Emplois : Canada

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Ajouté il y a 14 jours
JA
Représentant de services technique / Technical Field Service Representative
JR Automation
Mont-Saint-Hilaire, QC · Mont-St-Hilaire, QC
- Temps plein
…information and specific details about your required accommodation to support you during the job application…
Ajouté il y a 14 jours
JA
Technicien de réfection de mechanisme/Mechanism Repair Technician
JR Automation
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Relevant du superviseur de production, vous effectuerez des activités de réfection de mécanismes de contrôle de disjoncteurs, notamment le désassemblage, le nettoyage, l’inspection et le…
Ajouté il y a 14 jours
JA
Superviseur(e) de Production (quart de nuit) / Production Supervisor (night shift)
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
Joignez-vous à notre équipe dynamique en tant que superviseur de production, où vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre atelier de production. Vous serez…
Ajouté il y a 14 jours
JA
Stagiaire – Chargé de projet manufacturier (Profil : mécanique)/ Intern - Project Engineer - Industrial (Profile: mechanical)
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
Order parts to support production and project activities.
Ajouté il y a 14 jours
JA
Technicien maintenance électrique – Quart de nuit
JR Automation
Quebec, QC
- Temps plein
…information and specific details about your required accommodation to support you during the job application…
Ajouté il y a 15 jours
BI
Product Graphic Designer - Internship Winter 2027 | Designer Graphique Produit – Stage Hiver 2027
Behaviour Interactive
Montreal, QC
- Stage
Ce poste nécessite une présence au bureau de Montréal trois jours par semaine
Ajouté il y a 15 jours
Superviseur de production (de soir) - à l'usine assisté par l'IA
Siemens
Drummondville, QC
Ce poste nécessite de travailler lors du quart de soir ou de nuit · Disponible à travailler le quart de soir et de nuit
Ajouté il y a 15 jours
C
Customer Service Rep – On-Site (Bilingual: French / English)
Concentrix
Chatham-Kent, ON · Chatham, ON
- Temps plein
…team from around the globe where all members contribute to and support each other’s success and wellbeing, proudly united as “game-changers.” Together, we serve as the intelligent…
Ajouté il y a 15 jours
C
Customer Service Rep – Automotive (On-Site)
Concentrix
Mississauga, ON
- Temps plein
…team from around the globe where all members contribute to and support each other’s success and wellbeing, proudly united as “game-changers.” Together, we serve as the intelligent…
Ajouté il y a 15 jours
S
Contrôleur financier/Contrôleuse financière
St-Amour
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer les fins de mois et de fin d'année ainsi que la production des états financiers mensuels
Ajouté il y a 15 jours
Coordonnateur(trice) des ventes / Gestion de la facturation
Amrize
Mont-Royal, QC · St-Laurent, Queb
…les commandes selon les ententes contractuelles, vérifie l'application des tarifs et résout rapidement les écarts avec le service de la comptabilité de l’entreprise. Ce poste est le point…
Ajouté il y a 15 jours
Préposé à la balance
Amrize
Montreal, QC
…balance lors de réception et expédition de matières premières et application des lois en vigueur. Assignation des camionneurs au bon silo de chargement selon le type de ciment désiré par le…
Ajouté il y a 15 jours
A
Sr. Controls Programmer
Actalent
Toronto, ON
- 50 $ à 55 $ CAD / heure
- Contrat
…checkout, device setup, sequence debug, cycle optimization, and production validation. Integration of robots, servo systems, VFDs, safety systems, vision equipment, and other automation…
Ajouté il y a 15 jours
UO
Adjointe administrative intermédiaire, adjoint administratif intermédiaire, Cabinet de la doyenne ou du doyen
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Production de rapports : Effectuer des analyses, de la recherche, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements afin de produire des rapports pour appuyer les…
Ajouté il y a 15 jours
UO
Agente principale ou Agent principal, ressources humaines
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…la gestion des systèmes d’information RH, l’explication et l’application des politiques RH et diverses conventions collectives touchant le personnel administratif. Agir en tant que…
Ajouté il y a 15 jours
A
Sr. Controls Programmer
Actalent
Windsor, ON
- 50 $ à 55 $ CAD / heure
- Contrat
…checkout, device setup, sequence debug, cycle optimization, and production validation. Integration of robots, servo systems, VFDs, safety systems, vision equipment, and other automation…
Ajouté il y a 15 jours
A
Manufacturing Engineer
Actalent
Brampton, ON
- 25 $ à 28 $ CAD / heure
- Temps plein
Take ownership of production operations, including managing production decisions and work order updates related to schedules, quantities, materials, and status changes after work orders…
Ajouté il y a 15 jours
A
Pi Historian Systems Specialist
Actalent
Calgary, AB
- 40 $ à 60 $ CAD / heure
- Temps plein
The Data Historian Specialist provides full-time sustainment and support for a large, complex AVEVA PI historian environment serving a major Alberta utility-system operator. This role…
Ajouté il y a 15 jours
A
Document Control Specialist
Actalent
AB · Edmonton, AB
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant / Document Control Coordinator to support daily office operations in a manufacturing and production…
Ajouté il y a 15 jours
MC
Director, Supply Chain Management (Hybrid)
Merck Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Mentor junior staff, support onboarding and training, and contribute to change management activities that build planning capability, reinforce standard work, and promote adoption of…
Ajouté il y a 15 jours
RT
Process Operator
Rio Tinto
BC · Strathcona
- Temps plein
Please note that the rotation is a floating schedule and includes both day and night shifts · The work is performed on a 12-hour rotating shift roster that generally follows a 4-on/4-off pattern
Ajouté il y a 15 jours
E
Stagiaire Développeur de Logiciels
Ericsson
Montreal, QC
- Temps plein
Travail hybride (actuellement, 3 jours par semaine à notre bureau de St-Laurent)
Ajouté il y a 15 jours
AA
AIRBUS Mirabel - Magasinier / Storeman
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
*Poste débutant sur le quart de soir*
Ajouté il y a 15 jours
GS
Ingénieur Automatisation Électronique & DevOps (Senior)
Groupe SII
Montreal, QC
- Temps plein
You will support electronic development teams throughout the manufacturing lifecycle, from design and analysis automation to the processing and use of production test results.
Ajouté il y a 15 jours
A
Specialiste Qualité - Produits Electroniques
Actalent
MB · Saint-Laurent, MB
- 30 $ à 45 $ CAD / heure
- Contrat
…ponctuelle, précise et traçable afin de soutenir les calendriers de production et les livrables des programmes. Elle identifie, documente et maîtrise les matériaux non conformes selon les…

