Qui sommes-nous ?
L’Association de la construction du Québec - région Métropolitaine est un organisme sans but lucratif dans le secteur de la construction. Notre mission est de soutenir les entrepreneurs de l’industrie dans leur développement en leur offrant, entre autres, des formations pertinentes et adaptées à leurs besoins.
Principales responsabilités
Soutien à la direction générale
- Collaborer avec la
direction à la planification, la mise en œuvre et le suivi de différents
projets et plans d’action.
- Participer à des
séances de réflexion stratégique et contribuer à la résolution de
problématiques administratives ou organisationnelles.
- Rédiger, corriger et
mettre en page des communications, rapports, présentations et autres
documents professionnels.
- Effectuer des
recherches, compiler des données, produire des tableaux d’analyse,
graphiques et documents pour la direction et le conseil d’administration.
- Élaborer et maintenir
des outils de suivi : tableaux de bord, fichiers de données,
indicateurs.
- Coordonner la
logistique des réunions, rencontres et engagements de la direction,
incluant l’organisation des rencontres du conseil d’administration (avis
de convocation, ordres du jour, documentation).
- Collaborer à la
coordination de projets spéciaux et d’activités corporatives.
- Agir comme
personne-ressource auprès de certains fournisseurs ou sous-traitants,
notamment en lien avec la gestion immobilière.
- Offrir un soutien à la
direction pour certaines étapes du processus d’embauche et d’intégration
des nouveaux employés.
Gestion documentaire et optimisation administrative
- Assurer une
organisation efficace des dossiers physiques et numériques.
- Procéder à la
conservation, à l’archivage ou à la destruction sécuritaire des documents
officiels ou confidentiels.
- Contribuer à
l’amélioration continue des pratiques administratives, en révisant ou en
proposant des processus adaptés à la réalité de l’organisation.
- Veiller à la conformité
des pratiques administratives avec les obligations prévues par la Loi 25
(protection des renseignements personnels).
Implication et contribution au
sein de l’ACQ Métropolitaine
- Participer aux
activités internes, projets collectifs et événements organisés par l’ACQ
Métropolitaine.
- Agir comme
ambassadeur(-rice) de l’organisation auprès des membres et partenaires.
- Offrir un soutien
ponctuel aux collègues, dans une logique de collaboration et de fluidité
organisationnelle.
- Contribuer aux échanges
d’équipe, aux rencontres et aux activités de mobilisation.
- Informer la direction
des enjeux, besoins ou observations liés à ses fonctions.
- Accomplir toute autre
tâche contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.
Ce poste est fait pour vous si vous détenez :
- Diplôme collégial (DEC) ou professionnel (DEP/AEC)
en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent, ou expérience équivalente.
- Expérience pertinente d'une (1) à deux (2) années dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel,
Outlook, PowerPoint) et des outils de bureautique.
- Connaissance du milieu de la construction ou du
secteur associatif (un atout).
- Rigueur, autonomie,
initiative et débrouillardise ;
- Un esprit d’équipe et une habileté à bâtir des
relations interpersonnelles, discrétion et tact ;
- Une capacité à gérer de nombreux dossiers
simultanément selon les échéanciers établis ;
- Une connaissance avancée des logiciels MS Office
365 (Excel, Outlook et Teams).
Compétences
essentielles liées à la fonction
- Communication
claire et professionnelle : capacité à rédiger avec précision, à s’exprimer avec diplomatie, et à
interagir efficacement avec divers publics.
- Autonomie et initiative : capacité à travailler de manière autonome, à
anticiper les besoins, à poser des actions concrètes sans supervision étroite
et à faire preuve de proactivité dans la gestion des priorités.
- Organisation
et gestion des priorités :
aptitude à planifier efficacement, à structurer son travail et à gérer
plusieurs mandats à la fois avec méthode.
- Esprit
d’analyse et de synthèse :
capacité à traiter l’information, à poser un regard critique et à proposer des
solutions pertinentes.
- Polyvalence
et adaptabilité :
aisance à passer d’un dossier à l’autre et à répondre à des besoins variés dans
un environnement évolutif.
- Sens des responsabilités : respect
des engagements, souci du détail et rigueur professionnelle.
- Discrétion
et respect de la confidentialité :
capacité à traiter de l’information sensible avec professionnalisme et éthique.
- Esprit
d’équipe et collaboration :
volonté de soutenir l’équipe et de contribuer positivement au climat
organisationnel.
- Maîtrise
émotionnelle : capacité
à gérer le stress, à maintenir une attitude posée et à faire preuve de
stabilité émotionnelle, même dans les situations exigeantes.
- Apprentissage
continu :
curiosité, ouverture au changement et volonté de se développer avec
l’organisation.
Avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances à
l’embauche;
- Assurances collectives de base payées
par l’employeur.
- Compte bien-être
Conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein de 34,5 heures
par semaine
- Poste en présentiel ;
- Lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 (ou 8h à
16h), et vendredi de 8h30 à 13h ;
- Bureaux situés au 6275, rue Beaubien Est à
Montréal ;
- Accès au stationnement intérieur réservé aux
employés.
Échelle salariale :
- 60 000$ - 75 000$, selon
expérience et formation
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire
parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à jolicoeurc@acqmetropolitaine.org, à l’attention de Catherine Jolicoeur,
directrice générale.
