, QC
- Temps plein
The Operations Manager is responsible for overseeing the day-to-day operations of a portfolio of residential and commercial properties, ensuring assets are well maintained, operating…
Ajouté il y a 3 mois
L
AEDN - Gestionnaire immobilier / Property Manager
Lamour
Montreal, QC
- Temps plein
The Property Manager is responsible for the day-to-day management and performance of a portfolio of residential and commercial properties. This role focuses on delivering exceptional tenant…
Ajouté il y a 1 mois
T
Customer Experience Associate - Hull, St. Joseph (Part-time, 15h/week)
TD
Hull, QC
- Temps partiel
…et approfondis avec nos clients en effectuant de nombreuses opérations de service à la clientèle ainsi que de fournir des renseignements et des conseils sur les services, les produits et…
Ajouté il y a 1 mois
CD
Directeur général - Spectacles résidents et en tournée | General Manager - Resident & Touring Shows
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 mois
G
Gestionnaire / Manager - Global Security and Safety
Genetec
Montreal, Quebec
- Temps plein
…utilisant nos propres solutions de pointe pour sécuriser nos…
Ajouté il y a 3 mois
R
Nike - BOH Athlete/Athlète – arrière-boutique (BOH) - Eaton De Montreal
Retailors
Montreal, QC
- Temps partiel
Reports to Store Manager ensuring work duties are accurately performed
Ajouté il y a 2 mois
M
Gestionnaire de projets, Finance / Finance Project Manager, Pricing
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
McKesson is seeking a highly motivated Finance Project Manager to support strategic initiatives and transformation programs across Finance and key business functions. In this role, you will…
Ajouté il y a 3 mois
GI
Non-assigne Directeur de magasin/Unassigned General Manager - Montreal Premium
Gap Inc.
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…through all aspects of the store, including; customer and product operations, merchandising, and talent development. Through collaboration with your leadership team, your goal is to teach…
Ajouté il y a 1 mois
Superviseur de Production - Fractionnement / Manufacturing Supervisor - Fractionation
GRIFOLS, S.A.
Montreal, QC
…les règlements des autorités sanitaires fédérales liés aux opérations de fabrication de…
Ajouté il y a 1 mois
L
Gestionnaire de production / Production Manager
Lamour
Montreal, QC
- Temps plein
…hebdomadaire claire aux équipes Commerciale, Expédition et Opérations afin que l'ensemble de l'entreprise travaille à partir d'une vision fiable et unique du…
Ajouté il y a 1 mois
AM
Head Miller II
Ardent Mills
Saskatoon, SK
- Temps plein
The Head Miller II is responsible for leading operations at high complexity milling facilities that handle multiple wheat classes, oats and produce a broad portfolio of base and specialty…
Ajouté il y a 1 mois
A
Directeur bilingue en souscription, Responsabilité Civile / Bilingual Underwriting Manager Casualty
AIG
Montreal, QC
- Temps plein

Actalent

Engineering Administrator

Ottawa, ON, Canada
Kanata, ON, Canada

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr. · Contrat

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.
Type d’emploi: Contrat
Expérience: 1–2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Engineering AdministratorJob Description

The Engineering Administrator supports the day-to-day administrative and operational needs of a rapidly growing engineering organization. This role works closely with the Facility Manager and engineering teams to coordinate schedules, manage office logistics, support interviews, track expenses, and ensure smooth operations across the office. The position is ideal for a proactive, highly responsive self-starter who enjoys taking initiative, solving problems, and helping a fast-paced, high-growth engineering environment run efficiently. A bachelor’s degree is considered a strong asset for this role.

Responsibilities

Support engineering and facilities administration activities to keep daily operations running smoothly.
Coordinate schedules across multiple stakeholders and teams, ensuring meetings and activities are well organized.
Assist with interview logistics and visitor coordination, including scheduling, communication, and on-site support.
Manage office-related administrative tasks such as catering and lunch coordination for meetings and team events.
Support expense tracking and budget-related activities, including basic data entry and reconciliation in spreadsheets.
Assist employees with internal systems and tools, including troubleshooting basic access and navigation issues.
Coordinate with vendors and external visitors to support office and engineering operational needs.
Help organize office operations and engineering team activities, including events, meetings, and team logistics.
Perform occasional physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, to support facilities and office needs.
Maintain accurate records, inventories, and documentation related to engineering administration and office operations.
Use Microsoft Excel to manage data, perform lookups, and support reporting or tracking tasks.
Demonstrate a strong sense of ownership and urgency by following up on tasks without being prompted and ensuring completion.
Identify opportunities to improve administrative processes and propose practical, efficient solutions.

Essential Skills

1–2+ years of experience in engineering administration, office administration, operations, or administrative support.
Strong organizational and time management skills with the ability to handle multiple tasks and priorities.
Comfort working with technology and learning new systems independently.
Advanced Microsoft Excel skills, including lookups, data mapping, and spreadsheet management.
Ability to troubleshoot and navigate software tools without extensive instruction.
Strong sense of ownership, urgency, and accountability for assigned tasks.
Proactive, resourceful, and highly responsive communication style.
Comfort working in a startup or high-growth environment.
Experience with project coordination or engineering administration activities.
Accurate data entry skills and attention to detail in documentation and tracking.

Additional Skills & Qualifications

Bachelor’s degree is a strong asset.
Experience supporting engineering teams or facilities operations.
Familiarity with inventory tracking or basic materials support.
Experience coordinating with vendors and processing basic purchase-related tasks.
Ability to collaborate effectively with cross-functional teams, including engineering and facilities.
Demonstrated initiative in improving administrative processes and office organization.

Work Environment

This role operates within a fast-paced, high-growth engineering organization that focuses on advanced technology in the timing space. The Engineering Administrator works closely with the Facility Manager and engineering teams in an office-based environment, supporting the timing division and related operations. The work involves regular use of computers, internal software tools, and Microsoft Excel to manage data and administrative tasks. The environment values responsiveness, ownership, and adaptability, with frequent coordination of meetings, interviews, and team activities. Occasional light physical tasks, such as moving supplies, equipment, or boxes, are part of the role. The culture emphasizes innovation, precision, and collaboration as the team supports the development of next-generation electronic systems.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Kanata, ON.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Kanata,ON.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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