NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR
Travailler
à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité,
l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons
ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de
rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus
importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de se
réaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l’Association, et
c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur
offrir un environnement de travail stimulant.
Relevant du/de la chef.fe de service, l’adjoint.e administratif.ive SST contribue
au soutien des activités du service en assurant un soutien administratif et
organisationnel aux membres de l’équipe.
RESPONSABILITÉS
- Réaliser les tâches administratives courantes, répondre aux
appels et aux demandes d’information générale;
- Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des
priorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
- Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation,
classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règles
de confidentialité;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents
(rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusion
efficace;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste
permettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles (DEP)
ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formation
jugée pertinente;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste
similaire;
- Maîtrise avancée des logiciels de la
suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise de la langue française (parlée
et écrite).
HABILETÉS
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Rigueur et proactivité;
- Autonomie;
- Excellent service à la clientèle.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX
- 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et
16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours
fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
- Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
- 12 jours fériés;
- Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales
et une (1)
journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés
maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;
- Horaire de travail en formule hybride,
flexible ou compressé à l’année;
- Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
- Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeur
et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
- Allocation santé et mieux-être;
- Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire
entièrement payé par l’employeur;
- Services d’un conseiller financier;
- Programme de reconnaissance;
- Stationnement gratuit;
- Produits menstruels offerts;
- Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
- Salle d’entraînement disponible en tout temps;
- Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle pré-vue
pour la classe.
Et bien plus, visitez notre section
Carrières : www.acq.org/carrieres
NOS VALEURS, NOTRE
FIERTÉ !
AUDACE | EXCELLENCE | OUVERTURE | SIMPLICITÉ
Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous !
Nous remercions toutes
les personnes qui ont démontré leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois,
seules celles qui seront retenues seront contactées.