Actalent

Document Control Specialist

AB, Canada
Edmonton, AB, Canada

25 $ à 30 $ CAD / heure · Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 25 $ à 30 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 nov. 2026
Formation: Diplôme d’études secondaires
Expérience: 3-5 years of administrative, office support, or document control experience.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Administrative Assistant / Document Control Coordinator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant / Document Control Coordinator to support daily office operations in a manufacturing and production environment. This role combines front-office administration, document management, data entry, and customer service responsibilities. The successful candidate will be the first point of contact for visitors and will play a key role in maintaining accurate records and supporting administrative processes.

Responsibilities

Welcome visitors and provide professional front-office support.
Answer and direct incoming phone calls.
Coordinate incoming and outgoing mail, courier packages, and documentation.
Schedule meeting rooms and assist with office coordination activities.
Maintain office supplies, logs, and administrative records.
Perform data entry and update electronic and paper-based filing systems.
Manage, organize, and track company documentation to ensure accuracy and accessibility.
Support payroll administration and other general administrative tasks.
Maintain records within ERP systems and company databases.
Assist with document retrieval, distribution, and record retention processes.

Qualifications

3-5 years of administrative, office support, or document control experience.
Previous experience in a manufacturing, production, fabrication, engineering, or industrial environment preferred.
Strong proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Experience using ERP systems such as SAP, Infor Visual, or similar software.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Strong communication and customer service abilities.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
High school diploma required; post-secondary education in Business Administration or a related field is considered an asset.

Preferred Qualifications

Experience with payroll administration.
Strong data entry and record management experience.
Knowledge of document control processes and best practices.
Experience supporting industrial or manufacturing operations.

Key Skills

Document Control
Administrative Support
Data Entry
ERP Systems
Microsoft Office Suite
Customer Service
Record Management
Time Management
Organization and Attention to Detail
Communication Skills

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Edmonton, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Edmonton, AB.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Edmonton,AB.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Mots-clés

Fabrication

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