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Ajouté il y a 1 jour
CL
Adjoint(e) administratif(ve)
CPE La croisée
Quebec, QC
- Temps plein
Télétravail de 2 jours par semaine; · Télétravail de 2 jours par semaine, selon les besoins organisationnels et les responsabilités à accomplir;
Ajouté il y a 1 jour
M
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) spécialisée en réorganisation fiscale
MNP
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 1 jour
RI
Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby
Regulvar Inc.
Granby, QC
- Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 4 jours
KC
Adjointe administrative
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
Ajouté il y a 4 jours
SC
Adjoint.e administratif.ve - projet de construction
SENI Constructions
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer, soumettre et assurer le suivi des demandes de permis d’occupation du domaine public et autorisations requises auprès des arrondissements · Horaire : Du lundi au vendredi, quart de jour (40 heures par semaine)
Ajouté il y a 4 jours
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le ou la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de trois années…
Ajouté il y a 4 jours
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 4 jours
MT
Coordonnateur(rice) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
…et coordonner l’exécution des tâches au jour le jour avec l’adjoint(e) administratif(ve), Bureau des parcours…
Ajouté il y a 4 jours
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recrutons actuellement un ou une adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels (BPP), pour notre équipe dans notre bureau de Montréal ou de Toronto. La ou…
Ajouté il y a 5 jours
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au…
Ajouté il y a 5 jours
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior
Ajouté il y a 5 jours
PR
Adjoint.e administratif.ve - Québec, Québec
PRIVA Ressources Humaines
Quebec, QC
- Temps plein
PRIVA Ressources Humaines recrute un·e Adjoint·e administratif·ve pour l’un de ses clients partenaires, une entreprise spécialisée dans les services financiers, notamment en placement, en…
Ajouté il y a 5 jours
TC
Adjoint(e) administratif(ive)
The CSL Group Inc
Montreal, QC
- Autre
Vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) par votre métier? Vous souhaitez travailler pour l’un des employeurs de choix à Montréal? Vous aimeriez collaborer avec une équipe…
Ajouté il y a 5 jours
FD
Adjoint(e) administratif(ve)
Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD)
Quebec, QC
- Temps partiel
Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous aurez pour mandat de contribuer au bon fonctionnement des activités comptables, administratives et de gestion des ressources…
Ajouté il y a 5 jours
I
Adjoint.e exécutif.ve – Arbitrage international
IMK
Montreal, QC
- Temps plein
Depuis sa fondation en 1997, IMK figure parmi les cabinets boutiques de litige les plus réputés au Québec. Établie au cœur de Montréal, notre équipe se distingue par la qualité de ses…
Ajouté il y a 6 jours
MP
Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME
mg par kilo - balado
Montreal, QC
- Temps plein
…est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers,…
Ajouté il y a 6 jours
TS
Conducteur(trice) d’autobus scolaire_ Autobus Lasalle
Transport Scolaire Sogesco inc.
Ste.-Cécile-de-Masham, QC · Sainte-Cécile-de-Masham, QC
- Temps plein
Permis de travail canadien valide obligatoire
Ajouté il y a 7 jours
CD
Adjoint(e) administratif(-ve) principa(e), Moyennes entreprises, Relations d’affaires et Capital de risque
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le soutien administratif, la gestion d’agenda et communication pour le Vice-président, Moyennes entreprises, la Directrice principale, Relations d’affaires Québec et le Premier…
Ajouté il y a 7 jours
LC
Adjoint(e) administratif(-ve) principa(e), Moyennes entreprises, Relations d’affaires et Capital de risque- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le soutien administratif, la gestion d’agenda et communication pour le Vice-président, Moyennes entreprises, la Directrice principale, Relations d’affaires Québec et le Premier…
Ajouté il y a 7 jours
SS
Adjoint(e) administratif(ve)
SIS services inc.
Boucherville, QC
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de se joindre à notre équipe de Boucherville.
Ajouté il y a 7 jours
T
Adjointe administrative
TalentWorld
Quebec, QC
- Temporaire
TalentWorld est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour une entreprise spécialisée en buanderie industrielle située à Beauport.
Ajouté il y a 7 jours
T
Adjoint(e) administratif(ve)
Teknion
Saint-Michel-de-Bellechasse, QC
- Temps plein
Rejoins le plus grand manufacturier d’ameublement de bureau au Québec ! Chez Teknion Roy & Breton, on conçoit et on fabrique des espaces de travail innovants depuis plus de 70 ans. Fiers de…
Ajouté il y a 7 jours
SA
Adjoint(e) Administratif(ve) - Boisbriand (6 mois)
Sika AG
Boisbriand, QC
- Temps plein
L’Adjoint(e) administratif(ve) de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau de Boisbriand. Cette personne fournit un soutien intégré dans plusieurs…
Ajouté il y a 7 jours
S
Adjoint(e) Administratif(ve) - Boisbriand (6 mois)
Sika
Boisbriand, QC
- 23 $ CAD / heure
- Temps plein
L’Adjoint(e) administratif(ve) de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau de Boisbriand. Cette personne fournit un soutien intégré dans plusieurs…
Ajouté il y a 8 jours
GT
Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidence | Lévis, Québec
Groupe Tourcar
Levis, QC
- Temps plein
Bien au-delà d'un rôle administratif traditionnel, ce poste vous permettra de participer à l'analyse des performances, à l'optimisation des opérations, au suivi de projets stratégiques et à…

