Chargé.e de projets

CHARGÉ(E) DE PROJETS

Lieu : Acmé Décors 2095-A, ch. de l’industrie, Saint-Mathieu-de-Beloeil, Qc

Type de poste : Temps plein, permanent

Avantages : Horaire flexibles, conciliation travail/famille, stationnement

     Horaire : Du lundi au vendredi : 8 heures/jour, quarts de jour

Sous la responsabilité de la direction, le ou la chargé(e) de projet joue un rôle central dans la réalisation des projets chez acmé décors. il/elle est responsable de prendre en charge les mandats de a à z, d’assurer une communication fluide avec les clients et de guider efficacement les équipes de dessin, de production ainsi que les sous-traitants.

ce poste vise à assurer la livraison de projets de qualité, dans les délais et selon les attentes, tout en contribuant au développement de nouveaux contrats par des relances proactives.

Responsabilités principales :

· Gestion et coordination de projets :

o  Établir le cadre du projet selon les besoins du client, le budget, l’envergure et les échéanciers

o  Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques (soumissions) et administratifs s’y rapportant

o  Planifier et suivre les calendriers d’exécution et les budgets

o  Identifier, planifier et mitiger les risques

o  Assurer la gestion des contrats et avenants avec la direction et la finance

o  Suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts

o  Planifier les réunions de conception et de démarrage et y produire les comptes rendus

· Relation client et développement d’affaires :

o  Accompagner les clients dans l’élaboration de leurs besoins

o   Maintenir une communication constante et efficace avec les clients et intervenants

o  Assurer la satisfaction du client et la qualité de livraison

o   Relancer proactivement les clients pour générer de nouvelles opportunités

· Coordination interne et externe :

o  Collaborer avec les équipes de production, dessin, menuiserie, soudure et peinture

o  Coordonner les sous-traitants et partenaires externes

o  Vérifier et approuver les facturations progressives

Prérequis :

· Expérience :

o  DEC ou expérience pertinente dans un domaine similaire

o  Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets

o  Connaissance des techniques de fabrication de décor et lecture de plans (atout)

o  Maîtrise de la suite Microsoft Office

o  Anglais intermédiaire ou avancé requis

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· Compétences et aptitudes :

o  Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément

o  Autonomie et sens des responsabilités

o  Excellentes aptitudes en communication et négociation

o  Organisation et esprit d’équipe

o  Analyse et résolution de problèmes complexes

o  Professionnalisme et discernement dans la prise de décisions

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· Exigences supplémentaires :

o  Permis de conduire valide

o  Déplacements occasionnels hors province

o  Capacité à se rendre sur le lieu de travail à Saint-Mathieu-de-Beloeil