Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 jours
F
Technicien de procédés
FluksAqua
Montréal-Est, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
D
Software Solutions Technical Specialist / Spécialiste technique des solutions logicielles
dormakaba
Montreal, QC
- Temps plein
…will serve as a subject matter expert for dormakaba's access control and software solutions portfolio, providing technical support and guidance throughout customer…
Ajouté il y a 11 jours
C
Caméraman intermédiaire (Studio) (Services français) (Sur Site)
CBC/Radio-Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de…
Ajouté il y a 11 jours
HM
Commis aux comptes recevables - Direction des finances
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 30,01 $ à 33,86 $ CAD / heure
- Temps plein
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Ajouté il y a 11 jours
FC
Coordonnateur en gestion documentaire de projets/Project Document Management Coordinator
FoxBravo Consulting Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Check deliverables for document control compliance, including numbering, titles, revisions, status, format and required information.
Ajouté il y a 11 jours
ES
Concepteur(trice) en automatisation du bâtiment - Lévis
Equans Services Canada & US
Levis, QC
- Temps plein
Travailler en étroite collaboration avec les dessinateurs(trices) afin de produire un document d’installation pour les équipes de chantier contenant entre autres une architecture réseau,…
Ajouté il y a 11 jours
TT
Inventory Control Specialist /Spécialiste du contrôle des stocks
THORASYS Thoracic Medical Systems Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
We're looking for a detail-oriented and driven Quality & Inventory Control Specialist to join our team. This role plays a critical part in ensuring that all incoming materials, inventory,…
Ajouté il y a 11 jours
BT
Responsable qualité de la production
Bousquet Technologies et Innovation
Sainte-Julie, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
E
Canada New hire - UPDATE TITLE
EXP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
9200 | Qualité et affaires réglementaires | Contrôle qualité - Technicien, Matières premières
Groupe Marcelle
Dorval, QC
Ajouté il y a 11 jours
P
Corporate Tax, Senior Manager
PwC
Calgary, AB
- Temps plein
Our team helps our clients improve their tax function to control risk and facilitate better decision making. You’ll focus on helping businesses with tax strategy, ensuring tax compliance,…
Ajouté il y a 11 jours
B
Commis aux opérations - Operations Clerk
Brenntag
Beauharnois, QC · Canada / Beauharnois
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
IF
Agent(e) sr. -opérations de déboursé et conformité documentaire
Iceberg Finance Group
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 11 jours
VE
Technicien de procédés
Veolia Environnement SA
Montréal-Est, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
LO
Bibliotechnicien ou bibliotechnicienne, Publications en série
Library of Parliament / Bibliothèque du Parlement
Ottawa, ON
- Temps plein
…combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de…
Ajouté il y a 11 jours
JA
Contract Manager / Gestionnaire de contrats
JR Automation
Montreal, QC
- Temps plein
Maintain contractual records and documentation and ensuring procedures are in place for control of all contract correspondence, contractual changes, status reports and other documents for…
Ajouté il y a 11 jours
JA
Soudeur
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
Souder des composants simples et complexes incluant les tuyaux, et ce selon les dessins ou tout autre document et instruction de production.
Ajouté il y a 11 jours
JA
Stagiaire Génie Électrique et Contrôle / Electrical and Controls Engineering Intern
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
Identify and document electrical and control components within industrial installations.
Ajouté il y a 11 jours
VA
Analyste en contrôle qualité de laboratoire/ Quality Control Laboratory Analyst
Vetio Animal Health
Montreal, QC
- Temps plein
Under the supervision of the Laboratory Manager, the Quality Control Analyst performs routine analytical tests to support daily lab operations and manufacturing. This includes testing raw…
Ajouté il y a 11 jours
Landing Gear and Brake Systems Integrator - Aerospace
Capgemini
Montreal, QC
Lieu : Mirabel (mode hybride - 3 jours par semaine)
Ajouté il y a 12 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 12 jours
A
Subcontracts Specialist
Actalent
North Vancouver, BC
- 44 $ à 53 $ CAD / heure
- Contrat
Monitor and report on supplier progress, organize and conduct regular progress meetings, and document outcomes and action items.
Ajouté il y a 12 jours
A
Technical Documentation & BOM Specialist
Actalent
Ottawa, ON
- 30 $ à 50 $ CAD / heure
- Contrat
Move completed materials through the document-control process.
Ajouté il y a 12 jours
A
Document Control Specialist
Actalent
AB · Edmonton, AB
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
Administrative Assistant / Document Control Coordinator

Actalent

Document Control Specialist

AB, Canada
Edmonton, AB, Canada

25 $ à 30 $ CAD / heure · Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 25 $ à 30 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 nov. 2026
Formation: Diplôme d’études secondaires
Expérience: 3-5 years of administrative, office support, or document control experience.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Administrative Assistant / Document Control Coordinator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant / Document Control Coordinator to support daily office operations in a manufacturing and production environment. This role combines front-office administration, document management, data entry, and customer service responsibilities. The successful candidate will be the first point of contact for visitors and will play a key role in maintaining accurate records and supporting administrative processes.

Responsibilities

Welcome visitors and provide professional front-office support.
Answer and direct incoming phone calls.
Coordinate incoming and outgoing mail, courier packages, and documentation.
Schedule meeting rooms and assist with office coordination activities.
Maintain office supplies, logs, and administrative records.
Perform data entry and update electronic and paper-based filing systems.
Manage, organize, and track company documentation to ensure accuracy and accessibility.
Support payroll administration and other general administrative tasks.
Maintain records within ERP systems and company databases.
Assist with document retrieval, distribution, and record retention processes.

Qualifications

3-5 years of administrative, office support, or document control experience.
Previous experience in a manufacturing, production, fabrication, engineering, or industrial environment preferred.
Strong proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Experience using ERP systems such as SAP, Infor Visual, or similar software.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Strong communication and customer service abilities.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
High school diploma required; post-secondary education in Business Administration or a related field is considered an asset.

Preferred Qualifications

Experience with payroll administration.
Strong data entry and record management experience.
Knowledge of document control processes and best practices.
Experience supporting industrial or manufacturing operations.

Key Skills

Document Control
Administrative Support
Data Entry
ERP Systems
Microsoft Office Suite
Customer Service
Record Management
Time Management
Organization and Attention to Detail
Communication Skills

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Edmonton, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Edmonton, AB.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Edmonton,AB.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Mots-clés

Fabrication

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