Emplois : Canada

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A
Sr. Controls Programmer
Actalent
Windsor, ON
- 50 $ à 55 $ CAD / heure
- Contrat
…days. The position offers excellent work-life balance and the opportunity to transition to a permanent role following the…
Ajouté il y a 12 jours
A
Java Developer
Actalent
Toronto, ON
- 24 $ à 33 $ CAD / heure
- Contrat
…factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related…
Ajouté il y a 12 jours
A
Manufacturing Engineer
Actalent
Brampton, ON
- 25 $ à 28 $ CAD / heure
- Temps plein
…factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related…
Ajouté il y a 12 jours
A
Technical Documentation & BOM Specialist
Actalent
Ottawa, ON
- 30 $ à 50 $ CAD / heure
- Contrat
Job Title: Technical Documentation & BOM Specialist
Ajouté il y a 12 jours
A
Pi Historian Systems Specialist
Actalent
Calgary, AB
- 40 $ à 60 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
A
Senior Electrical Engineer
Actalent
Calgary, AB
- 85 $ à 92 $ CAD / heure
- Contrat
Job Title: Senior Electrical EngineerJob Description
Ajouté il y a 12 jours
A
Ingénieur éLectrique
Actalent
Montreal, QC
- 50 $ à 67 $ CAD / heure
- Contrat
Ce poste offre un mode de travail hybride comprenant de 2 à 3 jours par semaine au siège social de Montréal, situé au centre-ville
Ajouté il y a 12 jours
A
Document Control Specialist
Actalent
AB · Edmonton, AB
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
…factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related…
Ajouté il y a 12 jours
MC
Director, Supply Chain Management (Hybrid)
Merck Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
MS
Organizational Dashboard Director
Morgan Stanley
Montreal, QC
- Temps plein
WARM supports enterprise workforce governance, including job architecture, workforce reporting and HR data governance. The dashboards promote accountability by ensuring that risk, conduct…
Ajouté il y a 12 jours
U
Scientifique des données III-Ing/Data Scientist III- Eng
UKG
Montreal, QC
- Temps plein
Le candidat idéal travaillera trois jours par semaine dans nos bureaux de Montréal
Ajouté il y a 12 jours
E
Stagiaire Développeur de Logiciels
Ericsson
Montreal, QC
- Temps plein
Travail hybride (actuellement, 3 jours par semaine à notre bureau de St-Laurent)
Ajouté il y a 12 jours
E-
Laboratory Technician 3 - LT3
EORLA - Eastern Ontario Regional Laboratory Association
Ottawa, ON
- Temps plein
…new staff as well as may rotate through different specified job…
Ajouté il y a 12 jours
T
Wind Technician, Cap-Chat
TransAlta
Cap-Chat, QC
- Temps plein
Un permis de conduire valide est requis
Ajouté il y a 12 jours
RG
Vice-président(e), tarification / VP, Underwriting
Reinsurance Group of America, Incorporated
Toronto, ON · Montreal, QC · Canada, Toronto, RGA Re
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
C
On Call Flight Simulator Electronic Technician (Part-Time)-EN
CAE
Montreal, QC
- Temps partiel
…CAE Montreal Training Center. If this sounds like an amazing opportunity for you, Our Doors are Open (watch here): desktop |…
Ajouté il y a 12 jours
HR
Specialist, Designated Beauty Advisor (DBA) - Cartier
Holt Renfrew
Vancouver, BC
- Temps plein
A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and…
Ajouté il y a 12 jours
A
Specialiste Qualité - Produits Electroniques
Actalent
MB · Saint-Laurent, MB
- 30 $ à 45 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 12 jours
A
Ingénieur Qualité Fournisseurs / Supplier Quality Engineer
Actalent
MB · Saint-Laurent, MB
- 40 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
…factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related…
Ajouté il y a 12 jours
O
Gestionnaire des perspectives d’affaires (Mandat de 12 mois) | Business Insights Manager – 12 months mandate
Organon
Kirkland, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
C
Conseiller(ère) au crédit
CGI
Montreal, QC
- Temps plein
Employee assistance program, health and wellness programs, comprehensive insurance coverage, and financial support for job‑related studies
Ajouté il y a 12 jours
CE
Airframe Materials & Processes (M&P) Specialist
Capgemini Engineering
Montreal, QC
- Temps plein
Lieu : Mirabel (3 jours au bureau) Hybride
Ajouté il y a 12 jours
L
9 month contract | Assistant Manager, Guest Experience | Orchard Park
lululemon
Kelowna, BC
- Temps plein
Must have the ability to travel to assigned store with reliable transportation methods
Ajouté il y a 12 jours
C
Conseiller(ère) en Gestion de changement
CGI
Montreal, QC
- Temps plein
…collaborating with multidisciplinary teams, CGI offers you an exciting opportunity to make a tangible impact on the success of our…
Ajouté il y a 12 jours
A
Software Developer
Actalent
Toronto, ON
- 24 $ à 33 $ CAD / heure
- Contrat
…factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related…

Actalent

Document Control Specialist

AB, Canada
Edmonton, AB, Canada

25 $ à 30 $ CAD / heure · Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 25 $ à 30 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 nov. 2026
Formation: Diplôme d’études secondaires
Expérience: 3-5 years of administrative, office support, or document control experience.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Administrative Assistant / Document Control Coordinator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant / Document Control Coordinator to support daily office operations in a manufacturing and production environment. This role combines front-office administration, document management, data entry, and customer service responsibilities. The successful candidate will be the first point of contact for visitors and will play a key role in maintaining accurate records and supporting administrative processes.

Responsibilities

Welcome visitors and provide professional front-office support.
Answer and direct incoming phone calls.
Coordinate incoming and outgoing mail, courier packages, and documentation.
Schedule meeting rooms and assist with office coordination activities.
Maintain office supplies, logs, and administrative records.
Perform data entry and update electronic and paper-based filing systems.
Manage, organize, and track company documentation to ensure accuracy and accessibility.
Support payroll administration and other general administrative tasks.
Maintain records within ERP systems and company databases.
Assist with document retrieval, distribution, and record retention processes.

Qualifications

3-5 years of administrative, office support, or document control experience.
Previous experience in a manufacturing, production, fabrication, engineering, or industrial environment preferred.
Strong proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Experience using ERP systems such as SAP, Infor Visual, or similar software.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Strong communication and customer service abilities.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
High school diploma required; post-secondary education in Business Administration or a related field is considered an asset.

Preferred Qualifications

Experience with payroll administration.
Strong data entry and record management experience.
Knowledge of document control processes and best practices.
Experience supporting industrial or manufacturing operations.

Key Skills

Document Control
Administrative Support
Data Entry
ERP Systems
Microsoft Office Suite
Customer Service
Record Management
Time Management
Organization and Attention to Detail
Communication Skills

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Edmonton, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Edmonton, AB.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Edmonton,AB.

À propos d'Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email actalentaccommodation@actalentservices.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Mots-clés

Fabrication

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