Abbott Laboratories

Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur jobs.abbott À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 15 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L'occasion à saisir

Ce poste est basé à notre bureau de Montréal (Saint-Laurent), au sein de la division Nutrition et nécessite une présence au bureau de quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance une journée.

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):

Ce que vous ferez

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.
Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).
Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.
Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).
Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.
Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.
S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).
Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).
Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.
Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.
Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.
Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).
Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.
Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

Compétences requises

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).
Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.
Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.
Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.
Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.
Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.
Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.
Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.
Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.
Capacité à travailler sous pression.
Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.
Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.
Fiabilité et ponctualité.
Capacité à traiter des renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

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À propos d’Abbott

Être à l’emploi d’Abbott

profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L'occasion à saisir

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):

Ce que vous ferez

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.
Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).
Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.
Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).
Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.
Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.
S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).
Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).
Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.
Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.
Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.
Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).
Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.
Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

Compétences requises

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).
Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.
Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.
Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.
Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.
Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.
Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.
Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.
Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.
Capacité à travailler sous pression.
Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.
Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.
Fiabilité et ponctualité.
Capacité à traiter des renseignements confidentiels.
Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position is based at our Montreal (Saint-Laurent) office within the Nutrition division and requires on‑site presence four days per week, with the option to work remotely one day.

As an Executive Administrator Assistant, you'll have the chance to:

What You'll Do

Provide day-to-day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.
Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).
Prepare and refine high-quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.
Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.
Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.
Coordinate meeting logistics, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions to ensure accountability and progress.
Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.
Process expenses and ensure timely completion, using Abbott’s systems. Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).
Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.
Anticipate and address the needs of the GM and team, ensuring seamless daily operations.
Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.
Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.
Use and understand Microsoft Office Suite and other business-specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).
Coordinate new employee office set-ups and onboarding.
May train/coordinate work with other administrative assistants.

Required Qualifications

College, three-year diploma (Office Administration or related field).
Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.
Strong computer skills: MS Office, Teams, SAP.
Liaise with internal and external stakeholders to build and maintain positive, mutually beneficial relationships.
Ability to think strategically and multi-task while able to meet conflicting deadlines.
Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively.
Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information concisely and effectively.
Outstanding organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
Strong interpersonal skills with the ability to build relationships across all levels of the organization.
Ability to work under pressure.
Excellent time management skills, self-discipline and focus.
Excellent accuracy and follow-up skills.
Reliable/Dependable/Punctual.
Ability to handle confidential information.
The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

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