Titre du poste : Gestionnaire principal(e) – Protection de la vie privée et conformité
Équipe : Juridique
Relève de : Vice-président(e), Protection de la vie privée et conformité
Lieu : Toronto, ON ou Brossard (siège social) | 4 jours par semaine au bureau, 1 jour en télétravail
Type d’emploi : Permanent, temps plein
À propos de 123Dentiste
123Dentiste est l’un des plus grands réseaux de cliniques dentaires au Canada, comptant plus de 480 emplacements à l’échelle nationale et plus de 7 000 employés. Nous offrons aux dentistes et aux cliniques dentaires canadiens un éventail de services de soutien non clinique, notamment en comptabilité, en ressources humaines, en opérations, en conformité réglementaire, en marketing, en affaires juridiques, ainsi qu’en approvisionnement de fournitures et d’équipement. En misant sur notre expertise de gestion inégalée, notre savoir-faire en marketing et nos technologies de pointe, nous permettons aux dentistes de bénéficier d’une solution pratique et efficace à la propriété d’une pratique, afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : exercer la dentisterie!
À propos du poste
123Dentiste est à la recherche d’un(e) Gestionnaire principal(e), Protection de la vie privée et conformité, pour se joindre à son équipe juridique dynamique et performante, basée à notre siège social à Toronto ou à Montréal. Relevant directement du vice-président ou de la vice-présidente, Protection de la vie privée et conformité, la personne retenue assurera la gestion quotidienne du programme de protection de la vie privée et de conformité de l’organisation, à l’échelle de notre réseau de cliniques dentaires en pleine expansion partout au pays.
Vous traduirez la stratégie en processus pratiques et reproductibles, et collaborerez avec des équipes de toute l’entreprise - notamment les Opérations, les Ressources humaines, les Technologies de l’information, les Finances, le Marketing et les Fusions et acquisitions - afin de maintenir la conformité du réseau et de favoriser une culture d’intégrité. Le mandat couvre la protection de la vie privée et des données, la conformité réglementaire corporative et clinique, la gestion des risques d’entreprise et la gouvernance, les enjeux ESG, ainsi que le maintien réglementaire des sociétés professionnelles dentaires affiliées.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne du programme de protection de la vie privée – maintenir les politiques, les normes de consentement et de conservation, ainsi que les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, et soutenir la fonction de responsable désigné de la protection de la vie privée dans chaque province où l’organisation est présente
- Coordonner la réponse aux incidents de confidentialité et aux atteintes à la protection des données, du triage jusqu’à la notification et aux mesures correctives
- Conseiller les équipes des Opérations, des Ressources humaines, des Technologies de l’information, des Finances, du Marketing et des Fusions et acquisitions en matière de conformité, afin que les pratiques et les équipes respectent les lois applicables et les exigences des ordres professionnels dentaires
- Assurer la conformité réglementaire clinique (PCI, facturation/assurances et tenue de dossiers) – réaliser des audits internes, des mesures correctives, du matériel de référence et de la formation pour les équipes cliniques
- Coordonner le comité de gestion des risques et tenir à jour le registre des risques de l’entreprise ainsi que les cartes thermiques, en suivant les mesures d’atténuation avec les responsables des risques
- Gérer le programme ESG de l’organisation – suivre les initiatives et les indicateurs, et préparer les rapports et les divulgations
- Administrer le maintien réglementaire des sociétés professionnelles dentaires affiliées et soutenir les demandes et renouvellements de permis de sédation et de radiographie dans les différentes juridictions
- Examiner les ententes avec les fournisseurs et les tiers en matière de protection de la vie privée et des données, et collaborer avec les conseillers juridiques externes et l’équipe juridique élargie sur des dossiers communs
- Offrir des initiatives de formation et de sensibilisation afin de bâtir une culture de conformité au sein de l’organisation
Votre profil
- Baccalauréat en droit, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (un diplôme JD/LLB, un MBA ou un diplôme d’études supérieures connexe est un atout)
- 5 années ou plus d’expérience progressive en conformité d’entreprise, en affaires réglementaires ou en protection de la vie privée, acquise dans un secteur réglementé comme la santé, la finance ou la technologie
- Connaissance pratique de la législation canadienne en matière de protection de la vie privée (LPRPDE et lois provinciales équivalentes), avec la capacité de traduire les exigences légales et réglementaires en processus opérationnels concrets
- Idéalement, une connaissance des exigences réglementaires du secteur dentaire ou de la santé
- Sens des affaires permettant d’évaluer les risques juridiques et réglementaires dans un contexte commercial
- Excellentes compétences en rédaction, en communication, en analyse et en organisation, alliées à un bon jugement d’affaires et à un haut degré d’intégrité
- Souci exceptionnel du détail, avec un haut degré d’autonomie et un bon jugement dans la prise de décision
- Esprit d’équipe et approche collaborative de la résolution de problèmes; à l’aise dans un environnement allégé, rapide et entrepreneurial, et intéressé(e) à bâtir des programmes évolutifs
- Une certification en protection de la vie privée (CIPP/C ou CIAPP) ou le titre de Certified Dental Compliance Professional (CDCP) est un atout
- Maîtrise du français requise, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais, ce poste nécessitant des communications régulières avec des collègues et intervenants situés à l’extérieur du Québec, où l’anglais est la principale langue de communication
Pourquoi vous joindre à 123Dentiste?
- Assumer un mandat à fort impact et à grande visibilité au sein de l’un des plus importants regroupements de soutien dentaire au Canada
- Bâtir et façonner un programme de protection de la vie privée et de conformité à l’échelle nationale
- Collaborer étroitement avec la haute direction des équipes Juridique, Opérations et l’ensemble de l’entreprise
- Faire partie d’une culture d’équipe collaborative, rapide et entrepreneuriale
